Đăng ký bảo hộ tên định danh là thủ tục quan trọng nhằm để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp đối với tên gọi độc quyền của mình. là thủ tục quan trọng để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp đối với tên gọi độc quyền của mình. Tên định danh sẽ phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau trên thị trường. Việc đăng ký sử dụng tài khoản định danh sẽ giúp tên doanh nghiệp được bảo hộ một cách hợp pháp. Thông qua bài viết dưới đây Long Phan sẻ thông tin đến Quý khách về thủ tục đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp.

Đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp

Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký tên định danh?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định số 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác thư điện tử rác cuộc gọi rác, thì Tên định danh (brandname) người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại (sau đây gọi tắt là tên định danh) bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng; không phân biệt chữ hoa, chữ thường; không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.

Doanh nghiệp cần phải đăng ký tên định danh vì một số lý do thường gặp sau:

• Hạn chế rủi ro pháp lý bị xử phạt hành chính trong việc tiếp thị, quảng cáo hàng hóa, dịch vụ qua tin nhắn, điện thoại.
• Các tin nhắn hoặc cuộc gọi phục vụ mục đích tiếp thị, quảng cáo sẽ không bị xem như là tin rác, cuộc gọi spam.
• Tăng giá trị cho doanh nghiệp trên thị trường đối với khách hàng, phục vụ chiến lược tiếp thị, quảng cáo hình ảnh.
• Phản ánh năng lực, tầm nhìn của chủ sở hữu doanh nghiệp qua việc xây dựng, tổ chức hoạt động một cách bài bản

Việc đăng ký tên định danh không chỉ là một biện pháp bảo vệ pháp lý mà còn là chiến lược quan trọng. Đây sẽ là tiền đề giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công trên thị trường.

Quy định pháp luật về đăng ký tên định danh

Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 23 Nghị định 91/2020/NĐ-CP quy định về tên định danh như sau:

• Tên định danh (brandname) người gửi dùng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại (sau đây gọi tắt là tên định danh) bao gồm không quá 11 ký tự viết liền nhau sử dụng chữ cái Latin, chữ số (từ 0 đến 9) hoặc các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng;
• Không phân biệt chữ hoa, chữ thường;
• Không là một tập hợp chỉ gồm các chữ số và được sử dụng để hiển thị hoặc xác định thông tin về nguồn gửi.
• Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền đăng ký và sử dụng tên định danh với số lượng không giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn, gọi điện thoại.

Theo quy định của pháp luật, Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vụ Internet, tổ chức thiết lập mạng viễn thông dùng riêng có trách nhiệm xây dựng, kết nối hệ thống kỹ thuật quản lý tên định danh của mình tới Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia; ngăn chặn người quảng cáo gửi tin nhắn sử dụng tên định danh không do Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin) cấp.

Thủ tục đăng ký bảo hộ tên định danh

Hồ sơ đăng ký tên định danh

Theo khoản 1 Điều 24 của Nghị định 91/2020/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký cấp tên định danh gồm:

• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực.
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Hồ sơ đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp

Phương thức nộp hồ sơ

Để đăng ký và sử dụng tên định danh, mọi tổ chức và cá nhân có thể chọn một trong hai phương thức sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký bằng hình thức giấy thông qua dịch vụ bưu chính, gửi đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục An toàn thông tin).
• Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến qua Hệ thống quản lý tên định danh quốc gia tại địa chỉ tendinhdanh.ais.gov.vn.

Đây là hai phương thức cho phép tổ chức và cá nhân thực hiện quy trình đăng ký tên định danh dễ dàng và thuận tiện.

Trình tự giải quyết

Trình tự đăng ký bảo hộ tên định danh được quy định như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ theo một trong hai phương thức như trên.

Bước 2: Cục An toàn thông tin thông báo kết quả và thông báo đóng lệ phí

• Đối với hồ sơ hợp lệ: sau 1 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ cơ quan tiếp nhận theo từng hình thức sẽ có thông báo xác nhận kết quả cho doanh nghiệp.
• Đối với các hồ sơ không hợp lệ sau 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo về kết quả hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Nộp lệ phí, chi phí duy trì:

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Bước 4: Cục An toàn thông tin gửi Giấy chứng nhận đăng ký tên định danh:

Tổ chức/doanh nghiệp gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản qua 02 phương thức:

• Về địa chỉ: tendinhdanh@vncert.vn.
• Đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận việc thanh toán.

Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, Long Phan hỗ trợ đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp bao gồm các dịch vụ sau đây:

• Tư vấn điều kiện và quy trình thủ tục đăng ký tên định danh;
• Tư vấn thiết kế tên định danh phù hợp theo quy định cũng như đáp ứng được tính nhận diện thương hiệu;
• Hỗ trợ tra cứu trước khi đăng ký tên định danh để tránh trùng lặp, không đăng ký được;
• Tư vấn các phương tiện, nền tảng để sử dụng tên định danh tiếp thị, quảng bá dịch vụ, hàng hóa đến khách hàng;
• Tư vấn về lợi thế kinh doanh, các cơ hội sinh lợi khi sử dụng tên định danh;
• Các vấn đề khác liên quan đến tên định danh.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp tại Long Phan là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa trong mong muốn bảo vệ tên gọi của mình một cách chuyên nghiệp và uy tín nhất.

>>>Xem thêm: Tư vấn tên định danh

Dịch vụ đăng ký bảo hộ tên định danh cho doanh nghiệp

Việc đăng ký bảo hộ tên định danh là một bước đi chiến lược và quan trọng, giúp bảo vệ thương hiệu, tránh các tranh chấp pháp lý. Long Phan tự hào là đối tác đáng tin cậy trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hộ tên định danh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu quý khách có nhu cầu cần được tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ thực hiện thì hãy liên hệ với chúng tôi Long Phan qua Hotline: 0906.735.386 . Xin cảm ơn!