Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho Công ty

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho công ty là thủ tục mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp, tạo nền tảng vững chắc để bảo vệ thương hiệu trước các hành vi xâm phạm, sao chép hoặc sử dụng trái phép. Đồng thời, nhãn hiệu được bảo hộ còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, uy tín và giá trị thương mại của doanh nghiệp trên thị trường, trở thành tài sản sở hữu trí tuệ có giá trị lâu dài. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy trình.

Quy trình đăng ký nhãn hiệu

Vai trò của việc đăng ký nhãn hiệu 

Việc đăng ký nhãn hiệu có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của một doanh nghiệp hoặc cá nhân đối với sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của việc đăng ký nhãn hiệu:

• Đăng ký nhãn hiệu giúp chủ sở hữu xác định và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu của họ.
• Thu hút nhà đầu tư, đối tác, và khách hàng mới
• Phòng ngừa các trường hợp sử dụng nhãn hiệu đó mà không được phép từ các bên khác
• Giúp xác định và phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh
• Tạo ra giá trị thương hiệu lớn cho doanh nghiệp, thu hút sự chú ý từ khách hàng
• Hạn chế chi phí tốn kém cho các hoạt động giải quyết tranh chấp liên quan tới việc xác định chủ sở hữu nhãn hiệu.

Quy định về điều kiện bảo hộ đối với nhãn hiệu 

Theo quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện chung sau đây:

• Dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

>>> Xem thêm: Phân loại hàng hóa, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu 

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cần đáp ứng các quy định về hồ sơ và trình tự thực hiện như sau:

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu 

Căn cứ khoản 1 Điều 100, 101 và Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu: Sử dụng Mẫu số 08 tại Phụ lục I Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;

2. Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;

3. Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (biểu tượng, cờ, huy hiệu, con dấu…);

4. Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;

5. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

6. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu cho công ty

Quy trình đăng ký nhãn hiệu quy định tại tiểu mục 11 mục A Phần II Quyết định 2774/QĐ-BKHCN gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức:

• Tổ chức, cá nhân tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.012132. 
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì tổ chức, cá nhân mang 01 bộ hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc từ chối chấp nhận đơn). Đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó phải nêu rõ tên, địa chỉ của người nộp đơn, tên người được ủy quyền đại diện (nếu có) và các thông tin về đối tượng nêu trong đơn, ngày nộp đơn, số đơn, ngày ưu tiên và gửi cho người nộp đơn. Trường hợp yêu cầu hưởng quyền ưu tiên không được chấp nhận thì đơn vẫn được chấp nhận hợp lệ, trừ trường hợp đơn có thiếu sót khác làm ảnh hưởng đến tính hợp lệ của đơn và quyết định phải nêu rõ lý do không chấp nhận yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.
• Trường hợp người nộp đơn chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ, thời hạn thẩm định hình thức được kéo dài thêm 10 ngày.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ:

Quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ được căn cứ theo các trường hợp:

• Nếu đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn không đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc đáp ứng điều kiện bảo hộ nhưng đơn còn có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, lý do từ chối hoặc thiếu sót của đơn và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến. 
• Nếu đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ hoặc người nộp đơn đã sửa chữa thiếu sót đạt yêu cầu hoặc có ý kiến giải trình xác đáng toàn bộ hoặc một phần kết quả thẩm định nội dung trong thời hạn quy định, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo kết quả thẩm định nội dung đơn, trong đó nêu dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với toàn bộ hoặc phần đáp ứng điều kiện bảo hộ và ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, phí công bố quyết định cấp, phí đăng bạ quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. 
• Nếu đối tượng yêu cầu bảo hộ nêu trong đơn có một phần (tính theo nhóm sản phẩm/dịch vụ) không đáp ứng các điều kiện bảo hộ (hoặc không được bảo hộ riêng), Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo kết quả thẩm định nội dung, trong đó nêu rõ dự định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với phần đáp ứng, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và các khoản phí, lệ phí khác theo quy định mà người nộp đơn phải nộp trong trường hợp đồng ý với toàn bộ kết quả thẩm định nội dung đơn, lý do từ chối cấp cho phần còn lại (hoặc phần không bảo hộ riêng), đồng thời ấn định thời hạn 03 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp đơn có ý kiến bằng văn bản (đồng ý hoặc giải trình kết quả thẩm định nội dung).

Bước 7: Công bố, đăng bạ quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định và được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp theo quy định.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 31/2020/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp gồm:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ
• Phí tra cứu thông tin phục vụ việc thẩm định, giải quyết khiếu nại và các công việc khác: 180.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung: 550.000VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
• Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ.

>>> Xem thêm: Chi phí đăng ký nhãn hiệu

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký bảo vệ nhãn hiệu tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về thủ tục đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu;
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Trong quá trình chờ cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có được phép sửa đổi mẫu nhãn hiệu không?

Người nộp đơn có quyền yêu cầu sửa đổi đơn (bao gồm cả mẫu nhãn hiệu) trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối hoặc chấp nhận đơn, quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, việc sửa đổi mẫu nhãn hiệu không được làm thay đổi bản chất của đối tượng đăng ký nêu trong đơn ban đầu; nếu thay đổi quá lớn, người nộp đơn phải nộp đơn mới.

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 115 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022.

Tôi có thể chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cho bên khác trong khi đang chờ thẩm định không?

Có. Trước khi cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu cho tổ chức, cá nhân khác thông qua văn bản ghi nhận việc chuyển nhượng nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý: Điều 116 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022.

Nhãn hiệu bao gồm những yếu tố nào thì bị coi là không có khả năng phân biệt và bị từ chối bảo hộ?

Nhãn hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu chỉ bao gồm các hình học đơn giản, chữ số, chữ cái, chữ thuộc các ngôn ngữ không thông dụng; hoặc các dấu hiệu, biểu tượng quy ước, hình vẽ, tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ; hoặc dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng, tính chất, thành phần, công dụng, giá trị.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022.

Tôi có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu dưới dạng màu sắc hay đen trắng?

Pháp luật cho phép đăng ký cả hai dạng. Nếu đăng ký mẫu nhãn hiệu đen trắng, trên thực tế quyền bảo hộ thường được hiểu rộng hơn cho việc sử dụng nhãn hiệu đó ở các phiên bản màu sắc khác nhau (miễn là giữ nguyên nội dung/hình họa). Nếu đăng ký mẫu màu cụ thể, quyền bảo hộ sẽ gắn liền với sự kết hợp màu sắc đó, giúp tăng khả năng phân biệt nhưng phạm vi bảo hộ có thể hẹp hơn về mặt thị giác.

Căn cứ pháp lý: Điểm a, Khoản 2, Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022.

Kết luận

Việc tuân thủ quy trình, hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu là yêu cầu quan trọng để quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, chúng tôi sẽ là đơn vị hỗ trợ, tư vấn, cung cấp dịch vụ đáng tin tưởng có thể giải quyết các vấn đề về sở hữu trí tuệ của khách hàng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.