Đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup mất bao lâu?

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền là việc tiến hành các thủ tục pháp lý tại Cục sở hữu trí tuệ để xác lập quyền sở hữu độc quyền hợp pháp đối với nhãn hiệu. Để bảo hộ độc quyền logo về cả hình thức lẫn nội dung, startup cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy trình được quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ. Theo đó, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin về việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup đến Quý khách hàng.

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Để đăng ký sở hữu công nghiệp, Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền bao gồm các tài liệu sau đây:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• 05 Mẫu nhãn hiệu.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu đăng ký.
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu
• Bản đồ khu vực địa lý.
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.

Tài liệu bổ sung (nếu có):

• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu).
• Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên.

Cơ sở pháp lý tham khảo: Căn cứ theo Khoản 1 Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022

Quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Tra cứu nhãn hiệu

Để đảm bảo tính độc quyền cho nhãn hiệu, Quý khách hàng cần phải tra cứu trước khi đăng ký. Quý khách hàng có thể tra cứu nhãn hiệu online theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website Thư viện số về sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam;
• Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tìm;
• Bước 3 Tra cứu nhãn hiệu.

Sau khi tra cứu nhãn hiệu và chọn được nhãn hiệu phù hợp thì Quý khách hàng chuyển sang thực hiện các bước theo hướng dẫn bên dưới để hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu.

Đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn:

Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

Hình thức 1: Nộp đơn giấy:

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở chính: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó.

Hình thức 2: Nộp đơn trực tuyến:

Điều kiện để nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

Trình tự nộp đơn trực tuyến:

• Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định.
• Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.
• Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn:

Đây là bước kiểm tra và đánh giá việc tuân thủ các quy định về hình thức, đối tượng loại trừ, quyền nộp đơn để đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không. Từ đó đưa ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hay từ chối chấp nhận đơn, cụ thể:

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn vì đơn không hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn bị từ chối và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Cơ sở pháp lý tham khảo: Căn cứ theo Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022 hướng dẫn bởi Điều 9, 19, 25, 29 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN có hiệu lực từ ngày 30/11/2023.

Bước 3: Công bố đơn:

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn:

Tại bước này khi đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ thì sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, đồng thời xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Cơ sở pháp lý tham khảo: Căn cứ theo Điểm b Khoản 1 Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

• Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup

Thời gian đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Về cơ bản, quy trình đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup sẽ trải qua các giai đoạn cơ bản như sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn.
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
• Thẩm định nội dung đơn: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
• Cấp giấy chứng nhận: Sau 1 – 2 tháng kể từ ngày nộp đủ lệ phí cấp văn bằng.

Như vậy, thời gian đăng ký nhãn hiệu độc quyền từ 12-24 tháng tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau (thời gian xử lý tại cơ quan đăng ký, chuẩn bị tài liệu và thông tin, yêu cầu bổ sung, kháng đơn từ bên thứ 3, dịch vụ ưu tiên).

Chi phí đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Lệ phí đăng ký bảo hộ thương hiệu được quy định chi tiết theo biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm Thông tư 263/2016/TT-BKHCN ngày 14/11/2016 của Bộ Khoa học Công nghiệp quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ.
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ/mỗi đơn/mỗi yêu cầu.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:120.000 VNĐ (cho 1 nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ/1 nhóm).
• Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.

Dịch vụ hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup

Dựa trên nhu cầu khởi nghiệp của các startup trẻ hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu độc quyền là việc hết sức cần thiết. Theo đó, Long Phan sẽ gửi đến Quý khách hàng dịch vụ hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền như sau:

• Hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu;
• Tư vấn về tính độc quyền của nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ đăng ký;
• Chuẩn bị, soạn thảo các hồ sơ cần thiết;
• Hỗ trợ thực hiện quy trình đăng ký.
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, lệ phí;
• Tư vấn cách thức sử dụng, bảo hộ nhãn hiệu sau khi đăng ký.

Bên cạnh đó, căn cứ vào tình hình thực tế và yêu cầu của khách hàng, phạm vi dịch vụ hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup của Chúng tôi có thể mở rộng hơn để đáp ứng theo nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng hoặc để phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho startup

Trên đây là những thông tin hữu ích về đăng ký nhãn hiệu độc quyền mà Quý khách hàng cần lưu ý. Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng sẽ giải đáp được những vấn đề mà Quý khách hàng đang gặp phải. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề gì liên quan đến đăng ký nhãn hiệu độc quyền, vui lòng liên hệ qua số hotline 0906.735.386, Long Phan sẽ cung cấp các dịch vụ uy tín và trọn gói đến Quý khách hàng.