
Đăng ký tư vấn
Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài là thủ tục quan trọng nhằm xác lập mối quan hệ cha, mẹ, con giữa các cá nhân, trong đó ít nhất một bên là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Thủ tục này không chỉ có ý nghĩa về mặt pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi nhân thân, tài sản, quốc tịch và cư trú của các bên liên quan. Bài viết dưới đây của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết thủ tục này theo quy định mới nhất!

Mục Lục Bài Viết
ToggleTheo Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP ngày 23/06/2025, thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài được quy định như sau:
Căn cứ quy định tại Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, Quý khách có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ phải nộp:
Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây:
Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu để chứng minh về nhân thân.
Giấy tờ phải xuất trình:

Quý khách có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, gửi qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Lưu ý: Một bên có thể nộp hồ sơ mà không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Theo quy định tại Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, khi nộp hồ đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, Quý khách cần lưu ý một số vấn đề sau:
Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc (sau đây gọi là bản sao) hoặc bản chụp kèm theo bản chính, bản điện tử các giấy tờ này, bao gồm cả giấy tờ được tích hợp, hiển thị trên Ứng dụng định danh điện tử (VneID).
Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu nộp bản sao giấy tờ đó.
Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, ghi lại thông tin hoặc chụp lại, ký xác nhận để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
Người tiếp nhận hồ sơ thực hiện khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch đã cung cấp họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân/thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước/căn cước điện tử. Trường hợp các thông tin cần khai thác không có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì đề nghị người yêu cầu kê khai đầy đủ.
Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch, nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật.
Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài được quy định tại Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP. Theo đó, quy trình thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con trực tuyến cung cấp thông tin theo mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký nhận cha, mẹ, con (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).
Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì công chức tư pháp – hộ tịch gửi thông báo về tình trạng hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để thông báo cho người nộp hồ sơ – thực hiện lại như bước 2;
Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn thì công chức tư pháp – hộ tịch lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, trong đó nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gian hẹn trả kết quả, chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp), hoặc gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu (nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến).
Công chức tư pháp – hộ tịch xác minh, niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 05 ngày làm việc, đồng thời gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong thời gian 05 ngày làm việc.
Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đúng quy định, trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con theo hình thức trực tiếp, thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp – hộ tịch gửi lại biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).
Nếu người yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn một ngày thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện ghi nội dung vào Sổ đăng ký đăng ký nhận cha, mẹ, con, cập nhật thông tin đăng ký nhận cha, mẹ, con trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch in Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu.

Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài thường đi kèm với nhiều giấy tờ, yêu cầu pháp lý phức tạp và cần sự hiểu biết chuyên sâu về quy định pháp luật. Nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện nhanh chóng và đúng quy định, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, hỗ trợ Quý khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục.
Khi sử dụng dịch vụ tại Tư vấn Long Phan, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách thực hiện các công việc sau:
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài:
Theo quy định tại Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài là 10 ngày.
Căn cứ Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài, Quý khách sẽ nhận được kết quả bao gồm:
Theo Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, mức phí, lệ phí thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài được quy định như sau:
Theo Tiểu mục 6 Mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo quyết định số 1833/QĐ-BTP, thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài không có yêu cầu, điều kiện gì.
Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài đòi hỏi kiến thức pháp lý vững chắc và kinh nghiệm xử lý thực tế. Tư vấn Long Phan cam kết đồng hành, hỗ trợ khách hàng thực hiện đúng quy trình, đảm bảo quyền lợi và hiệu quả cao nhất. Liên hệ hotline 1900 63 63 89 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.









Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của công ty Tư vấn Long Phan chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng các chính sách pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến tư vấn cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Long Phan sẽ là nơi cung cấp giải pháp đáng tin cậy của Quý khách hàng.
Để lại email để nhận thông tin mới nhất từ chúng tôi