Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Tổng quan bài viết

Xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi quy trình kỷ luật lao động được quy định một cách rõ ràng sẽ giúp giảm thiểu các vấn đề tranh chấp, đồng thời đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Qua bài viết sau đây, Long Phan sẽ cung cấp đến Quý khách hàng những thông tin chi tiết về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp. Xin mời tham khảo!

Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019, xử lý kỷ luật lao động bao gồm bốn hình thức, từ nhẹ đến nặng, bao gồm:

  • Khiển trách: Áp dụng đối với các vi phạm nhẹ, khi người lao động không tuân thủ quy định, gây ảnh hưởng nhỏ. Khiển trách có thể bằng văn bản hoặc lời nói, tùy vào nội quy của từng doanh nghiệp.
  • Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng: Dành cho các vi phạm ở mức độ nghiêm trọng hơn, ảnh hưởng đến quy trình hoặc kết quả công việc.
  • Cách chức: Áp dụng khi người lao động giữ vị trí quản lý, có hành vi vi phạm nặng hơn khiển trách, cần thay đổi vị trí do ảnh hưởng tiêu cực trong công việc.
  • Sa thải: Là hình thức nghiêm khắc nhất, chấm dứt quan hệ lao động trong các trường hợp vi phạm nghiêm trọng, như tham ô, đánh bạc, hoặc sử dụng chất cấm…..

Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp 

Khi xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động cần tuân thủ đầy đủ các quy định và nguyên tắc để đảm bảo công bằng và minh bạch. Cụ thể:

  1. Việc xử lý kỷ luật lao động phải được thực hiện như sau:
  • Chứng minh được lỗi của người lao động.
  • Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động.
  • Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc đại diện bào chữa, đặc biệt trong trường hợp người dưới 15 tuổi.
  • Cuộc họp xử lý kỷ luật phải được lập thành văn bản và phải có chữ ký của các bên tham gia.
  1. Không áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật cho một hành vi vi phạm.
  2. Nếu người lao động có nhiều hành vi vi phạm, chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi nặng nhất.
  3. Không được xử lý kỷ luật lao động trong các trường hợp:
  • Người lao động đang nghỉ ốm đau, điều dưỡng, hoặc nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động.
  • Người lao động đang bị tạm giữ hoặc tạm giam.
  • Người lao động đang chờ kết quả điều tra từ cơ quan có thẩm quyền liên quan đến hành vi vi phạm.
  • Người lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi.
  1. Không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi.

CSPL: Điều 122 Bộ luật Lao động 2019.

Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động
Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động

Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Quy trình thực hiện

Bước 1: Thông báo mời họp

Doanh nghiệp gửi thông báo đến các bên liên quan trước ít nhất 05 ngày, bao gồm:

  • Thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp.
  • Họ tên người bị xử lý kỷ luật và hành vi vi phạm.
  • Thông báo phải gửi đến tất cả các thành phần tham dự theo quy định tại Điều 122.

Bước 2: Xác nhận tham dự

  • Các thành phần phải tham dự cuộc họp cần xác nhận với người sử dụng lao động.
  • Nếu một trong các thành phần không thể tham dự, hai bên có thể thỏa thuận thời gian và địa điểm mới.
  • Nếu không thỏa thuận được, người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian, địa điểm họp.

Bước 3: Tiến hành họp

  • Cuộc họp xử lý kỷ luật sẽ diễn ra theo kế hoạch đã thông báo.
  • Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp theo quy định nhưng không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

Bước 4: Lập biên bản cuộc họp

  • Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản và thông qua trước khi kết thúc.
  • Biên bản phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham dự.
  • Nếu có người không ký, người ghi biên bản phải ghi rõ họ tên và lý do không ký.

Bước 5: Quyết định xử lý

Trong thời hạn xử lý kỷ luật theo quy định, người có thẩm quyền phải ban hành quyết định xử lý kỷ luật và gửi đến các thành phần tham dự theo quy định tại Điều 122.

CSPL: khoản 2 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Thời hiệu xử lý

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động được quy định cụ thể tại Điều 123 Bộ luật Lao động 2019, như sau:

  • Thời hiệu xử lý kỷ luật: Là 06 tháng từ ngày xảy ra vi phạm, hoặc 12 tháng đối với các trường hợp liên quan đến tài chính, tiết lộ bí mật kinh doanh.
  • Thời gian không được xử lý kỷ luật: Bao gồm thời gian người lao động nghỉ ốm, dưỡng bệnh, nghỉ có sự đồng ý của doanh nghiệp, hoặc đang trong quá trình điều tra vi phạm.

Các hành vi cấm khi xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 127 Bộ luật Lao động 2019, quy định một số hành vi nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động nhằm đảm bảo tính nhân đạo và công bằng. Cụ thể gồm các hành vi sau:

  • Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín và nhân phẩm của người lao động.
  • Áp dụng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.
  • Xử lý kỷ luật lao động đối với những hành vi vi phạm mà không được ghi rõ trong nội quy lao động, không được thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã ký, hoặc không có quy định nào trong pháp luật lao động.
Các hành vi cấm khi xử lý kỷ luật lao động
Các hành vi cấm khi xử lý kỷ luật lao động

Dịch vụ tư vấn thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn chi tiết các bước xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp, giúp đảm bảo quy trình được thực hiện đúng luật, khách quan và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Các dịch vụ bao gồm:

  • Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật Lao động.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và cập nhật nội quy lao động phù hợp với quy định pháp luật.
  • Tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp về quy trình, trình tự thực hiện các bước xử lý kỷ luật lao động.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
  • Tư vấn về các giải pháp giải quyết tranh chấp phát sinh từ việc xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xử lý các khiếu nại của người lao động liên quan đến quy trình xử lý kỷ luật.

Trình tự và thủ tục xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp là một phần quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong môi trường làm việc. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ hoặc tư vấn cụ thể về quy trình và thủ tục xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386.