Hồ sơ xin work permit: hướng dẫn chi tiết từ A-Z nhanh chóng

Hồ sơ xin work permit là yêu cầu cơ bản để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng quy định sẽ giúp đảm bảo người lao động nước ngoài có thể thực hiện công việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và suôn sẻ. Qua bài viết dưới đây của Long Phan, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để quý khách hàng hiểu rõ về thủ tục xin work permit cho người lao động nước ngoài.

Work Permit là gì?

Work permit, hay Giấy phép lao động, là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp phép cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép này ghi rõ thông tin về người lao động, tổ chức, doanh nghiệp tuyển dụng, vị trí công việc, chức danh, trình độ chuyên môn, và thời hạn hiệu lực của giấy phép.

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019, tất cả lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định rõ các điều kiện để lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, bao gồm:

• Người lao động phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, và sức khỏe phù hợp với công việc.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích.
• Phải có giấy phép lao động hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Quy định về hồ sơ xin Work Permit

Quy định về hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài được nêu tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I. 
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không vi phạm pháp luật hình sự, cấp trong vòng 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh chuyên môn của lao động (chuyên gia, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật, v.v.) và các giấy chứng nhận chuyên môn liên quan.
• Ảnh màu (4×6 cm), chụp trong vòng 6 tháng.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ liên quan đến quan hệ lao động của người nước ngoài với doanh nghiệp cử đi làm việc tại Việt Nam.
• Hồ sơ đối với trường hợp đặc biệt: Nếu đã có giấy phép lao động trước đó, cần có giấy xác nhận từ người sử dụng lao động cũ hoặc các giấy tờ khác liên quan đến thay đổi công việc.

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định.

Quy trình xin cấp phép work permit cho người nước ngoài

Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định cụ thể tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

• Trước ít nhất 15 ngày so với ngày bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động hoặc cơ quan liên quan phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
• Người nộp hồ sơ tùy thuộc vào loại hình lao động (doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài, người lao động chào bán dịch vụ, v.v.).

Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép lao động

• Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan cấp giấy phép lao động (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nếu hồ sơ hợp lệ.
• Nếu không cấp, sẽ có văn bản trả lời và nêu lý do.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động

• Sau khi cấp giấy phép lao động, người lao động và người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
• Hợp đồng lao động cần gửi cho cơ quan cấp giấy phép lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ xin cấp phép work permit trọn gói tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ toàn diện trong việc xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi giúp quý khách hàng như sau:

• Tư vấn về các yêu cầu và tài liệu cần thiết để chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
• Hướng dẫn cách thức thu thập và chuẩn bị các giấy tờ như đơn xin cấp giấy phép, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, các chứng chỉ và bằng cấp liên quan.

• Soạn thảo đơn xin cấp giấy phép lao động đúng mẫu và đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định của cơ quan chức năng.

Hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo công văn xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gửi đến các cơ quan có thẩm quyền như Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.

• Tư vấn về các điều kiện mà người lao động nước ngoài phải đáp ứng để xin cấp giấy phép lao động, như độ tuổi, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe, v.v.

• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan chức năng có thẩm quyền
• Theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt từ cơ quan chức năng.

• Hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động khi hết hạn.

• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến việc cấp Giấy phép lao động cho các trường hợp đặc biệt hoặc những vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ xin work permit cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý bắt buộc. Nếu quý khách gặp phải khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline 0906735386. Long Phan sẽ hỗ trợ quý khách hàng nhanh chóng và hiệu quả trong mọi thủ tục liên quan đến giấy phép lao động.