Báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội là thủ tục người sử dụng lao động phải thực hiện khi có biến động về nhân sự. Quy trình này đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định pháp luật về BHXH. Doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp, hồ sơ và thời hạn báo tăng, giảm BHXH để tránh vi phạm. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2024.

Báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi có sự thay đổi về nhân sự. Việc này đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định của pháp luật.

Trường hợp báo tăng BHXH:

• Tuyển dụng lao động mới;
• Ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên;
• Nhân viên chuyển từ chi nhánh khác đến làm việc;

Trường hợp báo giảm BHXH:

• Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động;
• Nghỉ hưu;
• Chuyển công tác;
• Tạm hoãn hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp cần thực hiện báo tăng BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc. Đối với báo giảm, thời hạn là 7 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc nghỉ việc.

Nội dung tham khảo: Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Ngoài ra, để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, cơ quan BHXH đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ điện tử. Doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản giao dịch điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.

Việc nộp hồ sơ điện tử giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu các sai sót trong quá trình kê khai. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp.

Nội dung tham khảo: Điều 93 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Thủ tục thực hiện báo tăng, báo giảm Bảo hiểm xã hội

Thành phần hồ sơ

Đối với người lao động:

• Người lao động chưa có mã số BHXH (hoặc tra cứu không thấy mã số BHXH): Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023.
• Bản sao căn cước công dân;

Đối với người sử dụng lao động:

• Tờ khai đơn vị tham gia thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) ban hành kèm theo Quyết định 490/QĐ-BHXH năm 2023.
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-LT) ban hành kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020.

Trình tự thực hiện

Thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Người lao động/ Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH hoặc qua dịch vụ bưu chính, giao dịch điện tử.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 4: Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ và cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý.

Bước 5: Trả kết quả cho người lao động/ người sử dụng lao động  theo thời hạn quy định.

Nội dung tham khảo: Khoản 1 Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Thời hạn giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH

Thời hạn giải quyết hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH như sau:

• Đối với báo tăng: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
• Đối với báo giảm: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng thời hạn báo tăng, báo giảm BHXH để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Nội dung tham khảo: Mục 9,10, Công văn 1734/BHXH-QLT.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục báo tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội tại Long Phan

Thủ tục tăng, báo giảm bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ pháp luật. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục tăng, báo giảm BHXH một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ:

• Tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ cần thiết;
• Hỗ trợ kê khai, hoàn thiện hồ sơ đúng quy định;
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết;
• Hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục các vướng mắc phát sinh.

Dịch vụ của Long Phan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về BHXH. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng với chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Quý khách hàng cần nắm rõ các quy định để thực hiện đúng và đầy đủ. Nếu cần hỗ trợ tư vấn hoặc thực hiện thủ tục, hãy liên hệ Long Phan qua Hotline: 0906735386. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến BHXH nhanh chóng và hiệu quả.