Quy trình cấp chứng chỉ quản lý dự án mới nhất 2024

Cấp chứng chỉ quản lý dự án là quy trình xác nhận năng lực chuyên môn của cá nhân trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng. Chứng chỉ này do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận người sở hữu đáp ứng các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm để tham gia quản lý dự án xây dựng. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, điều kiện và thủ tục cấp chứng chỉ quản lý dự án.

Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án

Điều kiện chung

Để được cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án thì cá nhân phải đáp ứng đủ điều kiện chung được quy định tại Điều 66 Nghị định 15/2021/NĐ-CP bao gồm các điều kiện sau:

1. Có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật; có giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
2. Có trình độ chuyên môn được đào tạo, thời gian và kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề như sau:

• Hạng I: Có trình độ đại học thuộc chuyên ngành phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề từ 07 năm trở lên;
• Hạng II: Có trình độ đại học thuộc chuyên ngành phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề từ 04 năm trở lên;
• Hạng III: Có trình độ chuyên môn phù hợp, có thời gian kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề từ 02 năm trở lên đối với cá nhân có trình độ đại học; từ 03 năm trở lên đối với cá nhân có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp.

1. Đạt yêu cầu sát hạch đối với lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Điều kiện riêng theo từng hạng năng lực

Ngoài ra, khi tham gia hoạt động tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng thì cá nhân phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với các hạng năng lực được quy định tại Điều 152 Luật Xây dựng 2014 sửa đổi, bổ sung 2020 và được hướng dẫn bởi Điều 94 Nghị định 15/2021/NĐ-CP). Cụ thể như sau:

1. Hạng I:

• Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án hạng I;
• Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề về giám sát thi công xây dựng, định giá xây dựng hạng I phù hợp với công việc đảm nhận;
• Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận;
• Đã thực hiện quản lý dự án ít nhất 01 dự án nhóm A hoặc 02 dự án từ nhóm B trở lên.

2. Hạng II:

• Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án từ hạng II trở lên;
• Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề về giám sát thi công xây dựng, định giá xây dựng từ hạng II trở lên phù hợp với công việc đảm nhận;
• Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận;
• Đã thực hiện quản lý dự án ít nhất 01 dự án từ nhóm B trở lên hoặc 02 dự án từ nhóm C trở lên.

3. Hạng III:

• Cá nhân đảm nhận chức danh giám đốc quản lý dự án có chứng chỉ hành nghề quản lý dự án từ hạng III trở lên;
• Cá nhân phụ trách các lĩnh vực chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề về giám sát thi công xây dựng, định giá xây dựng từ hạng III trở lên phù hợp với công việc đảm nhận;
• Cá nhân tham gia thực hiện quản lý dự án có chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đảm nhận.

Như vậy, khi tham gia hoạt động tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng thì cần phải đáp ứng điều kiện chung để được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng và điều kiện riêng theo từng hạng năng lực theo quy định pháp luật.

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ

Theo Điều 64 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ quản lý dự án bao gồm:

• Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ hạng I.
• Sở Xây dựng chứng chỉ hạng II và III.
• Tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận theo Điều 81 Nghị định 15/2021/NĐ-CP cấp chứng chỉ hạng II và III cho hội viên, thành viên của mình.

Trình tự cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ được chuẩn bị xin cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án được quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 15/2021/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 23 Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 20/06/2023 bao gồm các hồ sơ sau:

1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề (theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định 15/2021/NĐ-CP) kèm 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng;
2. Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp; trường hợp trên văn bằng không ghi chuyên ngành đào tạo thì phải nộp kèm bảng điểm để làm cơ sở kiểm tra, đánh giá.
3. Chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp đề nghị nâng hạng chứng chỉ hành nghề.;
4. Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai.
5. Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người nước ngoài.
6. Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề;

Lưu ý: Các tài liệu tại (2), (3), (4) phải là bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc mã số chứng chỉ hành nghề đối với giấy tờ tại mục (3).

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án

Căn cứ khoản 1 Điều 80 Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án được thực hiện như sau:

• Bước 1: Cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án qua mạng trực tuyến hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án.
• Bước 2: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án phải thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án

Khi cần xin cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án, việc tìm đến một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ của mình được hoàn thiện đúng quy định. Tại Long Phan, chúng tôi có thể tư vấn, hỗ trợ Quý khách trong quá trình xin cấp Chứng chỉ hành nghề quản lý dự án. Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tại Long Phan bao gồm các dịch vụ sau:

• Tư vấn về quy định pháp luật trong việc giải thích các quy định của pháp luật liên quan đến việc cấp chứng chỉ hành nghề quản lý dự án, bao gồm các điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết.
• Cập nhật thông tin về những thay đổi mới nhất của pháp luật để đảm bảo hồ sơ của Quý khách luôn tuân thủ quy định.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra, đánh giá đầy đủ các loại giấy tờ, chứng chỉ mà Quý khách đã có. Và Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách bổ sung những giấy tờ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ.
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xét duyệt tại cơ quan có thẩm quyền. Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bổ sung hồ sơ khi cần.
• Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.

Việc cấp chứng chỉ quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong quản lý chất lượng ngành xây dựng. Quý khách hàng cần nắm rõ quy trình, điều kiện và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để được cấp chứng chỉ thuận lợi. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục cấp chứng chỉ quản lý dự án, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chi tiết.