Thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa làm việc là loại visa được cấp cho người nước ngoài để có thể tham gia vào thị trường lao động Việt Nam. Tùy thuộc vào loại hình công việc, người lao động nước ngoài sẽ cần lựa chọn loại visa tương ứng, mỗi loại có những yêu cầu và điều kiện riêng. Do đó, bài viết sau đây, Long Phan sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để xin visa làm việc tại Việt Nam, nhằm giúp Quý khách hàng có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt nhất cho quy trình này.

Điều kiện xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa làm việc hay còn gọi là thị thực LĐ1 hoặc LĐ2 là loại visa dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Theo đó, căn cứ quy định tại khoản 16 Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi năm 2019) ta có thể hiểu:

• Thị thực LĐ1 được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc và được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác;
• Thị thực LĐ2 được cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc nhưng thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Căn cứ Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi năm 2019) người nước ngoài vào Việt Nam lao động để được cấp visa làm việc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
• Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014;
• Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định tại Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014;
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động đối với người nước ngoài vào Việt Nam lao động;
• Thị thực điện tử cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 8 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.

CSPL: Căn cứ Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi năm 2019).

Cơ quan có thẩm quyền cấp visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ khoản 17 Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi năm 2019) và khoản 1 và khoản 2 Điều 4 Luật Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài 2009. Việc cấp visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện bởi các cơ quan có thẩm quyền sau:

1. Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài:

• Đại sứ quán;
• Tổng Lãnh sự quán;
• Lãnh sự quán;

2. Hoặc các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự tại lãnh thổ, quốc gia đó.

Quy trình xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ xin cấp visa

Căn cứ khoản 2 Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Đối với cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ sau để gửi thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh:

1. Văn bản thông báo về việc bảo lãnh cấp thị thực vào Việt Nam;
2. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
3. Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.

Ngoài ra, căn cứ Điều 12, Điều 17 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019) và Thông tư 04/2015/TT-BCA  quy định hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động nước ngoài đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam;
2. Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp;
3. Các giấy tờ chứng minh nếu thuộc một trong các đối tượng được miễn thị thực sau đây:

• Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định pháp luật của Việt Nam.
• Vào khu kinh tế cửa khẩu, đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
• Có quyết định đơn phương miễn thị thực của Việt Nam.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và người nước ngoài là vợ, chồng, con của họ; người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.
• Vào khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ các điều kiện: có sân bay quốc tế; có không gian riêng biệt; có ranh giới địa lý xác định, cách biệt với đất liền; phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội và không làm phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội của Việt Nam.

Tài liệu đính kèm: Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam

Thủ tục thực hiện

Căn cứ pháp lý cho quy trình được quy định tại Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (được sửa đổi năm 2019) và Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA. Quy trình xin cấp visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thông báo về việc mời, bảo lãnh người nước ngoài

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời bảo lãnh gửi văn bản thông báo kèm theo hồ sơ cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Việc thông báo chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.

Bước 2: Gửi văn bản đề nghị cấp thị thực

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Có thể lựa chọn gửi văn bản đề nghị và nhận kết quả qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh nếu đủ điều kiện.

Bước 3: Xem xét và giải quyết hồ sơ

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết và trả lời.
• Cục Quản lý xuất nhập cảnh thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 4: Thông báo và nhận thị thực

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận thị thực.
• Người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Các dịch vụ tư vấn tư vấn, hỗ trợ xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro từ việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định, đồng thời tăng khả năng thành công trong việc xin visa làm việc tại Việt Nam. Tại Long Phan, chúng tôi có thể hỗ trợ Quý khách quy trình thủ tục để thuận lợi hóa quá trình xin visa làm việc tại Việt Nam. Các dịch vụ của Long Phan gồm có:

• Tư vấn về điều kiện và quy trình xin visa làm việc;
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu pháp lý;
• Đại diện liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình xin visa.

Thủ tục xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam là quá trình cần sự tuân thủ các quy định pháp luật. Quý khách hàng cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các bước trong quy trình để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng. Nếu Quý khách hàng còn vấn đề thắc mắc hoặc cần được tư vấn về trình tự thủ tục xin visa làm việc có thể liên hệ qua hotline 0906.735.386 để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ.