Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài – Hướng dẫn thủ tục

Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài là yêu cầu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp có lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Việc thực hiện báo cáo này đúng thời hạn và theo đúng quy định giúp doanh nghiệp tuân thủ luật lao động và tránh các rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, các quy định liên quan và các dịch vụ tư vấn hỗ trợ.

Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài được quy định như thế nào?

Theo Điều 6 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, quy định báo cáo sử dụng lao động nước ngoài như sau:

• Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ.
• Báo cáo cần được nộp hai lần trong năm: báo cáo 6 tháng đầu năm (trước ngày 05/7) và báo cáo hằng năm (trước ngày 05/01 năm sau).
• Báo cáo phải cung cấp thông tin về số lượng, loại hình, và tình trạng lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp.

Mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài theo quy định

Mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài được quy định tại Mẫu số 07/PLI trong Phụ lục I của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Theo đó:

• Báo cáo phải được kê khai chính xác với thông tin về số liệu lao động nước ngoài, theo kỳ tính từ 15/12 năm trước đến 14/06 năm báo cáo (đối với báo cáo 6 tháng đầu năm) hoặc từ 15/12 năm trước đến 14/12 năm báo cáo (đối với báo cáo hằng năm).
• Cần lưu ý rằng báo cáo phải được ký tên, đóng dấu và nộp đúng thời hạn.

Ngoài ra, các nội dung cần có trong Mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:

• Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
• Thông tin về nhà thầu (nếu có): Tên, địa chỉ nhà thầu, giấy phép thầu, thông tin liên hệ tại Việt Nam.
• Số liệu về người lao động nước ngoài: Tổng số lao động, phân loại theo quốc tịch và vị trí công việc.
• Giấy phép lao động: Cấp mới, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động.
• Bảng tổng hợp số liệu: Số lượng lao động, lương bình quân, phân loại theo doanh nghiệp/tổ chức.
• Đánh giá và kiến nghị: Đánh giá tình hình, kiến nghị (nếu có).

>>> Tham khảo: Mẫu báo cáo sử dụng lao động nước ngoài.

Trình tự nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền

Bước 1: Kê khai và hoàn thành Mẫu số 07/PLI về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 2: Nộp báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền:

• Nếu doanh nghiệp thực hiện cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, báo cáo phải được gửi đến Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội) và Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi có lao động nước ngoài làm việc.
• Trong các trường hợp khác, báo cáo nộp trực tiếp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi có lao động nước ngoài làm việc.

Bước 3: Xác nhận việc nộp báo cáo thành công từ cơ quan có thẩm quyền.

Xử phạt khi không nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Các doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng thời hạn hoặc báo cáo không đầy đủ thông tin sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 22/2022/NĐ-CP. Cụ thể

• Mức phạt đối với cá nhân vi phạm có thể lên tới từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng.
• Mức phạt đối với tổ chức vi phạm là từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng.
• Việc không tuân thủ các quy định về báo cáo lao động nước ngoài có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn soạn thảo, hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Tại Long Phan, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ soạn thảo báo cáo sử dụng lao động nước ngoài theo đúng yêu cầu của khách hàng. Dịch vụ chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn quy định về sử dụng lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo, chuẩn bị tài liệu cần thiết.
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền.
• Tư vấn trong trường hợp doanh nghiệp không nộp báo cáo đúng hạn hoặc báo cáo sai nội dung.
• Tư vấn về cách thức báo cáo trong trường hợp lao động nước ngoài làm việc cho doanh nghiệp tại nhiều tỉnh, thành phố.
• Hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp hoặc xử lý vi phạm liên quan đến báo cáo sử dụng lao động nước ngoài.

>>> Xem thêm: Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Việc báo cáo sử dụng lao động nước ngoài là nghĩa vụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp có lao động nước ngoài. Quý khách hàng có thể liên hệ với Long Phan để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ soạn thảo và nộp báo cáo đúng hạn. Để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, vui lòng gọi hotline 0906735386 ngay hôm nay để được tư vấn trực tiếp.