Giao kết hợp đồng lao động qua email được không?

Giao kết hợp đồng lao động qua email đã trở thành một phương thức phổ biến và tiện lợi, giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình và những yêu cầu pháp lý liên quan đến việc giao kết hợp đồng qua email. Nhất là khi nhiều người lao động còn đang băn khoăn về việc giao kết hợp đồng lao động qua email có được công nhận hay không. Hãy cùng Long Phan tìm hiểu về vấn đề này ở bài viết dưới đây

Giao kết hợp đồng lao động thông qua Email

Các hình thức giao kết hợp đồng lao động

Theo nội dung tại Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức giao kết hợp đồng lao động. Theo đó, hợp đồng lao động được giao kết thông qua 01 trong 03 hình thức sau đây:

• Hợp đồng lao động bằng văn bản: đây là một loại là hình thức phổ biến nhất của hợp đồng lao động. Do tính chất của quan hệ lao động là lâu dài và phức tạp do vậy pháp luật lao động quy định hình thức của hợp đồng phải làm bằng văn bản.
• Hợp đồng lao động điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản
• Hợp đồng lao động giao kết bằng lời nói: Áp dụng đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng là việc giao kết hợp đồng chỉ thông qua quá trình thỏa thuận, đàm phán bằng lời nói mà không lập thành văn bản.

Hợp đồng lao động giao kết qua Email có được không?

Căn cứ vào nội dung tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.

Và theo Khoản 10 Điều 4 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định giải thích phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

Như vậy, có thể thấy việc ký hợp đồng bằng Email không thuộc trường hợp bị cấm và hình thức này được xem là giao kết hợp đồng bằng phương thức điện tử. Đây cũng được xem là việc ký hợp đồng bằng văn bản. Do đó, hợp đồng lao động giao kết qua Email vẫn được xác định là hợp đồng văn bản.

Những nội dung phải có trong hợp đồng lao động qua Email

Căn cứ khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội dung hợp đồng lao động. theo đó, Theo đó, hợp đồng lao động qua Email cũng có những nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng lao động.
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề

Dịch vụ tư vấn khi giao kết hợp đồng lao động qua email

Với mong muốn hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách trong việc tư vấn giao kết hợp đồng bằng hình thức Email, Long Phan mang đến dịch vụ tư vấn với các nội dung sau:

• Tư vấn về các vấn đề liên quan đến quy trình giao kết hợp đồng lao động qua email
• Hướng dẫn soạn thảo, kiểm tra, rà soát các điều khoản của hợp đồng lao động
• Tư vấn xây dựng quy trình đàm phán, thương lượng, giao kết và các vấn đề khác liên quan đến việc giao kết hợp đồng qua Email;
• Tư vấn xây dựng phương án quản trị rủi ro, phòng ngừa tranh chấp về hợp đồng

Việc giao kết hợp đồng lao động qua email hoàn toàn có thể được công nhận nếu đảm bảo đầy đủ các điều kiện cần thiết. Để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý, người lao động hay người sử dụng lao động nên tham khảo ý kiến tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp. uy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến. Nếu cần hỗ trợ, Qúy khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với Long Phan qua Hotline: 0906.735.386 để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp. Xin cám ơn.

Xem thêm các bài viết của về Hợp đồng lao động tại:

Các biểu mẫu hợp đồng thông dụng

Các lỗi thường gặp khi soạn thảo hợp đồng lao