Quy trình gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng

Gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng mở ra cơ hội cho doanh nghiệp tiếp tục triển khai các dự án xây dựng trên thị trường. Việc nắm rõ quy trình, thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi. Mời Quý khách theo dõi bài viết sau đây, Long Phan sẽ phân tích chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần thiết và hướng dẫn cụ thể giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục gia hạn nhanh chóng.

Chứng chỉ năng lực xây dựng có thời hạn trong bao lâu? Khi nào cần phải gia hạn chứng chỉ?

• Căn cứ Khoản 5 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng có thời hạn hiệu lực 10 năm kể từ ngày cấp lần đầu. Điều này áp dụng cho cả trường hợp cấp điều chỉnh hạng chứng chỉ hoặc gia hạn chứng chỉ. Doanh nghiệp cần chú ý theo dõi thời hạn để thực hiện gia hạn trước khi chứng chỉ hết hiệu lực.
• Và cá nhân được phép đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề xây dựng trong thời hạn 06 tháng tính tới thời điểm chứng chỉ hành nghề hết hiệu lực được quy định tại Khoản 4 Điều 63 Nghị định 15/2021/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 35/2023/NĐ-CP).

Thủ tục gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng

Hồ sơ gia hạn

Căn cứ Quyết định 1105/QĐ-BXD, hồ sơ gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng được quy định cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo Mẫu số 04 Phụ lục số IV Nghị định số 15/2021/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục VII Nghị định 35/2023/NĐ-CP.
• Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý hoặc kê khai mã số chứng chỉ năng lực đã được cấp trong đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.

Quy trình thực hiện

Căn cứ Quyết định 1105/QĐ-BXD. Quy trình gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng hạng I, hạng II và hạng III sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Đối với chứng chỉ hạng I:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ  đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC (bộ phận một cửa) của Bộ Xây dựng qua các phương thức sau:

• Trực tiếp;
• Trực tuyến;
• Qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp gia hạn chứng chỉ

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng phải thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.
• Nếu hồ sơ hợp lệ và cá nhân có kết quả sát hạch đạt, chứng chỉ sẽ được cấp.
• Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ đề nghị gia hạn nhưng chưa có kết quả sát hạch, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ có trách nhiệm tổ chức sát hạch cho cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề. Nếu kết quả sát hạch đạt yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Bước 3: Đăng tải thông tin về tổ chức được gia hạn chứng chỉ

• Trong 05 ngày làm việc từ khi cấp chứng chỉ, thông tin cá nhân sẽ được đăng tải trên trang điện tử của cơ quan cấp và tích hợp trên trang của Bộ Xây dựng trong 03 ngày làm việc.
• Đồng thời gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng để tích hợp trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.

Đối với chứng chỉ hạng II, hạng III:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp đủ điều kiện thông qua một trong các phương thức sau:

• Trực tiếp;
• Trực tuyến;
• Qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và gia hạn chứng chỉ

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị, trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp đủ điều kiện phải thông báo một lần bằng văn bản tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.
• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng hoặc Tổ chức xã hội nghề nghiệp đủ điều kiện có trách nhiệm cấp lại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

Bước 3: Đăng tải thông tin về tổ chức được gia hạn chứng chỉ

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp chứng chỉ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ có trách nhiệm đăng tải thông tin về tổ chức lên trang thông tin điện tử do mình quản lý.
• Đồng thời, gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ Xây dựng để tích hợp trên trang thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực

Căn cứ Điều 85 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực như sau:

Quyền của tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực:

• Có quyền yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến việc cấp chứng chỉ năng lực.
• Được phép tiến hành các hoạt động xây dựng trên phạm vi cả nước theo các nội dung đã được ghi trong chứng chỉ năng lực.
• Có quyền khiếu nại hoặc tố cáo các hành vi vi phạm quy định pháp luật liên quan đến việc cấp và sử dụng chứng chỉ năng lực.

Nghĩa vụ của tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực:

• Phải khai báo trung thực khi nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực, chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu cung cấp, và nộp lệ phí theo quy định.
• Chỉ được hoạt động trong các lĩnh vực và phạm vi đã ghi trên chứng chỉ năng lực, tuân thủ các quy định pháp luật về xây dựng và những quy định pháp luật liên quan khác.
• Có trách nhiệm duy trì và đảm bảo điều kiện năng lực của tổ chức theo chứng chỉ đã cấp.
• Không được phép tẩy xóa hoặc sửa chữa nội dung trên chứng chỉ năng lực.
• Người đại diện theo pháp luật của tổ chức phải xuất trình chứng chỉ năng lực và tuân thủ các yêu cầu kiểm tra, thanh tra từ cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật và thủ tục hành chính. Long Phan mang đến giải pháp chuyên nghiệp, toàn diện về gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nguồn lực. Các dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tại Long Phan gồm có:

• Tư vấn điều kiện gia chứng chỉ năng lực xây dựng và thời hạn để gia hạn;
• Tư vấn và hướng dẫn quy trình, thủ tục gia hạn;
• Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác;
• Đại diện khách hàng thực hiện gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng;
• Hướng dẫn, hỗ trợ điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tốt nhất.

Gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng là thủ tục nhằm đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ về gia hạn chứng chỉ năng lực xây dựng, hãy liên hệ ngay với Long Phan qua hotline 0906735386. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết và hỗ trợ Quý khách hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.