Cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu

Giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu là văn bản quan trọng do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Giấy chứng nhận này đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong hoạt động xuất khẩu thực phẩm. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và các lưu ý khi xin cấp giấy chứng nhận CFS cho thực phẩm xuất khẩu.

Giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. CFS được cấp theo yêu cầu của thương nhân xuất khẩu hoặc quy định của nước nhập khẩu.

Mục đích chính của CFS là chứng minh sản phẩm đáp ứng các quy định về an toàn thực phẩm, được phép sản xuất và lưu hành tại Việt Nam. CFS giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu của cơ quan hải quan và đối tác nước ngoài.

CFS thường bao gồm các thông tin như tên sản phẩm, nhà sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do. Giấy chứng nhận có giá trị trong thời hạn nhất định, thường là 02 năm kể từ ngày cấp.

Việc cấp CFS cho thực phẩm xuất khẩu giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu, đồng thời đảm bảo chất lượng, an toàn của sản phẩm thực phẩm Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Danh mục sản phẩm thực phẩm cần giấy chứng nhận CFS

Danh mục hàng hóa và thẩm quyền quản lý giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu được quy định tại Phụ lục V được ban hành kèm theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu cần giấy chứng nhận CFS bao gồm:

• Thực phẩm đã qua chế biến đóng gói sẵn: Các loại bánh kẹo, đồ hộp, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật…;
• Phụ gia thực phẩm: Chất bảo quản, chất tạo màu, chất tạo ngọt…;
• Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm: Enzyme, chất xử lý bột…;
• Dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm: Hộp nhựa, màng bọc thực phẩm…;
• Nước uống đóng chai, nước khoáng thiên nhiên;
• Thực phẩm chức năng: Viên uống bổ sung vitamin, thảo dược…;
• Thực phẩm dinh dưỡng y học: Sữa công thức dành cho người bệnh…;
• Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt: Thực phẩm ăn kiêng, thực phẩm cho người tiểu đường…;
• Sản phẩm dinh dưỡng công thức cho trẻ nhỏ: Sữa bột, bột ăn dặm…

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục do các Bộ công bố để xác định sản phẩm có thuộc diện bắt buộc phải có CFS khi xuất khẩu hay không. Việc xin cấp CFS giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng yêu cầu của đối tác nhập khẩu, tránh rủi ro bị từ chối nhập khẩu do thiếu giấy tờ chứng nhận theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động xin cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, kể cả khi không bắt buộc, để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Quy trình cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu được quy định tại khoản 3 Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP gồm:

• Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 1 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Mẫu đơn đề nghị cấp CFS quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 12/2018/TT-BCT;
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân;
• Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 01 bản chính;
• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa hoặc trên bao bì hàng hóa hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa): 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.

>>> Tải về: Mẫu đơn đề nghị cấp CFS

Thủ tục nộp hồ sơ và lệ phí

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp CFS;
• Gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ cơ quan cấp CFS;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ/ngành (nếu có).

Cơ quan có thẩm quyền cấp CFS bao gồm:

• Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế: Đối với thực phẩm chức năng, thực phẩm dinh dưỡng y học…;
• Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản – Bộ NN&PTNT: Đối với nông sản thực phẩm, thủy sản…;
• Vụ Khoa học và Công nghệ – Bộ Công Thương: Đối với đồ uống, sữa chế biến, dầu thực vật…;

Lệ phí cấp CFS được quy định cụ thể tại Thông tư số 279/2016/TT-BTC. Mức phí hiện tại là 500.000 đồng/giấy chứng nhận. Doanh nghiệp cần nộp phí trước khi nhận kết quả.

Quy trình nộp hồ sơ và xử lý:

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo một trong các hình thức nêu trên;
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ;
• Bước 3: Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan tiếp nhận cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ;
• Bước 4: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung;
• Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ;
• Bước 6: Cấp giấy chứng nhận CFS hoặc thông báo từ chối cấp (nêu rõ lý do).

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp CFS không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn:

• Nếu cần kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất: Thêm 5-7 ngày làm việc;
• Nếu cần lấy mẫu kiểm nghiệm bổ sung: Thêm 5-10 ngày làm việc tùy loại chỉ tiêu;
• Nếu cần xin ý kiến chuyên môn từ cơ quan liên quan: Thêm 3-5 ngày làm việc..

Lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu

Một số lưu ý quan trọng khi xin cấp CFS:

• Kiểm tra kỹ danh mục sản phẩm bắt buộc phải có CFS khi xuất khẩu: Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên danh mục do các Bộ quản lý chuyên ngành công bố;
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, tránh thiếu sót gây chậm trễ: Hồ sơ cần đảm bảo tính pháp lý, đầy đủ và chính xác;
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn công bố áp dụng: Doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng theo tiêu chuẩn đã công bố;
• Lưu ý thời hạn hiệu lực của CFS để xin cấp lại kịp thời: Nên tiến hành thủ tục xin cấp lại trước khi CFS hết hạn ít nhất 1 tháng;
• Tuân thủ quy định về ghi nhãn, bao bì sản phẩm: Thông tin trên nhãn phải đầy đủ, chính xác theo quy định hiện hành;
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi về sản phẩm, cơ sở sản xuất: Nếu có thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo và xin cấp lại CFS;

Dịch vụ tư vấn cấp giấy chứng nhận CFS đối với thực phẩm xuất khẩu

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xin cấp CFS cho sản phẩm thực phẩm xuất khẩu. Các dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn về quy trình, thủ tục xin cấp CFS: Cung cấp thông tin chi tiết về quy định, hướng dẫn các bước thực hiện;
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ;
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính;
• Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu: Phối hợp với cơ quan quản lý để hoàn thiện hồ sơ nếu có yêu cầu bổ sung;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn sản phẩm: Hướng dẫn xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn phù hợp;
• Dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự CFS: Hỗ trợ dịch thuật và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nếu có yêu cầu.

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục cấp giấy chứng nhận CFS đối với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu, vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thực phẩm của doanh nghiệp.