Bản khai tên định danh: Mẫu & Hướng dẫn chi tiết 2024

Bản khai tên định danh là một trong những tài liệu cực kỳ quan trọng trong quá trình đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp. Việc đăng ký tên định danh không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mà còn tạo sự khác biệt và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu bản khai tên định danh, hướng dẫn cách điền các thông tin một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Hồ sơ đăng ký tên định danh

Hồ sơ đăng ký tên định danh bao gồm các tài liệu sau:

1. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập của tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp tổ chức, doanh nghiệp đăng ký nhiều tên định danh cùng một lần thì chỉ cung cấp 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc 01 quyết định thành lập của tổ chức được chứng thực;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

2. Đối với cá nhân

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

3. Đối với hộ kinh doanh cá thể

• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Bản khai đăng ký tên định danh theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
• Các giấy tờ khác có liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký thương hiệu (nếu có).

Mẫu bản khai tên định danh và cách điền chính xác nhất

Mẫu bản khai tên định danh được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP. 

TẢI MẪU BẢN KHAI TÊN ĐỊNH DANH: TẠI ĐÂY

Để điền chính xác mẫu bản khai, Quý khách hàng cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin doanh nghiệp: Điền đầy đủ, chính xác tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: Điền đầy đủ, chính xác họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email của người đại diện theo pháp luật.
• Tên định danh: Điền tên định danh mà Quý khách hàng muốn đăng ký. Tên định danh phải là tên thương hiệu, tên sản phẩm, tên dịch vụ hoặc tên khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mục đích sử dụng: Chọn mục đích sử dụng tên định danh, có thể là quảng cáo, tiếp thị, bán hàng hoặc các mục đích khác.
• Cam kết sử dụng: Ký cam kết sử dụng tên định danh đúng mục đích, không vi phạm pháp luật.

Thủ tục đăng ký tên định danh hiện nay

Thủ tục đăng ký tên định danh được thực hiện theo quy định tại Nghị định 91/2020/NĐ-CP.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký tên định danh là Cục An toàn thông tin thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thủ tục đăng ký

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục An toàn thông tin hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký tên định danh.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ:

1. Đối với các hồ sơ hợp lệ:

Sau 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ:

• Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính: Cục ATTT sẽ gửi email tendinhdanh@vncert.vn thông báo kết quả. Nội dung email xác nhận kết quả hồ sơ hợp lệ và cung cấp thông tin về việc đóng lệ phí cấp tên định danh.
• Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dichvucong.mic.gov.vn: Doanh nghiệp sẽ nhận thông tin kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí qua cổng dịch vụ công.

2. Đối với các hồ sơ không hợp lệ:

Sau 1 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ:

• Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ bản giấy qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại tendinhdanh.ais.gov.vn: Cục ATTT sẽ gửi email từ địa chỉ tendinhdanh@vncert.vn thông báo kết quả xác nhận không hợp lệ và lý do vì sao hồ sơ không hợp lệ để cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp đăng ký tên định danh hoàn thiện.
• Nếu cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại cổng dichvucong.mic.gov.vn: Doanh nghiệp sẽ nhận thông tin xác nhận kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua cổng dịch vụ công.

Bước 4: Nộp lệ phí, chi phí duy trì

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

1. Nộp Lệ phí

• Tên loại Lệ phí: Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận tên định danh.
• Mức thu chi tiết: 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh; 100.000 đ/lần cấp lại/sửa đổi theo quy định tại Thông tư 269/TT-BTC ngày 14/11/2016 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí và lệ phí thuộc lĩnh vực an toàn thông tin.
• Phương thức nộp Lệ phí: Nộp qua tài khoản

Tên tài khoản: Cục An toàn thông tin.

Nội dung nộp như sau: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”. Trong đó ABC là tên định danh đã đăng ký.

LƯU Ý: Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp chỉ thực hiện nộp lệ phí đăng ký tên định danh khi có thông báo từ Cục An toàn thông tin.

2. Nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh

Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp nộp chi phí duy trì hoạt động tên định danh sau khi có hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký tên định danh: 

• Cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp gửi bản sao/chụp xác nhận nộp lệ phí qua tài khoản về địa chỉ tendinhdanh@vncert.vn.
• Sau khi nhận được thông tin nộp lệ phí, Cục An toàn thông tin sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký trong Bản khai đăng ký tên định danh.

Chú ý: Để tra cứu trạng thái tên định danh (đã được đăng ký/chưa được đăng ký), tổ chức/cá nhân soạn tin gửi về 5656 theo cú pháp: TIM [ten dinh danh can tra cuu] gửi 5656.

Dịch vụ đăng ký tên định danh cho doanh nghiệp

Long Phan cung cấp dịch vụ đăng ký tên định danh trọn gói, hỗ trợ Quý khách hàng từ A đến Z trong quá trình đăng ký. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về điều kiện, thủ tục đăng ký tên định danh.
• Tư vấn lựa chọn tên định danh phù hợp.
• Hỗ trợ soạn thảo bản khai, chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
• Soạn thảo hồ sơ khác liên quan, các văn bản pháp lý.
• Đại diện khách hàng làm việc với Cục An toàn thông tin – Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Theo dõi tiến độ và hoàn tất thủ tục đăng ký.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Long Phan:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định.
• Nâng cao hiệu quả đăng ký tên định danh.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Đăng ký tên định danh là bước quan trọng để bảo vệ thương hiệu và tên gọi của doanh nghiệp. Quý khách hàng cần nắm rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng thủ tục để đăng ký tên định danh thành công. Long Phan với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình đăng ký tên định danh, giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và phát triển bền vững. Liên hệ hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết.