Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì? Có được phép từ chối?

Đối chiếu tài liệu đấu thầu là một trong những bước quan trọng, quyết định đến thành công của nhà thầu trong quá trình đấu thầu. Tuy nhiên, nhiều nhà thầu vẫn còn mơ hồ về quy trình này, dẫn đến những sai sót đáng tiếc. Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp, Long Phan sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ và thực hiện đúng quy định đối chiếu tài liệu đấu thầu, nâng cao cơ hội trúng thầu.

Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì?

Đối chiếu tài liệu đấu thầu  là  việc  kiểm tra,  so sánh  các  tài liệu  bản gốc  do  nhà thầu  cung cấp  với  các  thông tin  đã  kê khai  trong  hồ sơ  dự thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.  Đối chiếu  nhằm  đảm bảo  tính  chính xác,  trung thực  của  hồ sơ,  từ đó  giúp  bên  mời thầu  lựa chọn  được  nhà thầu  có  năng lực  thực sự. Quy trình này đóng vai trò then chốt trong việc ngăn ngừa gian lận đấu thầu.

Mục đích:

• Xác minh tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu.
• Phát hiện sai lệch, thiếu sót.
• Đảm bảo tính công bằng, minh bạch.
• Bảo vệ quyền lợi của các bên.

Tài liệu cần đối chiếu bao gồm:

• Bảo đảm dự thầu: Bản gốc thư bảo lãnh hoặc chứng nhận bảo hiểm với giá trị từ 1-3% giá gói thầu
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của 3 năm gần nhất
• Hợp đồng tương tự và biên bản nghiệm thu, thanh lý kèm hóa đơn
• Hồ sơ năng lực nhân sự: Bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động
• Tài liệu chứng minh năng lực thiết bị thi công

Nhà thầu có được phép từ chối đối chiếu tài liệu?

Theo  quy định  tại  điểm c khoản 3 Điều 16 Luật Đấu thầu 2023,  nhà thầu  không được  phép  từ chối đối chiếu tài liệu  khi  có  yêu cầu  từ  bên  mời thầu.  Việc  từ chối  có thể  dẫn đến  những  hậu quả  nghiêm trọng:

• Bị loại khỏi đấu thầu.
• Bị xử phạt hành chính theo Điều 37 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
• Bị đánh giá thấp về uy tín.

Khung xử phạt hành chính:

• Tổ chức: Phạt tiền 200-300 triệu đồng
• Cá nhân: Phạt tiền 100-150 triệu đồng
• Thu hồi chứng chỉ năng lực: 12-24 tháng
• Cấm tham gia đấu thầu: 1-5 năm

Ngoài ra, nhà thầu có thể bị xử lý hình sự theo Điều 222 BLHS 2015 nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Gây thiệt hại trên 100 triệu đồng
• Tái phạm sau khi đã bị xử phạt hành chính
• Có tính chất chuyên nghiệp

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nhà thầu có thể có lý do chính đáng để từ chối hoặc yêu cầu hoãn đối chiếu. Ví dụ:

• Bên mời thầu yêu cầu đối chiếu những tài liệu không thuộc phạm vi quy định.
• Nhà thầu cần thêm thời gian để chuẩn bị tài liệu.

Quy trình đối chiếu tài liệu đấu thầu

Căn cứ Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, quy trình đối chiếu được thực hiện:

Giai đoạn chuẩn bị:

• Bên mời thầu gửi văn bản thông báo mời đối chiếu: Nêu rõ thời gian, địa điểm, tài liệu cần đối chiếu.
• Nhà thầu chuẩn bị hồ sơ: Giấy giới thiệu, tài liệu gốc, biên bản theo mẫu 2A.
• Kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của tài liệu.

Giai đoạn thực hiện:

• Đối chiếu từng loại tài liệu theo checklist.
• Lập biên bản ghi nhận kết quả.
• Xử lý các vấn đề phát sinh.

Giai đoạn hoàn thiện:

• Ký biên bản đối chiếu.
• Lưu trữ hồ sơ đối chiếu.
• Báo cáo kết quả cho cấp có thẩm quyền.

Dịch vụ tư vấn đối chiếu tài liệu đấu thầu tại Long Phan

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật đấu thầu, Long Phan tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đối chiếu tài liệu đấu thầu chuyên nghiệp, giúp Quý khách hàng tuân thủ quy định và nâng cao cơ hội trúng thầu.

Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về quy trình, thủ tục đối chiếu tài liệu.
• Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra tài liệu.
• Đại diện Quý khách hàng tham gia đối chiếu.
• Giải quyết tranh chấp liên quan đến đối chiếu tài liệu.

Đối chiếu tài liệu đấu thầu là một khâu không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đấu thầu. Để đảm bảo quyền lợi và tăng cơ hội trúng thầu, Quý khách hàng nên trang bị cho mình kiến thức vững chắc về quy trình này. Hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tối đa!