Việc gia hạn giấy phép lao động đã trở thành một chủ đề nóng được nhiều người quan tâm. Những câu hỏi xoay quanh về quy định, thủ tục và ảnh hưởng của việc gia hạn này đang ngày càng thu hút sự chú ý của cả nhà quản lý và người lao động. Để gia hạn giấy phép lao động đúng quy định đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc từ phía người lao động và doanh nghiệp. Hãy đồng hành cùng Long Phan để hiểu rõ hơn về vấn đề này trong bài viết sau đây. 

Gia hạn giấy phép lao động

Thời điểm gia hạn giấy phép lao động

Thời điểm gia hạn giấy phép lao động được xác định dựa vào thời hạn của giấy phép lao động khi giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn 45 ngày đến ít nhất 05 ngày.

Tuy nhiên, việc gia hạn này phải đáp ứng đồng thời về thời điểm gia hạn và 2 điều kiện sau:

• Nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Căn cứ nội dung quy định tại: Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Mức xử phạt khi chậm gia hạn hồ sơ giấy phép lao động

Khi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam chậm gia hạn hồ sơ giấy phép lao động đồng nghĩa với việc họ đang lao động trong trường hợp sử dụng giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Pháp luật Việt Nam quy định xử lý vi phạm này như sau:

Đối với người sử dụng lao động:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người;
• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 20 người;
• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm từ 21 người trở lên.

Đối với người lao động nước ngoài:

• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
• Hình phạt bổ sung: Trục xuất khỏi thị trường lao động tại Việt Nam.

Căn cứ nội dung quy định tại: điểm b khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ gia hạn

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cmx6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Các giấy tờ sau đây phải có một bản gốc hoặc bản sao có chứng thực:

• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp (trừ trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động).

Lưu ý: Nếu là giấy tờ nước ngoài, cần phải được hợp pháp hóa qua lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, sau đó được công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, sẽ được miễn hợp pháp hóa qua lãnh sự theo điều ước quốc tế mà cả Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Trình tự tiến hành

• Bước 1: Nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

• Bước 2: Nhận kết quả.

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp không gia hạn, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

• Bước 3: Ký hợp đồng lao động.

Người lao động và người sử dụng phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc. Hợp đồng này phải được gửi tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép, và có thể là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Thẩm quyền giải quyết

Cơ quan thực hiện xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó. 

Căn cứ nội dung quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động

Người lao động và người sử dụng lao động cần chú ý thời hạn giấy phép lao động để thực hiện việc gia hạn giấy phép lao động theo đúng pháp luật, cụ thể: Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm kể từ ngày cấp. 

• Trong trường hợp cần gia hạn giấy phép lao động, thì chỉ được gia hạn một lần duy nhất và thời hạn gia hạn cũng không được vượt quá 02 năm. 
• Trong trường hợp quá thời hạn gia hạn, người lao động cần thực hiện thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động.

Căn cứ nội dung quy định tại Điều 155 Bộ luật lao động 2019.

Lưu ý khi gia hạn giấy phép lao động

Dịch vụ tư vấn gia hạn giấy phép lao động

Với đội ngũ chuyên viên và luật sư có nhiều kinh nghiệm, Long Phan sẽ mang đến dịch vụ tư vấn gia hạn giấy phép lao động cho quý khách hàng cụ thể như sau:

• Tư vấn điều kiện và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo các văn bản cần thiết.
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng tiến hành thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam.
• Liên hệ và tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động với cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật. 
• Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện gia hạn giấy phép lao động.
• Hoàn thiện thủ tục, nhận giấy phép lao động được gia hạn và bàn giao cho khách hàng.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh khác (nếu có).

Như vậy, bằng cách nắm bắt rõ ràng các quy định, thời hạn liên quan đến giấy phép lao động sẽ giúp tránh được những rủi ro pháp lý và đảm bảo cho sự ổn định bền vững trong mối quan hệ lao động. Chúng tôi hy vọng thông tin trên đây đã giúp giải đáp phần nào thắc mắc của quý khách hàng. Nếu quý khách cần tư vấn, vui lòng liên hệ đến Long Phan qua Hotline 0906.735.386 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình. Xin chân thành cảm ơn!