Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài – Quy trình

Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là điều kiện bắt buộc để giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam, giúp đảm bảo quyền lợi cho cả giáo viên và cơ sở đào tạo. Việc xin giấy phép đúng quy trình không chỉ giúp giáo viên tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi để họ yên tâm công tác lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu quy trình chuyên nghiệp, thủ tục rõ ràng, để việc xin giấy phép lao động trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Giáo viên nước ngoài giảng dạy tại Việt Nam có phải xin giấy phép lao động?

Theo Điểm d, Khoản 1, Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần có giấy phép lao động. Điều này đồng nghĩa với việc giáo viên nước ngoài muốn giảng dạy hợp pháp tại các cơ sở giáo dục Việt Nam phải xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài, trừ các trường hợp thuộc diện miễn giấy phép theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Dưới đây là một số trường hợp giáo viên nước ngoài không cần xin giấy phép lao động:

• Được cử sang giảng dạy tại các cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.
• Là tình nguyện viên làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện, không hưởng lương và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Giảng dạy theo thỏa thuận quốc tế giữa cơ quan, tổ chức ở Trung ương hoặc cấp tỉnh với nước ngoài.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận là giảng viên nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

Nếu không thuộc diện được miễn giấy phép lao động, giáo viên nước ngoài phải xin giấy phép trước khi chính thức giảng dạy. Trong trường hợp thuộc diện được miễn giấy phép lao động, giáo viên nước ngoài phải thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động. 

Điều kiện để giáo viên nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam 

Để giáo viên nước ngoài có thể giảng dạy tại Việt Nam, một trong những điều kiện tiên quyết là phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp. Bên cạnh đó, giáo viên nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện khác của người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau: 

• Giáo viên nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; 
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;
• Giáo viên người nước ngoài phải có visa Việt Nam còn thời hạn hiệu lực cho phép, có công ty hoặc doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh. Bên cạnh đó, đối tượng là giáo viên người nước ngoài phải đáp ứng tiêu chí về bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ phù hợp với vị trí giảng dạy.
• Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.

Quy trình xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, Khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài bao gồm: 

1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I.Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm thì trong văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động phải liệt kê đầy đủ các địa điểm làm việc.
2. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
3. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.

4. Văn bản xác minh người nước ngoài là giáo viên. Cụ thể là Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
5. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
6. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
7. Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật. Dịch ra tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Thủ tục xin cấp phép

Quy trình cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Người sử dụng lao động gửi hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Thời gian nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động trong 5 ngày làm việc.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung.
• Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động

Đối với trường hợp người lao động vào làm việc tại Việt Nam theo hình thức thực hiện hợp đồng lao động thì:

• Sau khi có giấy phép, người lao động và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam.
• Sau đó, người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan cấp giấy phép lao động.

CSPL: Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Hiện nay, Hội nghị BCH Trung ương Đảng khóa XII ngày 23 và 24/01/2025 đã thống nhất sắp xếp, tinh gọn tổ chức Bộ máy của các Bộ, Cơ quan ngang Bộ và Cơ quan thuộc Chính phủ. Theo đó, Bộ Lao động – Thương binh và xã hội sẽ được sáp nhập vào Bộ Nội vụ. Bộ Nội vụ cũng đã nêu rõ nhiệm vụ đặc biệt quan trọng năm 2025 của toàn ngành là triển khai thực hiện hợp nhất với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. 

Do đó, các quy định liên quan đến thẩm quyền, thủ tục có thể sẽ bị sửa đổi, bổ sung. Quý khách nên theo dõi, cập nhật quy định mới nhất theo từng thời điểm xin cấp phép để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. 

>>> Tham khảo: Dịch vụ xin giấy phép lao động nhanh chóng, uy tín.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài trọn gói

Long Phan cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài trọn gói, hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, xử lý thủ tục pháp lý cho đến khi nhận được giấy phép. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

1. Tư vấn điều kiện và thủ tục xin giấy phép lao động
2. Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo, thực hiện xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
3. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động
4. Nộp hồ sơ và nhận giấy phép lao động
5. Hỗ trợ các thủ tục liên quan sau khi có giấy phép lao động

Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài là điều kiện quan trọng để giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam. Với dịch vụ của Long Phan, quy trình xin giấy phép sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục, giúp giáo viên an tâm làm việc lâu dài. Liên hệ hotline 0906.735.386 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình ngay hôm nay!