Công Ty Nước Ngoài Thành Lập Công Ty Con Tại VN: Hướng Dẫn

Công ty nước ngoài thành lập công ty con  là một hướng đi đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng hoạt động và tiếp cận thị trường đang phát triển này. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục khá phức tạp và đáp ứng các điều kiện nhất định theo quy định pháp luật Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những vấn đề cần lưu ý khi công ty nước ngoài muốn thành lập công ty con tại Việt Nam.

Điều kiện công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Căn cứ  Điều 22 Luật Đầu tư 2020, công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Công ty nước ngoài thành lập công ty theo quy định về pháp luật doanh nghiệp và pháp luật tương ứng với từng loại hình công ty;
• Đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại Điều 9 Luật Đầu tư 2020;
• Phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường hợp  thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hồ sơ thành lập công ty con tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty con tại Việt Nam bao gồm hai phần chính:

• Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đây là thủ tục bắt buộc đối với nhà đầu tư nước ngoài trước khi thành lập công ty con.
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ này được nộp sau khi nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Để xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có)
• Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ xin giấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên (nếu thành lập công ty hợp danh, công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu thành lập công ty cổ phần);
• Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật, của thành viên hoặc cổ đông sáng lập; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông là tổ chức
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền;
• Các giấy tờ khác tùy từng trường hợp cụ thể

Lưu ý: Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Thủ tục thành lập công ty con tại Việt Nam bao gồm hai giai đoạn chính:

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

• Trường hợp dự định đặt trụ sở chính của công ty con trong trong Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế thì Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp trụ sở chính công ty con nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thì cơ quan có thẩm quyền là Sở Kế hoạch đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính.

Bước 2: Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ và Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty con

Sau khi thành lập công ty con, công ty cần lưu ý đến các thủ tục sau:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Khắc con dấu;
• Treo bảng hiệu công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.

>>> Xem thêm: Những Việc Cần Làm Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hướng dẫn toàn diện cho các công ty nước ngoài có nhu cầu thành lập công ty con tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty con chính thức đi vào hoạt động. Dịch vụ của Chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn điều kiện để công ty nước ngoài thành lập công ty con;
• Tư vấn lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp;
• Tư vấn các điều kiện tiếp cận thị trường;
• Tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn các thủ tục sau khi thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty con;
• Tư vấn cơ chế quản lý và hoạt động hiệu quả cho công ty;
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

Công ty nước ngoài thành lập công ty con tại Việt Nam là một quyết định chiến lược quan trọng, mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, quý khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định của pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục. Long Phan luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ quý khách hàng trên con đường chinh phục thị trường Việt Nam. Liên hệ ngay hotline: 0906.735.386 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!