Điều chuyển đơn vị công tác người lao động không chỉ giúp đáp ứng linh hoạt các yêu cầu công việc mà còn mang đến cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng mới cho người lao động, đồng thời tăng cường năng suất và sự phối hợp giữa các bộ phận. Điều này góp phần vào sự ổn định và phát triển bền vững của tổ chức. Bài viết dưới đây sẽ phân tích các trường hợp điều chuyển đơn vị công tác và quyền lợi của các bên liên quan.
Quy định về điều chuyển đơn vị công tác người lao động
Khi nào được điều chuyển đơn vị công tác người lao động?
Theo quy định tại khoản 3, Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định về Địa điểm làm việc của người lao động: địa điểm, phạm vi người lao động làm công việc là theo thỏa thuận; trường hợp người lao động làm việc có tính chất thường xuyên ở nhiều địa điểm khác nhau thì ghi đầy đủ các địa điểm đó.
Trên thực tế, địa điểm làm việc được thực hiện theo hợp đồng lao động trường hợp do yếu tố tính chất công việc thường xuyên phải thay đổi địa điểm công tác thì cũng phải được thể hiện rõ tại hợp đồng mà hai bên giao kết, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
Ngoài ra trong các trường hợp đặc biệt do nhu cầu sản xuất kinh doanh mà người sử dụng lao động có mong muốn điều chuyển người lao động làm công việc tại địa điểm lao động khác so với hợp đồng lao động thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Thực hiện thông báo bằng văn bản đến người lao động về việc điều chuyển đơn vị công tác;
Được sự đồng ý của người lao đồng về việc điều chuyển đơn vị công tác;
Thương lượng, thỏa thuận của hai bên phải được xác lập dựa trên tin thần bình đẳng và tự nguyện đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp quy định.
Thời hạn điều chuyển công tác có giới hạn không?
Theo quy định tại Điều 28, Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ về thời hạn điều chuyển công tác người lao động được thực hiện theo hợp đồng lao động, trừ trường hợp không được quy định thì thời hạn điều chuyển công tác được xác lập thỏa thuận giữa các bên.
Quy định về thời hạn điều chuyển:
Người sử dụng lao động cần thực hiện thông báo điều chuyển đơn vị công tác đến người lao động biết ít nhất trước 03 ngày, trong thông báo cần nên rõ thời hạn làm việc, địa điểm công tác mới và bản mô tả công việc;
Ngoài ra, trong trường hợp gặp khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được quy định tại khoản 1, Điều 29, Bộ Luật Lao động 2019 người lao động bị điều chuyển công việc thực hiện làm ảnh hưởng, thay đổi đơn vị công tác thì thời hạn điều chuyển không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong 01 năm.
Thời hạn cho việc điều chuyển công tác lao động
Quyền và nghĩa vụ của người lao động khi điều chuyển công tác
Khi được điều chuyển công tác, người lao động có vẫn được hưởng các quyền và nghĩa vụ theo quy định tại Điều 5, Bộ Luật Lao động 2019. Ngoài ra, người lao động có quyền từ chối điều chuyển nếu không đáp ứng điều kiện theo luật định. Mọi quyền lợi của người lao động phải được đảm bảo trong quá trình điều chuyển.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động được điều chuyển như sau:
Quyền của người lao động:
Duy trì mức lương không thấp hơn mức cũ: Người lao động sẽ không bị giảm lương khi điều chuyển công tác, đảm bảo rằng thu nhập của họ không thấp hơn mức lương trước khi chuyển sang vị trí mới, dù công việc hoặc địa điểm làm việc có thay đổi;
Từ chối điều chuyển quá 60 ngày/năm: Người lao động có quyền từ chối việc điều chuyển công tác nếu thời gian điều chuyển vượt quá 60 ngày trong một năm. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân và giữ ổn định công việc của người lao động;
Bảo lưu các chế độ phúc lợi: Khi được điều chuyển công tác, người lao động vẫn được bảo lưu các chế độ phúc lợi mà họ đang hưởng, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản trợ cấp và quyền lợi khác. Điều này giúp người lao động không bị thiệt thòi về quyền lợi;
Thông báo trước về việc điều chuyển: Người lao động phải được thông báo trước về việc điều chuyển công tác, giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và điều chỉnh công việc hoặc đời sống cá nhân nếu cần thiết;
Đảm bảo điều kiện làm việc phù hợp: Người lao động được đảm bảo rằng điều kiện làm việc tại đơn vị công tác mới sẽ phù hợp với năng lực và nhu cầu của họ, bao gồm không gian làm việc, trang thiết bị hỗ trợ, và các yếu tố môi trường làm việc khác. Điều này giúp họ duy trì hiệu quả công việc và sức khỏe khi chuyển sang vị trí mới.
Nghĩa vụ của người lao động:
Tuân thủ quyết định điều chuyển hợp pháp: Người lao động phải thực hiện đúng theo quyết định điều chuyển do đơn vị công tác đưa ra, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định của pháp luật;
Bàn giao công việc đầy đủ: Trước khi chuyển đến đơn vị công tác mới, người lao động cần hoàn tất việc bàn giao công việc hiện tại một cách đầy đủ và chi tiết, đảm bảo không làm gián đoạn tiến độ công việc;
Thực hiện đúng nhiệm vụ tại đơn vị mới: Khi chuyển sang đơn vị mới, người lao động cần nhanh chóng nắm bắt và thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của đơn vị mới;
Tuân thủ nội quy tại đơn vị mới: Người lao động cần làm quen và tuân thủ các nội quy, quy định của đơn vị mới, từ đó đảm bảo sự hòa nhập và thực hiện công việc một cách hiệu quả, đồng thời duy trì môi trường làm việc lành mạnh.
Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi điều chuyển công tác người lao động
Người sử dụng lao động có quyền điều chuyển người lao động theo quy định nhưng phải đảm bảo các nghĩa vụ theo quy định tại Điều 6, Bộ Luật Lao động 2019. Việc điều chuyển phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục. Quyết định điều chuyển phải được lập thành văn bản.
Quyền của người sử dụng lao động:
Quyết định điều chuyển trong phạm vi luật định: Quyết định điều chuyển phải được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật hiện hành, đảm bảo tính hợp pháp và công bằng. Việc điều chuyển không vi phạm các quyền lợi và bảo đảm sự công bằng cho người lao động;
Yêu cầu người lao động tuân thủ quyết định: Người lao động có trách nhiệm tuân thủ quyết định điều chuyển của đơn vị công tác, thực hiện chuyển giao công việc và tham gia vào đơn vị mới theo đúng yêu cầu của tổ chức;
Đánh giá kết quả công việc sau điều chuyển: Sau khi điều chuyển, việc đánh giá kết quả công việc của người lao động tại đơn vị mới là rất quan trọng. Đánh giá này giúp xác định hiệu quả công việc và khả năng thích nghi của người lao động với môi trường làm việc mới;
Điều chỉnh công việc phù hợp với nhu cầu: Trong quá trình điều chuyển, công việc của người lao động có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu mới của đơn vị, đảm bảo sự phát triển của cá nhân cũng như đáp ứng mục tiêu chung của tổ chức;
Xử lý vi phạm trong quá trình điều chuyển: Nếu trong quá trình điều chuyển xảy ra vi phạm, người lao động cần chịu trách nhiệm và có thể bị xử lý theo các quy định của đơn vị công tác và pháp luật lao động. Việc xử lý phải công bằng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên.
Nghĩa vụ của người sử dụng lao động:
Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Người lao động phải được bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình điều chuyển, bao gồm các quyền lợi về lương, phúc lợi và các chế độ khác, đảm bảo không bị thiệt thòi khi thay đổi công việc;
Thông báo trước về việc điều chuyển: Cần thông báo trước cho người lao động về quyết định điều chuyển công tác để họ có đủ thời gian chuẩn bị và điều chỉnh kế hoạch công việc, cũng như đời sống cá nhân nếu cần thiết;
Tạo điều kiện làm việc phù hợp: Đơn vị công tác mới phải đảm bảo điều kiện làm việc thuận lợi và phù hợp với khả năng của người lao động, bao gồm không gian làm việc, trang thiết bị và môi trường hỗ trợ cho công việc hiệu quả;
Chi trả đầy đủ các chế độ theo quy định: Người lao động phải nhận đầy đủ các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ khác theo đúng quy định của pháp luật và chính sách của đơn vị công tác, không bị cắt giảm trong suốt quá trình điều chuyển;
Bố trí công việc phù hợp năng lực: Công việc sau điều chuyển cần được bố trí sao cho phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng của người lao động, giúp họ phát huy tối đa khả năng và đóng góp hiệu quả vào mục tiêu chung của đơn vị mới.
Quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên
Tư vấn các vấn đề về điều chuyển đơn vị công tác người lao động tại Long Phan
Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về điều chuyển công tác người lao động. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu sâu sắc về luật lao động. Chúng tôi sẽ hỗ trợ giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình điều chuyển công tác.
Dịch vụ tư vấn bao gồm:
Hỗ trợ khách hàng soạn thảo quyết định điều chuyển công tác người lao động theo quy định hiện hành;
Hỗ trợ khách hàng xây dựng quy trình điều chuyển đảm bảo quyền lợi của Quý khách hàng;
Đại diện khách hàng giải quyết tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình điều chuyển công tác;
Tư vấn chuyên sâu về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên khi thực hiện điều chuyển công tác;
Hỗ trợ Quý khách hàng trong công tác đàm phán về điều chuyển đơn vị công tác.
Quyết định điều chuyển phải dựa trên các quy định rõ ràng và hợp pháp, đảm bảo quyền lợi của người lao động. Với đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm và tác phong chuyên nghiệp, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách giải quyết mọi vấn đề về điều chuyển đơn vị công tác người lao động. Nếu có nhu cầu được tư vấn chuyên sâu hãy liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp tối ưu.
Dương Thị Kim Ngân
Luật gia Dương Thị Kim Ngân - Cộng sự của Long Phan am hiểu sâu sắc về lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, lao động và hợp đồng. Bằng sự tận tâm và sáng tạo, Ms. Ngân đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong việc tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực quan trọng như pháp lý, tài chính, quản lý và hợp đồng. Cam kết đem lại những giải pháp tối ưu và giúp khách hàng đạt được thành công trong môi trường kinh doanh.