Thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt

Thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và hiệu quả vận hành. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp phương tiện được xác nhận đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, hạn chế rủi ro sự cố trong quá trình hoạt động, đồng thời đáp ứng yêu cầu về bảo vệ môi trường. Đây cũng là cơ sở giúp doanh nghiệp, đơn vị vận tải nâng cao uy tín, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ quy định pháp luật trong lĩnh vực giao thông đường sắt.

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính được quy định tại khoản 1.6 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD ngày 10/12/2025 như sau: 

• Cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Tổ chức đăng kiểm thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam.
• Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức đăng kiểm thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Thành phần hồ sơ đề nghị thực hiện thủ tục bao gồm những tài liệu nào ?

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt quy định tại khoản 1.3 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Bản chính hoặc bản điện tử Đơn đăng ký chứng nhận theo mẫu quy định.
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản điện tử hoặc bản sao điện tử Báo cáo kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với linh kiện, phương tiện của Tổ chức kiểm tra.
• Ảnh chụp thể hiện rõ số hiệu, hình ảnh tổng thể của linh kiện, phương tiện. 

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 

>>>CLICK TẢI NGAY: ĐƠN ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN 

>>>Xem thêm: Thủ tục cấp lại biển hiệu phương tiện vận tải khách du lịch bằng đường thuỷ nội địa 

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông vận tải

Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt quy định tại khoản 1.1 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD. Cụ thể bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Cơ sở sản xuất/ doanh nghiệp nhập khẩu/cơ sở sửa chữa/chủ sở hữu phương tiện/chủ khai thác phương tiện nộp 01 bộ hồ sơ cho Tổ chức kiểm tra bằng hình thức trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Giải quyết thủ tục:

Tổ chức kiểm tra tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ đăng ký chứng nhận và hướng dẫn để cơ sở sản xuất/doanh nghiệp nhập khẩu/cơ sở sửa chữa/chủ sở hữu phương tiện/chủ khai thác phương tiện hoàn thiện hồ sơ (trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thành phần) trong vòng 01 ngày làm việc.

Cấp giấy chứng nhận/thông báo hoàn thiện hồ sơ và tem kiểm định: Trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ: 

• Trường hợp không cấp giấy chứng nhận, Tổ chức kiểm tra trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và nêu rõ lý do; 
• Trường hợp nội dung hồ sơ đăng ký chứng nhận chưa hợp lệ, Tổ chức kiểm tra gửi thông báo hoàn thiện hồ sơ (trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính) theo mẫu quy định. Thời hạn giải quyết sẽ được tính lại từ đầu, sau khi Tổ chức kiểm tra nhận lại đủ hồ sơ đăng ký chứng nhận.
• Trường hợp nội dung hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp lệ, Tổ chức kiểm tra cấp Giấy chứng nhận đối với từng linh kiện, phương tiện theo mẫu quy định, đồng thời cấp tem kiểm định cho phương tiện theo mẫu quy định hoặc tem kiểm định điện tử cho phương tiện (không áp dụng đối với kiểm tra hoán cải).

Phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt

Phí, giá khi thực hiện thủ tục: Theo quy định của Thông tư số 236/2016/TT-BTC quy định về giá dịch vụ thẩm định thiết kế, kiểm định chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với phương tiện, thiết bị giao thông đường sắt.

Lệ phí (hoặc đính kèm biểu lệ phí): 50.000 đồng/lần. 

>>>Xem thêm: Hướng dẫn xin cấp/cấp lại giấy phép vận tải đường bộ quốc tế ASEAN

Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ đối với thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt. Nội dung dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn thành phần hồ sơ và quy trình đối với thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt;
• Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt;
• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, chứng cứ nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
• Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết;
• Đại diện uỷ quyền của Quý Khách hàng để nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận và bàn giao kết quả, đồng thời giải thích nội dung cho Quý Khách hàng khi cần.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến soạn thảo văn bản, Tư vấn Long Phan cam kết giúp Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt đúng quy định và hiệu quả. 

Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Thời hạn giải quyết thủ tục là bao lâu?

Thời hạn giải quyết là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. 

CSPL: khoản 1.4 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD ngày 10/12/2025. 

Có thể nộp hồ sơ bằng những cách thức nào?

Tổ chức có thể nộp hồ sơ đề nghị thông qua một trong ba hình thức sau: Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. 

CSPL: khoản 1.2 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD ngày 10/12/2025. 

Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính là gì?

Tổ chức sẽ nhận được Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cùng với Tem kiểm định. 

CSPL: khoản 1.7 tiểu mục 1 Mục B.I Phụ lục ban hành kèm Quyết định số 2267/QĐ-BXD ngày 10/12/2025. 

Quy định về nguyên tắc cơ bản trong hoạt động đường sắt?

• Đảm bảo hoạt động giao thông vận tải thông suốt, trật tự, an toàn, chính xác và hiệu quả; đáp ứng nhu cầu vận tải hàng hóa và hành khách; phát triển kinh tế – xã hội; bảo đảm quốc phòng, an ninh và bảo vệ môi trường.
• Phát triển đường sắt theo quy hoạch, kế hoạch, gắn với các loại hình giao thông vận tải khác và kết nối quốc tế, bảo đảm văn minh, hiện đại và đồng bộ.
• Điều hành thống nhất, tập trung hoạt động giao thông vận tải đường sắt.
• Tách bạch giữa chức năng quản lý nhà nước của cơ quan nhà nước với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giữa kinh doanh kết cấu hạ tầng với kinh doanh vận tải trên đường sắt quốc gia do Nhà nước đầu tư.
• Bảo đảm cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia kinh doanh đường sắt.
• Hợp tác quốc tế trong hoạt động đường sắt phải phù hợp với đường lối và chính sách đối ngoại của Việt Nam; bảo đảm nguyên tắc hòa bình, hợp tác, hữu nghị cùng phát triển trên cơ sở tôn trọng độc lập, chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ, bình đẳng, cùng có lợi, bảo đảm cao nhất lợi ích quốc gia, tuân thủ pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

CSPL: Điều 4 Luật Đường sắt 2025.

Kết luận

Việc nắm vững các quy định về thủ tục cấp giấy chứng nhận, tem kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông đường sắt giúp tổ chức chủ động trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua hotline: 1900 63 63 89 để được phục vụ tận tâm và chuyên nghiệp.