Không Đăng Ký Nội Quy Lao Động: Doanh Nghiệp Bị Phạt Bao Nhiêu?

Không đăng ký nội quy lao động theo đúng quy định pháp luật có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải đối mặt với các mức phạt hành chính. Quy trình và thủ tục đăng ký nội quy lao động bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, các văn bản đề nghị và tuân thủ đúng thời hạn theo quy định. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến phạt khi doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động.

Có bắt buộc đăng ký nội quy lao động không?

Theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Như vậy, khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động. Việc đăng ký nội quy lao động là một trong những nghĩa vụ của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Đồng thời, giúp cho doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Để thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động được ban hành bởi người sử dụng lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có);
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện công việc.

Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian thực hiện thủ tục.

Quy trình thực hiện

Quy trình đăng ký nội quy lao động được thực hiện theo các bước sau:

• Nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký.
• Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ cho người sử dụng lao động.
• Thẩm định và thông báo: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
• Hiệu lực: Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc hồ sơ đăng ký lại, nếu không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, nội quy lao động sẽ có hiệu lực thi hành.

Không đăng ký nội quy lao động doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không đăng ký nội quy lao động có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Theo đó, tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân

Như vậy, khi doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động nhưng lại không tiến hành đăng ký thì có thể bị xử phạt hành chính với số tiền phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức vi phạm.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký nội quy lao động

Doanh nghiệp mới thành lập có cần đăng ký nội quy lao động ngay không?

Nếu doanh nghiệp mới thành lập sử dụng từ 10 lao động trở lên, thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Nội quy lao động có cần cập nhật khi có thay đổi về pháp luật lao động không?

Doanh nghiệp cần cập nhật nội quy lao động để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật lao động.

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở có vai trò gì trong quá trình đăng ký nội quy lao động?

Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở có vai trò góp ý kiến vào nội quy lao động, đảm bảo quyền và lợi ích của người lao động.

Dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn đăng ký nội quy lao động cho các doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng quy trình đăng ký nội quy lao động có thể phức tạp và đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật lao động. Sau đây, là các dịch vụ của chúng tôi để giúp cho Quý khách đăng ký nội quy lao động nhanh, hiệu quả:

• Tư vấn trường hợp bắt buộc phải đăng ký nội dung lao động;
• Tư vấn, hướng dẫn hoặc trực tiếp soạn thảo nội quy lao động
• Review, sửa và bổ sung hoàn thiện nội quy lao động cho doanh nghiệp;
• Tư vấn, hướng dẫn soạn thảo hồ sơ đăng ký nội quy;
• Tư vấn cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động;
• Tư vấn và hướng dẫn giải trình, bổ sung hồ sơ (nếu có);
• Tư vấn và giải đáp các vấn đề khác có liên quan.

Việc đăng ký nội quy lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Để tránh bị phạt và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động theo đúng quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, Quý khách hàng có thể liên hệ với Long Phan qua hotline: 0906735386 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.