Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp. Việc tham gia bảo hiểm xã hội không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến quý khách dịch vụ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp.

Đối tượng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội

Theo Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm:

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên;
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
• Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu;
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân;
• Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí;
• Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
• Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng.

Việc tham gia BHXH lần đầu đảm bảo quyền lợi về chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất cho người lao động. Đồng thời, đây cũng là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, giúp tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính trong quá trình hoạt động.

Hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Để đăng ký tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK3-TS);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hoặc người đứng đầu doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian bổ sung, chỉnh sửa. Doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật các mẫu biểu theo quy định mới nhất của cơ quan BHXH.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị hồ sơ của từng người lao động, bao gồm:

• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
• Bản sao Giấy khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

Việc kê khai thông tin chính xác của người lao động giúp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm trong tương lai.

Nội dung tham khảo: Khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Thủ tục đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Nộp hồ sơ đăng ký ở đâu?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Việc lựa chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nộp hồ sơ trực tuyến là xu hướng hiện đại, thuận tiện cho cả doanh nghiệp và cơ quan BHXH.

Nội dung tham khảo: Điều 93 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Thủ tục đăng ký

Quy trình đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định;

Bước 2: Nộp hồ sơ theo phương thức đã chọn;

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;

Bước 4: Cơ quan BHXH cấp mã số BHXH cho doanh nghiệp và người lao động (nếu chưa có);

Bước 5: Cơ quan BHXH trả kết quả cho doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa nếu có yêu cầu từ cơ quan BHXH.

Nội dung tham khảo: Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Một số lưu ý khi tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu

Khi tham gia BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời hạn đăng ký: Doanh nghiệp phải đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc tuyển dụng.
• Mức đóng BHXH: Tính trên mức tiền lương tháng của người lao động, trong đó doanh nghiệp đóng 17,5% và người lao động đóng 8%.
• Kê khai thông tin: Cần kê khai chính xác, đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và người lao động để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm.
• Cập nhật thay đổi: Khi có thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc người lao động, cần kịp thời báo cáo cho cơ quan BHXH.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng BHXH đầy đủ, đúng hạn cho người lao động theo quy định.

Việc tuân thủ các quy định và lưu ý trên giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập, việc đăng ký tham gia BHXH lần đầu có thể gặp nhiều khó khăn và vướng mắc. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi.

Các dịch vụ tư vấn BHXH Công ty chúng tôi cung cấp các hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn về quy định pháp luật liên quan đến BHXH;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký;
• Hỗ trợ kê khai các biểu mẫu;
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu là bước khởi đầu quan trọng trong việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình đăng ký BHXH lần đầu, Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người lao động.