Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý quan trọng cho các doanh nghiệp quốc tế mong muốn bảo vệ thương hiệu của mình trong thị trường Việt Nam. Các nhà đầu tư nước ngoài cần nắm vững những quy định chặt chẽ và chi tiết về đăng ký nhãn hiệu để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin chuyên sâu về quy trình đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam.

Nhãn hiệu là gì?

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về khái niệm nhãn hiệu như sau:

“Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”

Một vài loại nhãn hiệu cụ thể được quy định như sau:

• Nhãn hiệu tập thể: nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
• Nhãn hiệu chứng nhận: nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hoá, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
• Nhãn hiệu nổi tiếng: nhãn hiệu được bộ phận công chúng có liên quan biết đến rộng rãi trên lãnh thổ Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Mục 5 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ tương ứng với nhãn hiệu đăng ký bảo hộ như sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 tại Phụ lục I Nghị định số Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu, con dấu…);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Thủ tục thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Quyết định 3038/QĐ-BKHCN, thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ thông qua một trong các hình thức sau:

• Trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ;
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn.

Đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.

 Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

 Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Bước 6: Công bố, đăng bạ quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định và được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp theo quy định.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài ở Việt Nam tại Long Phan

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong việc thực hiện đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chi tiết các quy định về đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
• Hỗ trợ xác định chính xác các điều kiện và thủ tục đăng ký nhãn hiệu
• Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc đăng ký
• Hỗ trợ soạn thảo đơn đăng ký nhãn hiệu và các giấy tờ liên quan
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ
• Tư vấn xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký nhãn hiệu

Việc thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật là vô cùng quan trọng, giúp các doanh nghiệp đảm bảo bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tránh các rủi ro. Chúng tôi mang đến giải pháp chuyên nghiệp, giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy liên hệ hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ chuyên gia Long Phan.