Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh

Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh được thực hiện nhằm bảo đảm quyền tự do đi lại và xuất nhập cảnh hợp pháp của đối tượng đặc thù. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ dựa trên các quy định hành chính chặt chẽ. Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp phân tích chi tiết quy trình thực hiện thủ tục này trong bài viết sau. Mời quý khách tham khảo.

Bản chất của Giấy phép xuất nhập cảnh dành cho người không quốc tịch

Theo Điều 6 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, bản chất của giấy phép xuất nhập cảnh là giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định tại điểm i khoản 1 Điều 44 của Luật là giấy phép xuất nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh (theo mẫu NC13 ban hành kèm theo Thông tư này).

Giấy phép xuất nhập cảnh có thời hạn 03 năm; trường hợp bị mất, hư hỏng được xem xét cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh.

Các trường hợp được cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài

Theo Khoản 2 Điều 6 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, quy định các trường hợp được cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài là:

• Giấy phép xuất nhập cảnh bị mất;
• Giấy phép xuất nhập cảnh bị hư hỏng.

>>>Xem thêm: Visa là gì? Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh tại Việt Nam

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh

Theo Điều 7 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh (theo mẫu NC14 ban hành kèm theo Thông tư này);
• Đơn giải trình về thời gian đã tạm trú tại Việt Nam đối với người chưa được giải quyết cho thường trú;
• Giấy phép xuất nhập cảnh đã cấp, đối với trường hợp đề nghị cấp lại do giấy phép xuất nhập cảnh bị hư hỏng;
• Đơn báo mất, đối với trường hợp đề nghị cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh do bị mất (không cần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi bị mất).

Trình tự thực hiện và thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam ở cấp tỉnh

Theo Điều 7 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, tiết 4.1, tiết 4.2 tiểu mục 4 Mục B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC 2025, trình tự thực hiện và thời gian giải quyết thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh có thể nộp hồ sơ thông qua một trong ba hình thức sau:

• Trực tiếp: nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
• Trực tuyến: nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Dịch vụ bưu chính: nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh; yêu cầu nộp phí cho cán bộ thu phí, cán bộ thu phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh hoàn chỉnh hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị cấp giấy phép xuất nhập cảnh có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xem xét và chuyển hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh về Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả

• Người đề nghị cung cấp thông tin trực tiếp nhận văn bản trả lời tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi nộp hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua hệ thống Cổng dịch vụ công.
• Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
• Phí: 200.000đ/lần cấp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh

Theo Khoản 2 Điều 7 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, quyết định số 8258/QĐ-BCA-QLXNC quy định Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự cho người nước ngoài

Dịch vụ tư vấn Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp tư vấn toàn diện, hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp. Chúng tôi am hiểu chuyên sâu các quy định của pháp luật cũng như các văn bản sửa đổi mới nhất để hướng dẫn Quý khách chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Dịch vụ tư vấn của chúng tôi bao gồm: 

• Tư vấn về thủ tục giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh theo quy định mới nhất;
• Hỗ trợ rà soát, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu;
• Dịch thuật và chứng thực các giấy tờ, tài liệu bằng ngoại ngữ;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Tư vấn về việc sử dụng giấy tờ, tài liệu sau khi đã được cấp giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh;
• Đại diện thực hiện thủ tục giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam tại các cơ quan có thẩm quyền.

Tư vấn Long Phan với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong công tác hỗ trợ thực hiện cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh, cam kết mang lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Các câu hỏi thường gặp về Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam bị mất có được cấp lại không?

Người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh sẽ được xem xét cấp giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế. Trong trường hợp này giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế là giấy phép xuất nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp. Như vậy, giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam bị mất thì sẽ được xem xét cấp lại để tiếp tục sử dụng.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 6 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, điểm i khoản 1 Điều 44 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014.

Nghĩa vụ của người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam?

Người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam phải có nghĩa vụ:

• Tuân thủ pháp luật Việt Nam; tôn trọng truyền thống văn hóa, phong tục, tập quán của Việt Nam.
• Hoạt động tại Việt Nam phải phù hợp với mục đích nhập cảnh.
• Khi đi lại phải mang theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam và phải xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Người nước ngoài thường trú nếu xuất cảnh đến thường trú ở nước khác phải nộp lại thẻ thường trú cho đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu.
• Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định.

Cơ sở pháp lý: theo khoản 2 Điều 44 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023.

Thời hạn giải quyết Thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh là bao lâu?

Theo Điều 7 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh xem xét và chuyển hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh về Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp, cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Thời hạn của giấy phép xuất nhập cảnh dành cho người không quốc tịch là bao lâu?

Giấy phép xuất nhập cảnh dành cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam có thời hạn 03 năm kể từ ngày cấp.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 6 Thông tư 31/2015/TT-BCA được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA.

Những trường hợp nào được xem xét cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh?

Người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam được xem xét cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh trong hai trường hợp:

• Giấy phép xuất nhập cảnh bị mất;
• Giấy phép xuất nhập cảnh bị hư hỏng.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 6 Thông tư 31/2015/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 06/2025/TT-BCA.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xử lý như thế nào khi hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ?

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận và thông báo rõ lý do bằng văn bản hoặc qua cổng dịch vụ công.

Cơ sở pháp lý: Tiết 4.1 tiểu mục 4 Mục B Phần II Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC năm 2025.

Người đề nghị cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh nhận kết quả bằng những cách nào?

Người đề nghị có thể nhận kết quả:

• Trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Qua hệ thống Cổng dịch vụ công.

Cơ sở pháp lý: Tiết 4.2 tiểu mục 4 Mục B Phần II Quyết định 8258/QĐ-BCA-QLXNC năm 2025.

Kết Luận

Việc thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép xuất nhập cảnh cho người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam ở cấp tỉnh đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ đúng các thông tư của Bộ Công an. Quy trình này bảo đảm quyền lợi hợp pháp và sự ổn định cư trú cho người không quốc tịch. Để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên sâu và nhanh chóng, Quý khách hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Gọi Hotline: 1900636389 để được Tư vấn Long Phan hỗ trợ trực tiếp.