Cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp lữ hành nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây của Long Phan sẽ phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến thủ tục cấp phép này.

Điều kiện để được cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Theo quy định tại Điều 31 Luật Du lịch 2017 và khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2005, Điều 7 Nghị định 07/2016/ NĐ-CP doanh nghiệp lữ hành nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật nước sở tại. Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương còn hiệu lực.
• Doanh nghiệp đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký. Trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh có quy định thời hạn, thì thời hạn còn lại phải ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
• Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế. Chủ yếu thực hiện chức năng liên lạc, xúc tiến thương mại du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Luật Thương mại 2005 và Điều 44 Luật Du lịch 2017, cơ quan có thẩm quyền Cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài là Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch nơi đặt Văn phòng đại diện.

Thủ tục cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Hồ sơ xin cấp Giấy phép

Hồ sơ xin cấp Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài thực hiện theo Điều 44 Luật Du lịch 2017, Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu số MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BTC ngày 05/7/2016.
• Bản sao có chứng thực Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp lữ hành nước ngoài.
• Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất.
• Bản sao hợp đồng thuê địa điểm hoặc tài liệu chứng minh doanh nghiệp có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân của người đứng đầu Văn phòng đại diện.

Các bước thực hiện cấp Giấy phép

Trình tự xin cấp giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài tại Việt Nam thực hiện theo Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

• Bước 1: Doanh nghiệp lữ hành nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch nơi đặt Văn phòng đại diện.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch nơi đặt Văn phòng đại diện kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
• Bước 4: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch nơi đặt Văn phòng đại diện thẩm định và cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Bước 5: Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Sở Du lịch/ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/ Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch nơi đặt Văn phòng đại diện hoặc qua đường bưu điện.

Lưu ý về các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan cấp phép sẽ không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp lữ hành nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định.
• Doanh nghiệp chỉ kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp đề nghị cấp phép trong thời gian 2 năm kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trước đó.
• Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội, truyền thống văn hóa của Việt Nam.
• Hồ sơ không hợp lệ và doanh nghiệp không bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

>>> Tham khảo: Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Dịch vụ tư vấn về thủ tục cấp giấy phép văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài

Để hỗ trợ các doanh nghiệp lữ hành nước ngoài trong quá trình xin cấp phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ của Long Phan bao gồm các hạng mục sau:

• Tư vấn về điều kiện, thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo đúng quy định.
• Đại diện doanh nghiệp liên hệ, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép (nếu có).
• Tư vấn các thủ tục sau khi được cấp Giấy phép như: đăng ký mẫu dấu, khai trình lao động, đăng ký thuế…

Việc Cấp giấy phép văn phòng đại diện doanh nghiệp lữ hành nước ngoài tại Việt Nam cần tuân thủ đúng quy trình, thủ tục theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ quý khách một cách tối ưu nhất. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ hotline miễn phí 0906735386 để được giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thủ tục.