Thay đổi tên công ty thì người lao động nước ngoài có phải xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động không?

Thay đổi tên công ty thì người lao động nước ngoài có phải xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động là vấn đề phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc thay đổi tên doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đòi hỏi tên doanh nghiệp trên các giấy tờ hành chính liên quan đến lao động nước ngoài phải thống nhất và chính xác. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp lý hiện hành để Quý khách hàng thực hiện đúng trình tự.

Việc thay đổi tên công ty thì người lao động nước ngoài có phải xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc cấp giấy phép lao động không?

Việc thay đổi tên công ty dẫn đến sự thay đổi thông tin của người sử dụng lao động trên các giấy tờ của người lao động nước ngoài. Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, các trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm:

1. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
2. Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Từ các quy định nêu trên có thể khẳng định rằng, trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không làm thay đổi mã số doanh nghiệp thì người lao động nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động để cập nhật thông tin về tên người sử dụng lao động cho phù hợp với hồ sơ pháp lý hiện hành. 

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm những giấy tờ nào?

Căn cứ Điều 12 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
2. Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung về họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.
3. Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

Thủ tục cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Trình tự thực hiện cấp lại giấy xác nhận được quy định cụ thể tại Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính công ích, thông qua dịch vụ của doanh nghiệp/cá nhân được thuê hoặc theo hình thức ủy quyền tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

Bước 2. Tiếp nhận và chuyển hồ sơ theo cơ chế một cửa

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ và thực hiện việc chuyển hồ sơ trên hệ thống một cửa, một cửa liên thông và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy xác nhận theo quy định.

Bước 3. Giải quyết và cấp lại giấy xác nhận

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Bước 4. Trả kết quả và thông báo lý do (nếu có)

Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận, cơ quan có thẩm quyền phải ban hành văn bản trả lời người sử dụng lao động và nêu rõ lý do không giải quyết.

>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài chi tiết 

Dịch vụ tư vấn về cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp các công việc tư vấn liên quan đến lao động nước ngoài cho doanh nghiệp, với đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên sâu quy định về quản lý lao động nước ngoài, đặc biệt là các thủ tục phát sinh khi doanh nghiệp thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi tập trung hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, bảo đảm tính thống nhất của hồ sơ và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. 

Dưới đây là những công việc cụ thể mà Quý khách hàng sẽ được hỗ trợ khi sử dụng dịch vụ tư vấn tại Tư vấn Long Phan:

• Rà soát thông tin người sử dụng lao động trên giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự của người lao động nước ngoài sau khi doanh nghiệp thay đổi tên.
• Tư vấn việc điều chỉnh, cập nhật tên doanh nghiệp trên phụ lục hợp đồng lao động, quyết định nội bộ và các văn bản quản lý nhân sự có liên quan để bảo đảm thống nhất với giấy tờ pháp lý hiện hành.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trong trường hợp thay đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số doanh nghiệp.
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, làm việc với Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan có thẩm quyền trong quá trình giải quyết thủ tục cấp lại giấy xác nhận.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tiếp nhận và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp, đồng thời tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài sau khi hoàn tất thủ tục.

Các câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động nước ngoài

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về vấn đề thay đổi tên công ty thì người lao động nước ngoài có phải xin cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, mời quý vị tham khảo:

Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động sau khi cấp lại được tính như thế nào?

Thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

(Căn cứ pháp lý: Điều 14 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ cấp lại tại Trung tâm Phục vụ hành chính công không?

Có, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Hồ sơ được người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài nộp trực tiếp hoặc thông qua hình thức phù hợp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thuộc địa phương nơi người lao động nước ngoài đang cư trú và làm việc thực tế. Việc nộp hồ sơ tại đúng địa điểm có thẩm quyền giúp cơ quan chức năng thuận tiện trong việc tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu thông tin và giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy xác nhận là bao nhiêu ngày làm việc?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Nếu giấy xác nhận cũ bị mất đồng thời với việc công ty đổi tên thì hồ sơ cần lưu ý gì?

Trường hợp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được thì Quý khách không cần nộp lại giấy xác nhận cũ nhưng phải giải trình rõ lý do mất trong văn bản đề nghị cấp lại theo quy định. 

(Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 12 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Nếu doanh nghiệp thay đổi cả tên và mã số thuế thì có được thực hiện thủ tục cấp lại không?

Không, trường hợp thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động không thuộc diện cấp lại mà phải thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động mới từ đầu. 

(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Việc nộp hồ sơ qua mạng (Cổng Dịch vụ công quốc gia) có được chấp nhận đối với thủ tục này không?

Có, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 13 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động bị hư hỏng nhưng tên công ty không đổi thì có phải cấp lại không?

Có, trong trường hợp giấy xác nhận vẫn còn thời hạn sử dụng nhưng bị hư hỏng, rách nát, mờ nội dung hoặc không còn khả năng sử dụng, thì đây được xem là căn cứ hợp lệ để thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định. Việc cấp lại nhằm bảo đảm người được cấp có giấy tờ hợp lệ để sử dụng trong quá trình làm việc, sinh sống và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan, đồng thời giúp cơ quan có thẩm quyền thuận tiện trong công tác quản lý, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

(Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 11 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.)

>>> Xem thêm: Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Kết luận

Việc thực hiện đúng quy định về cấp lại giấy xác nhận khi đổi tên công ty giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Quý khách hàng cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc giải đáp các thắc mắc về hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy miễn giấy phép lao động theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được chuyên gia tư vấn trực tiếp và kịp thời.