Xin giấy phép lao động mất bao lâu? – Thời gian xử lý

Xin giấy phép lao động mất bao lâu? Đây là câu hỏi quan trọng đối với người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc xin giấy phép lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Hiểu rõ thời gian xử lý hồ sơ sẽ giúp người lao động chủ động trong kế hoạch làm việc, tránh gián đoạn công việc và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự quốc tế.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động?

Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm: 

• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội; 
• Hoặc Sở Lao động – Thương binh và xã hội. 

Tuy nhiên, Hội nghị BCH Trung ương Đảng khóa XII ngày 23 và 24/01/2025 đã thống nhất sắp xếp, tinh gọn tổ chức Bộ máy của các Bộ, Cơ quan ngang Bộ và Cơ quan thuộc Chính phủ. Theo đó, Bộ Lao động – Thương binh và xã hội sẽ được sáp nhập vào Bộ Nội vụ. Bộ Nội vụ cũng đã nêu rõ nhiệm vụ đặc biệt quan trọng năm 2025 của toàn ngành là triển khai thực hiện hợp nhất với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Do đó, các quy định liên quan đến thẩm quyền, thủ tục có thể sẽ bị sửa đổi, bổ sung. Quý khách nên theo dõi, cập nhật quy định mới nhất theo từng thời điểm xin cấp phép để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. 

Xin giấy phép lao động mất bao lâu?

Trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động được quy định cụ thể tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thì Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trong trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý: Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. 

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 20 trường hợp cụ thể mà người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Những trường hợp này được pháp luật xác định dựa trên mục tiêu thúc đẩy hợp tác quốc tế, đầu tư và các yếu tố xã hội đặc biệt. Cụ thể:

1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Nhân sự di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp: Thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong cam kết WTO: kinh doanh, tài chính, giáo dục, y tế, du lịch, xây dựng, thông tin, phân phối, môi trường, văn hóa giải trí và vận tải. Được điều chuyển trong cùng một tập đoàn hoặc doanh nghiệp đa quốc gia.
4. Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
5. Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
6. Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
7. Tình nguyện viên: Là tình nguyện viên làm việc không hưởng lương tại các tổ chức phi chính phủ hoặc chương trình từ thiện.
8. Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
9. Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
10. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
11. Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
12. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
13. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
14. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện giảng dạy, nghiên cứu hoặc làm các chức danh lãnh đạo, cấp quản lý cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
15. Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
16. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
17. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
18. Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
19. Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
20. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

Người lao động thuộc diện được miễn giấy phép lao động phải tiến hành thủ tục xin xác nhận người lao động được miễn giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền. 

>>> Tham khảo: Giấy phép lao động cho người nước ngoài: điều kiện, thủ tục.

Dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam, đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn điều kiện & hồ sơ theo quy định mới nhất.
• Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Gia hạn, cấp mới, miễn giấy phép lao động theo từng trường hợp.
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng giấy tờ liên quan.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan cam kết giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động nhanh chóng, uy tín.

Việc xin giấy phép lao động đúng thời hạn giúp người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi lao động. Quy trình nhanh chóng, minh bạch còn giúp doanh nghiệp ổn định nhân sự, tuân thủ quy định pháp luật và phát triển bền vững. Để được hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Long Phan qua hotline0906.735.386 để được tư vấn chuyên sâu và hướng dẫn thủ tục hiệu quả.