Visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam – Thủ tục?

Visa làm việc cho người nước ngoài là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về các loại visa, quy trình xin visa, trường hợp miễn visa và dịch vụ hỗ trợ của Long Phan, giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan.

Các loại visa làm việc tại Việt Nam

Người nước ngoài đến làm việc ở Việt Nam được cấp 2 loại visa làm việc bao gồm: 

1. Visa lao động dài hạn (ký hiệu LD): Dành cho người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Visa này có thời hạn tối đa 02 năm, được cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Cụ thể: 

• LD1: Cấp cho người nước ngoài có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• LD2: Cấp cho người nước ngoài có giấy phép lao động.

2. Visa ngắn hạn là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng được cấp cho Chuyên gia, Nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam các loại visa DN1, DN2.

Việc lựa chọn loại visa phù hợp phụ thuộc vào mục đích, thời gian làm việc và điều kiện của từng người nước ngoài.

Xin visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam ở đâu?

Quý khách hàng có thể nộp hồ sơ xin visa làm việc cho người nước ngoài tại:

• Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (Đối với trường hợp nộp trực tiếp).
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Nơi doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính (đối với trường hợp nộp trực tiếp). 

Quy trình xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin visa, gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc, lao động tại Việt Nam có thể bao gồm các giấy tờ sau: 

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện…..Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh).
• Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc Thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức với cơ quan Đăng ký kinh doanh.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (NA16).(Nộp tờ khai này trong trường hợp công ty lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh). 
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú mẫu NA5 đối với trường hợp người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an.
• Tờ khai xét duyệt nhập cảnh mẫu NA2 đối với trường hợp người nước ngoài đang ở nước ngoài (Chưa nhập cảnh Việt Nam). 
• 01 ảnh mới chụp, cỡ 4 x 6cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng nếu thuộc trường hợp cấp thị thực rời.
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài.
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định. (Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam).
• Bản sao có chứng thực giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với với những trường hợp được miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1).
• Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài (Trong một số trường hợp Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu).
• Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài phải gửi qua dịch vụ bưu chính công ích về cơ quan tiếp nhận; thành phần hồ sơ khác phải được chứng thực điện tử theo quy định, trường hợp chưa được chứng thực điện tử thì gửi hồ sơ về cơ quan tiếp nhận thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Các bước xin visa

Thủ tục xin visa cho người lao động tại Việt Nam bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo 3 phương thức sau: 

• Nộp trực tiếp; 
• Nộp trực tuyến; 
• Nộp qua đường bưu chính.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp thị thực; yêu cầu nộp phí cho cán bộ thu phí, cán bộ thu phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp thị thực hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp thị thực thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp thị thực hoàn chỉnh hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ được nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà thuộc thẩm quyền giải quyết của Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì chuyển thông tin đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và thông báo cho người nộp hồ sơ biết.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị cấp thị thực có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ kết quả.

Bước 5: Nhận kết quả: 

• Người đề nghị cấp thị thực trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền để đối chiếu. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
• Trường hợp chưa cấp thị thực thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
• Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Dịch vụ xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật xuất nhập cảnh, Long Phan cung cấp dịch vụ xin visa làm việc cho người nước ngoài trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại visa phù hợp với nhu cầu của Quý khách.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác.
• Đại diện Quý khách nộp hồ sơ và làm thủ tục tại cơ quan xuất nhập cảnh.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho Quý khách.
• Giải đáp mọi thắc mắc của Quý khách liên quan đến visa làm việc.

Long Phan cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả, giúp Quý khách tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xin visa làm việc cho người nước ngoài. Xin visa làm việc cho người nước ngoài là một quy trình đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386.