Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động là thủ tục giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật khi sử dụng lao động nước ngoài. Việc nắm rõ thủ tục này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng trong việc xác nhận để đảm bảo hợp pháp hóa lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Có bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại d khoản 1 Điều 151 Bộ luật  Lao động 2019 người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động. Tuy nhiên, các trường hợp dưới đây không bắt buộc phải có Giấy phép lao động (Điều 154 Bộ luật Lao động 2019; Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP):

• Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
• Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ
• Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được
• Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
• Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
• Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật
• Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia

Có thể xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu

Căn cứ vào khoản 2 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Người sử dụng lao động đề nghị Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Thủ tục xin cấp giấy xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện xin giấy phép lao động

Căn cứ vào khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều 8 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung năm 2023), các bước để xin cấp giấy xác nhận không thuộc diện xin giấy phép lao động

Bước 1: Người sử dụng lao động chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau:

• Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định này;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật;
• Các giấy tờ để chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
• Các giấy tờ quy định tại điểm b, c và đ khoản này là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Người sử dụng lao động đề nghị Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Tư vấn giấy phép lao động, các vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài tại Long Phan

Những vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài tại Việt Nam đôi lúc có thể gây bối rối cho các tổ chức. Tại Long Phan, chúng tôi tự tin với dịch vụ hỗ trợ Quý khách về giấy phép lao động và những vấn đề lao động khác, bao gồm:

• Tư vấn về quy trình và thủ tục hành chính về lao động nước ngoài;
• Tư vấn các trường hợp được miễn giấy phép lao động
• Hướng dẫn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác đối với thủ tục xin cấp, cấp lại giấy phép lao động hoặc thủ tục hành chính khác
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý khi nộp hồ sơ lao động;
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến pháp luật, thủ tục lao động.

Trong quá trình thực hiện thủ tục liên quan đến giấy phép lao động hay những thủ tục khác, nếu Quý khách cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về hoạt động trên, vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.