Tư vấn soạn thảo điều lệ công ty cổ phần

Soạn thảo điều lệ công ty cổ phần là bước quan trọng trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp. Điều lệ này quy định cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Việc có điều lệ giúp doanh nghiệp vận hành một cách có tổ chức và minh bạch. Theo dõi bài viết sau đây của Long Phan để được cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo điều lệ công ty cổ phần.

Công ty cổ phần có bắt buộc phải có điều lệ công ty không?

• Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đối với công ty cổ phần khi đăng ký đều phải cần có điều lệ công ty trong thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập cơ cấu tổ chức và quy định hoạt động của doanh nghiệp.
• Không có điều lệ, công ty cổ phần sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ, khó khăn trong việc ra quyết định, và thậm chí là rủi ro pháp lý. Do đó, việc xây dựng một điều lệ đầy đủ và phù hợp là bước đi cần thiết ngay từ khi thành lập doanh nghiệp.

Nguyên tắc xây dựng Điều lệ công ty

Khi soạn thảo điều lệ công ty cổ phần, cần tuân thủ ba nguyên tắc cơ bản:

• Thứ nhất, nguyên tắc tự nguyện và thỏa thuận trong khuôn khổ pháp luật. Điều lệ phải được xây dựng dựa trên sự đồng thuận của các cổ đông sáng lập, đồng thời không được trái với quy định của pháp luật.
• Thứ hai, điều lệ phải đảm bảo đầy đủ nội dung chủ yếu theo quy định tại Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020. Các nội dung này bao gồm thông tin về công ty, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, và các quy định về quản lý tài chính,… Việc đảm bảo đầy đủ các nội dung này giúp điều lệ trở thành một công cụ hữu hiệu trong quản lý và điều hành doanh nghiệp.
• Thứ ba, điều lệ phải được sự chấp thuận của tất cả các cổ đông sáng lập. Điều này thể hiện ở việc Điều lệ công ty khi đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm họ, tên và chữ ký của của Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần. Sự đồng thuận của các cổ đông sáng lập đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của điều lệ ngay từ khi công ty được thành lập.

Các nội dung phải có khi soạn thảo Điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp năm 2020, nhà nước quy định các nội dung phải có khi soạn thảo Điều lệ công ty, trong đó có công ty cổ phần, cụ thể như sau

1. Thông tin cơ bản của công ty cổ phần:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh: tên ngành, mã ngành kinh doanh.

2. Thông tin vốn, cổ phần

• Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần: Vốn Điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán các loại. Vốn Điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của của cổ đông sáng lập;
• Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập
• Cổ đông sáng lập là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần mới thành lập phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập.

3. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông đối với công ty cổ phần:

• Quyền chung của cổ đông như: tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông; nhận cổ tức, tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác (Trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp), khi công ty giải thể hoặc phá sản, được nhận một phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần tại công ty,…
• Quyền của cổ đông lớn, nhóm cổ đông lớn;
• Nghĩa vụ của cổ đông: thanh toán đủ và đúng hạn số cổ phần cam kết mua, tuân thủ Điều lệ và quy chế nội bộ của công ty, chấp hành nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị,…

4. Cơ cấu tổ chức:

• Cơ cấu tổ chức quản lý: mô hình quản lý.
• Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;
• Thể thức thông qua quyết định của công ty: Quyết định của Công ty là các Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc các Quyết định của Hội đồng quản trị trong phạm vi quyền hạn được quy định tại Điều lệ và Luật doanh nghiệp;
• Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ: Quy định các tranh chấp nội bộ, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ.
• Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên: Có thể căn cứ vào Quy chế thù lao, tiền lương và thưởng của Công ty.
• Các trường hợp cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần;
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh: Điều kiện tiến hành chia lợi nhuận; Xử lý các khoản lỗ; Tỷ lệ trích lập các quỹ.
• Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty: Một số trường hợp giải thể công ty (theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, không duy trì được số cổ đông tối thiểu mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp). Trình tự giải thể theo quy định trong Luật doanh nghiệp.
• Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, ví dụ như Điều lệ Công ty có thể được sửa đổi, bổ sung theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ, Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo điều lệ công ty

Sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo điều lệ công ty mang lại nhiều lợi ích đáng kể.

• Dịch vụ này đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của điều lệ. Các chuyên gia pháp lý sẽ soạn thảo điều lệ tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan.
• Điều lệ được soạn thảo chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa cấu trúc và hoạt động của công ty. Và góp phần đảm bảo việc phân chia quyền hạn rõ ràng giữa các chủ thể, cơ quan trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành doanh nghiệp.
• Dịch vụ tư vấn cũng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Điều lệ sẽ quy định cụ thể về quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, người quản lý, đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong hoạt động của công ty.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Việc soạn thảo điều lệ đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, do đó việc thuê chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có.
• Dịch vụ tư vấn đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Điều lệ sẽ được thiết kế phù hợp với quy mô, ngành nghề và mục tiêu kinh doanh cụ thể của từng công ty.

Dịch vụ tư vấn soạn thảo điều lệ công ty cổ phần

Để đảm bảo điều lệ công ty được soạn thảo một cách chính xác, hợp pháp và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty, Quý khách có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý. Điều này giúp Quý khách tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình soạn thảo. Với sự chuyên nghiệp, Long Phan có thể hỗ trợ Quý khách trong quá trình soạn thảo điều lệ công ty cổ phần. Dịch vụ tư vấn của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về điều lệ: về các nội dung bắt buộc phải có trong điều lệ công ty cổ phần theo quy định của pháp luật và các nội dung bổ sung để phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện điều lệ: Long Phan sẽ hỗ trợ soạn thảo bản thảo điều lệ công ty dựa trên thông tin cung cấp từ khách hàng và các quy định pháp luật hiện hành và kiểm tra và chỉnh sửa điều lệ để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và đầy đủ các nội dung cần thiết.
• Tư vấn về các vấn đề liên quan đến cổ đông như: về quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thủ tục phát hành cổ phiếu, mua bán cổ phần…
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý khác như: đăng ký doanh nghiệp, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thủ tục xin cấp các giấy phép kinh doanh, con dấu, các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, lao động.

Soạn thảo điều lệ công ty cổ phần là quy trình giúp đảm bảo điều lệ công ty tuân thủ pháp luật và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, Để được hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, Quý khách có thể liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để được hỗ trợ tốt nhất trong việc soạn thảo điều lệ công ty cổ phần.