Giấy phép lao động cho người nước ngoài: điều kiện, thủ tục

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với các cá nhân có quốc tịch nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam. Để đáp ứng đúng quy định của pháp luật, các lao động nước ngoài cần tuân thủ các điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động theo đúng các quy định. Bài viết sau đây, Long Phan sẽ trình bày chi tiết các điều kiện, đối tượng, thủ tục xin cấp giấy phép lao động.

Điều kiện để người nước ngoài được phép lao động tại Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019. Các điều kiện bao gồm:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kỹ năng phù hợp với công việc tại Việt Nam.
• Có sức khỏe đảm bảo, theo chứng nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.

Đặc biệt, đối với các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, người lao động nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm, trình độ chuyên môn theo yêu cầu tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Những người này cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm hoặc chứng chỉ hành nghề tùy theo từng loại công việc cụ thể.

Những đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ các trường hợp sau:

• Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên theo quy định của Chính phủ.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
• Vào Việt Nam dưới 3 tháng để chào bán dịch vụ, xử lý sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp ảnh hưởng đến sản xuất, kinh doanh mà không thể xử lý bởi chuyên gia hiện có.
• Luật sư nước ngoài đã được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
• Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam.
• Di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp thuộc các ngành dịch vụ cam kết của Việt Nam với WTO.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến ODA theo các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa Việt Nam và các quốc gia khác.
• Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam.
• Giảng dạy hoặc làm nhà quản lý tại các cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
• Tình nguyện viên theo quy định của Nghị định.
• Lao động làm việc dưới 30 ngày trong các vị trí như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, và không quá 03 lần trong 01 năm.
• Thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết với các tổ chức, quốc gia nước ngoài.
• Học sinh, sinh viên thực tập tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc học viên thực tập trên tàu biển Việt Nam.
• Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
• Lao động có hộ chiếu công vụ làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Lao động trong lĩnh vực giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận, bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, và các vị trí quản lý (hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giám đốc điều hành) tại cơ sở giáo dục do cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức liên chính phủ thành lập tại Việt Nam.

Tùy vào từng đối tượng và loại công việc, giấy phép lao động cho người nước ngoài có thể có thời gian hiệu lực khác nhau, từ 12 tháng đến 3 năm.

CSPL: Điều 154 Bộ luật Lao động 2019, Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài phải đầy đủ và hợp lệ theo các yêu cầu tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I.
• Giấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không có án tích.
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc đối với các chức danh như giám đốc, nhà quản lý, chuyên gia.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp không cần xác định nhu cầu.
• 02 ảnh màu (4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động.
• Chứng chỉ, bằng cấp, hồ sơ chứng minh khác phù hợp với công việc người lao động dự kiến làm tại Việt Nam.

Các giấy tờ từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trình tự cấp giấy phép lao động

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Người sử dụng lao động gửi hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Thời gian nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động trong 5 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung.
• Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động

Đối với trường hợp người lao động vào làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động thì:

• Sau khi có giấy phép, người lao động và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam.
• Sau đó, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan cấp giấy phép lao động.

CSPL: Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Trường hợp nào người nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam.

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục. Những dịch vụ này thường bao gồm:

• Tư vấn về các điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để đảm bảo quá trình cấp phép được diễn ra hợp lệ.
• Hỗ trợ khách hàng các thủ tục về hợp thức hóa lãnh sự, chứng thực các giấy tờ cần thiết.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình cấp giấy phép lao động.
• Hỗ trợ khách hàng bổ sung và có biện pháp xử lý hồ sơ khi bị từ chối.
• Hỗ trợ các thủ tục cấp lại, gia hạn giấy phép lao động theo yêu cầu.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với những lao động quốc tế làm việc tại Việt Nam. Để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng có thể liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386 để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện trong việc xin cấp giấy phép lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.