Thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người nhận nuôi và trẻ em được nhận nuôi. Thủ tục này giúp đảm bảo việc nhận con nuôi được thực hiện đúng quy định pháp luật, minh bạch và an toàn. Đồng thời, nó tạo cơ sở vững chắc để trẻ em có cơ hội được chăm sóc, nuôi dưỡng trong môi trường gia đình ổn định, yêu thương, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả hai bên.

Phải đáp ứng yêu cầu, điều kiện gì để thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi?

Để được cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi thì đáp ứng yêu cầu, điều kiện quy định tại Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP ngày 25/12/2025. Cụ thể:

Người xin nhận con nuôi phải có đủ các điều kiện sau đây:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Hơn con nuôi từ 20 tuổi trở lên – không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi;
• Có điều kiện về sức khỏe, kinh tế, chỗ ở bảo đảm việc chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục con nuôi – không áp dụng đối với trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú bác ruột nhận cháu làm con nuôi;
• Có tư cách đạo đức tốt.

Lưu ý các trường hợp không được nhận con nuôi. Gồm:

• Đang bị hạn chế một số quyền của cha, mẹ đối với con chưa thành niên;
• Đang chấp hành quyết định xử lý hành chính tại cơ sở giáo dục, cơ sở chữa bệnh;
• Đang chấp hành hình phạt tù;
• Chưa được xóa án tích về một trong các tội cố ý xâm phạm tính mạng, sức khoẻ, nhân phẩm, danh dự của người khác; ngược đãi hoặc hành hạ ông bà, cha mẹ, vợ chồng, con, cháu, người có công nuôi dưỡng mình; dụ dỗ, ép buộc hoặc chứa chấp người chưa thành niên vi phạm pháp luật; mua bán, đánh tráo, chiếm đoạt trẻ em.

Các cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục

Căn cứ tại Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP quy định các cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi, bao gồm:

• Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
• Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục TTHC: Sở Tư pháp.
• Cơ quan phối hợp: Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

>>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài 

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Thành phần hồ sơ được quy định tại Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP, bao gồm:

• Đơn xin nhận con nuôi;
• Bản chính hoặc bản điện tử Giấy khám sức khoẻ do Bệnh viện đa khoa hoặc Phòng khám đa khoa hoặc Trung tâm y tế khu vực cấp có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND cấp xã nơi người nhận con nuôi thường trú cấp có giá trị sử dụng nếu được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, trừ trường hợp cha dượng nhận con riêng của vợ, mẹ kế nhận con riêng của chồng làm con nuôi hoặc cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi.

Lưu ý: Giấy tờ có trong hồ sơ của người nhận con nuôi do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền lập, cấp, xác nhận mà bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung hoặc thông tin trong các văn bản, giấy tờ được khai không đúng sự thật thì không có giá trị sử dụng. Người thực hiện hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung hoặc khai thông tin không đúng sự thật bị xử lý vi phạm theo quy định pháp luật.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

>>>CLICK TẢI NGAY:

• Đơn xin nhận con nuôi;
• Văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi.

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Trình tự thực hiện thủ tục được quy định tại Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP, như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Công dân Việt Nam ở trong nước nộp hồ sơ cho Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam cư trú để được xem xét, cấp giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

Bước 2: Sở Tư pháp khai thác thông tin:

Sở Tư pháp khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi, cụ thể:

• Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Thẻ Căn cước; Giấy chứng nhận căn cước;
• Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân).

Trường hợp không khai thác được hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì thực hiện như sau:

• Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua VNeID, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính phải có thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ. Việc thông báo được thực hiện bằng một hoặc nhiều phương thức: gửi đến tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trên VNeID; gửi tin nhắn hoặc liên hệ qua số điện thoại, hộp thư điện tử do người nhận con nuôi cung cấp; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.
• Trường hợp hồ sơ thủ tục hành chính nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người nhận con nuôi trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ; thực hiện việc số hóa phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời hướng dẫn người nhận con nuôi liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.

Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người nhận con nuôi.

Bước 3: Sở Tư pháp yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp:

Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 4: Xem xét và cấp giấy xác nhận:

Sở Tư pháp xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy xác nhận người nhận con nuôi có đủ điều kiện nuôi con nuôi theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

>>>Xem thêm: Thủ tục đăng ký hoạt động dịch vụ đưa người Việt Nam đi giúp việc gia đình ở nước ngoài 

Dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền đối với thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Tư vấn Long Phan cung cấp toàn diện dịch vụ đối với thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Phân tích, đánh giá yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi;
• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình đối với thủ tục;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi đúng quy định và hiệu quả. 

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Thời hạn giải quyết thủ tục là bao lâu?

Thời hạn giải quyết thủ tục là 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. 

CSPL: Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP ngày 25/12/2025. 

Có thể nộp hồ sơ bằng những cách thức nào?

Công dân Việt Nam có yêu cầu thực hiện thủ tục có thể nộp hồ sơ thông qua một trong ba cách thức sau:

• Gửi hồ sơ trực tiếp đến Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam cư trú;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tư pháp nơi công dân Việt Nam cư trú;
• Gửi hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. 

CSPL: Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP ngày 25/12/2025. 

Thực hiện thủ tục hành chính này có mất phí không?

Thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi KHÔNG MẤT LỆ PHÍ khi thực hiện. 

CSPL: Mục A.1 Phần II ban hành kèm Quyết định 3671/QĐ-BTP ngày 25/12/2025. 

Mục đích của việc nuôi con nuôi là gì?

Việc nuôi con nuôi nhằm xác lập quan hệ quan hệ cha, mẹ và con lâu dài, bền vững, vì lợi ích tốt nhất của người được nhận làm con nuôi, bảo đảm cho con nuôi được nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trong môi trường gia đình.

CSPL: Điều 2 Luật nuôi con nuôi 2010.

Kết luận

Việc nắm vững các quy định về thủ tục cấp giấy xác nhận công dân Việt Nam ở trong nước đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi giúp công dân Việt Nam nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900 63 63 89 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.