Lưu ý khi gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi giấy phép sắp hết hạn. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn quy định. Bài viết dưới đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các bước thực hiện gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động theo quy định mới nhất.

Điều kiện để được gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày ngày 14/12/2020, doanh nghiệp muốn gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động cần đáp ứng điều kiện sau là bảo đảm các điều kiện cấp giấy phép ban đầu. Cụ thể:

• Người đại diện theo pháp luật phải là người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, không có án tích, có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động;
• Doanh nghiệp đã ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp tại Việt Nam;
• Không thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép theo quy định;
• Tuân thủ đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý nhà nước;
• Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn đúng thời hạn, trước ngày hết hiệu lực của giấy phép ít nhất 60 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần lưu ý đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên để được xem xét gia hạn giấy phép. Việc duy trì các điều kiện này trong suốt thời gian hoạt động là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.

Các trường hợp không được gia hạn giấy phép

Doanh nghiệp sẽ không được gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động trong các trường hợp sau:

• Không đáp ứng đầy đủ các điều kiện gia hạn nêu trên;
• Đang trong thời gian bị đình chỉ hoạt động cho thuê lại lao động;
• Có hành vi giả mạo hồ sơ, tài liệu trong quá trình đề nghị gia hạn giấy phép;
• Không thực hiện đúng các quy định về báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không trung thực;
• Vi phạm nghiêm trọng các quy định của pháp luật về lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động;
• Không còn đủ điều kiện về vốn pháp định hoặc ký quỹ theo quy định.

Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động để tránh rơi vào các trường hợp không được gia hạn giấy phép, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Thủ tục thực hiện gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép theo Mẫu số 05/PLIII Phụ lục III Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
• Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động.

Trường hợp thay đổi người đại diện pháp luật, bổ sung:

• Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật mới;
• Phiếu lý lịch tư pháp số 1 của người đại diện theo pháp luật mới;
• Văn bản chứng minh kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động của người đại diện theo pháp luật mới.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, sử dụng các biểu mẫu mới nhất để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ gia hạn giấy phép.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động bao gồm:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và trình hồ sơ lên Chủ tịch UBND cấp tỉnh;
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Xem xét, quyết định việc gia hạn giấy phép.

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép.

Thủ tục thực hiện

Quy trình thực hiện gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ.

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Hình thức nộp: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến;
• Sở LĐTBXH cấp giấy biên nhận khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ.

• Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở LĐTBXH thẩm tra hồ sơ, trình UBND cấp tỉnh;
• Nếu hồ sơ chưa đạt, trong 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Sở LĐTBXH yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Gia hạn giấy phép.

• Trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, gia hạn giấy phép;
• Trường hợp từ chối, UBND cấp tỉnh trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Tổng thời gian giải quyết không quá 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn gia hạn giấy phép

Theo quy định, thời hạn gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động tối đa là 60 tháng (5 năm) kể từ ngày gia hạn.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nộp hồ sơ gia hạn trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 60 ngày làm việc;
• Thời hạn gia hạn được tính từ ngày cấp gia hạn, không phải từ ngày hết hạn của giấy phép cũ;
• Doanh nghiệp có thể đề nghị gia hạn nhiều lần nếu đáp ứng đủ điều kiện;
• Trong thời gian chờ gia hạn, doanh nghiệp vẫn được phép hoạt động cho đến khi có quyết định chính thức.

Việc nộp hồ sơ gia hạn đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh do giấy phép hết hạn.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ gia hạn giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện, thủ tục gia hạn giấy phép;
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ gia hạn;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết;
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước;
• Nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Long Phan cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Gia hạn Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Để được gia hạn thành công, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn. Quý khách hàng cần hỗ trợ tư vấn chi tiết về thủ tục gia hạn, vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 1900.63.63.89.