Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động: Những Lưu Ý Quan Trọng

Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động là một giải pháp giúp doanh nghiệp và người lao động linh hoạt hơn trong quá trình giao kết hợp đồng. Theo quy định pháp luật, việc ủy quyền phải đảm bảo đúng đối tượng, phạm vi và không được ủy quyền lại. Việc nắm rõ các nguyên tắc ủy quyền không chỉ giúp hợp đồng lao động có hiệu lực mà còn bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh rủi ro pháp lý.

Người lao động uỷ quyền ký hợp đồng lao động trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên: 

• Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; 
• Trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động. 

Như vậy, trong trường hợp nhóm người lao động thực hiện công việc theo mùa vụ hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì có thể uỷ quyền cho một người đại diện đứng ra giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động thay họ. 

Điều kiện ký kết hợp đồng lao động theo uỷ quyền

Theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, khi uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động, người lao động đại diện ký kết và người sử dụng lao động phải đáp ứng các điều kiện sau đây: 

1. Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.
2. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
• Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
• Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
• Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

3. Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;
• Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;
• Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

4. Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động không được ủy quyền lại cho người khác giao kết hợp đồng lao động.

Nội dung cơ bản phải có trong hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
• Công việc và địa điểm làm việc;
• Thời hạn của hợp đồng lao động;
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
• Chế độ nâng bậc, nâng lương;
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận bằng văn bản với người lao động về nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ, quyền lợi và việc bồi thường trong trường hợp vi phạm.

Đối với người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì tùy theo loại công việc mà hai bên có thể giảm một số nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động và thỏa thuận bổ sung nội dung về phương thức giải quyết trong trường hợp thực hiện hợp đồng chịu ảnh hưởng của thiên tai, hỏa hoạn, thời tiết.

Cơ sở: Điều 21 Bộ luật Lao động 2019.

Những lưu ý quan trọng khi uỷ quyền ký hợp đồng lao động

Ủy quyền ký hợp đồng lao động là một giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt, nhưng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi các bên, việc ủy quyền cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý:

1. Người được phép ủy quyền: Theo quy định, người sử dụng lao động có thể ủy quyền cho cá nhân có thẩm quyền trong doanh nghiệp hoặc tổ chức để ký kết hợp đồng lao động. Người lao động được uỷ quyền ký kết hợp đồng lao động trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền lại cho người khác.

2. Hình thức ủy quyền: Việc ủy quyền ký hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, ghi rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và các điều khoản liên quan để tránh tranh chấp.

3. Đối tượng được ủy quyền ký hợp đồng lao động:

• Đối với người sử dụng lao động, người được uỷ quyền phải đáp ứng các điều kiện tại Khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019. 

• Đối với người lao động, hợp đồng lao động phải do chính người lao động ký kết, trừ trường hợp nhóm lao động theo mùa vụ hoặc có thời hạn dưới 12 tháng được ủy quyền cho một đại diện trong nhóm ký hợp đồng.
• Hợp đồng lao động này vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin của từng người lao động.

4. Trách nhiệm pháp lý: Người được ủy quyền phải tuân thủ đúng nội dung ủy quyền và không lạm dụng thẩm quyền để gây bất lợi cho người lao động hoặc doanh nghiệp.

Việc thực hiện đúng quy định về ủy quyền ký hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên theo pháp luật hiện hành.

Dịch vụ tư vấn uỷ quyền ký hợp đồng lao động và hợp đồng lao động tại Long Phan

Long Phan chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ ủy quyền ký kết hợp đồng lao động, giúp doanh nghiệp và người lao động tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu hóa quy trình nhân sự và hạn chế rủi ro pháp lý. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo các hợp đồng lao động đều thể hiện được tính chặt chẽ, minh bạch, bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Phạm vi dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

• Hướng dẫn chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng lao động, quyền và nghĩa vụ của các bên, các chế độ bảo hiểm, lương thưởng theo quy định.
• Soạn thảo & rà soát hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ thủ tục uỷ quyền ký hợp đồng lao động từ a-z.
• Hỗ trợ thương lượng, hòa giải, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước các tranh chấp lao động, khiếu nại hoặc kiện tụng liên quan đến hợp đồng.

Việc Ủy Quyền Ký Hợp Đồng Lao Động đúng quy định giúp quý khách giảm rủi ro pháp lý, tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng và tiết kiệm thời gian. Nếu cần tư vấn chi tiết về thủ tục ủy quyền, hãy liên hệ Long Phan qua hotline 0906.735.386 để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.