Mẫu thông báo ban đầu về số lượng lao động làm việc tại công ty

Thông báo ban đầu về số lượng lao động làm việc tại công ty là thủ tục cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý về lao động. Đây cũng là mục tiêu tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch trong doanh nghiệp. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan đến vấn đề này.

Trách nhiệm thông báo ban đầu về số lượng lao động đang làm việc tại công ty

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng mọi thay đổi về lao động đều được ghi nhận và thông báo đúng cách, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và hỗ trợ việc tìm kiếm việc làm cho người lao động. Đồng thời, nó còn góp phần vào quá trình thống kê và đánh giá tình hình thị trường lao động, giúp chính phủ và các cơ quan có thẩm quyền có cái nhìn tổng quan và chính xác về nguồn nhân lực đang hoạt động trong kinh tế quốc gia

Xử phạt hành vi không thông báo khi có biến động lao động

• Tại khoản 3 Điều 41 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động có hành vi không thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc của người sử dụng lao động khi có biến động lao động việc làm tại đơn vị theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.
• Đồng thời, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định mức phạt tiền đối với tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như đề cập ở trên, việc thông báo tình hình biến động lao động là trách nhiệm của công ty. Trường hợp công ty có biến động nhân sự nhưng công ty không không thông báo tình hình biến động lao động là hành vi vi phạm về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

Mẫu thông báo ban đầu về số lượng lao động đang làm việc tại công ty mới nhất

Mẫu thông báo tình hình biến động lao động hiện nay được thực hiện theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Cách khai báo về số lao động đang làm việc tại công ty

Cách 1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

1. Bước 1: Quý khách truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
2. Bước 2: Quý khách sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Nếu Quý khách chưa có tài khoản thì có thể đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

1. Bước 3: Sau khi Quý khách đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”. Quý khách tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.
2. Bước 4: Quý khách chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến”.
3. Bước 5: Quý khách tiến hành kê khai thông tin và lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
4. Bước 6: Quý khách bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
5. Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” thì Quý khách bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.
6. Bước 8: Quý khách nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
7. Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội sẽ xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
8. Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.
9. Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

Cách 2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Nơi nộp:

• Trường hợp thông thường: Quý khách gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Quý khách gửi hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thông báo ban đầu về số lượng lao động làm việc tại công ty

Sử dụng dịch vụ tư vấn tư vấn, hỗ trợ thông báo về số lượng lao động làm việc tại công ty giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình thực hiện thủ tục và đảm bảo tuân thủ. Với sự chuyên nghiệp, Long Phan có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình khai báo. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thông báo về số lượng lao động làm việc tại Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về quy định pháp luật: giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định của pháp luật về báo cáo số lượng lao động, bao gồm các đối tượng phải báo cáo, thời hạn báo cáo, hình thức báo cáo và cơ quan tiếp nhận báo cáo.
• Hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo: giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống báo cáo số lượng lao động khoa học, chính xác và đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản báo cáo: giúp doanh nghiệp soạn thảo các văn bản báo cáo số lượng lao động theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo đầy đủ thông tin và hình thức.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước: đại diện cho doanh nghiệp làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thực hiện thủ tục báo cáo.

Thông báo ban đầu về số lượng lao động giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, Quý khách có thể liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 Long Phan sẽ tư vấn và hỗ trợ Quý khách trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.