Quy trình đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI

Đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI là bước quan trọng nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, đồng thời tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Quy trình này giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc trong quản lý nhân sự, giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động lẫn chủ sử dụng lao động. Bài viết dưới đây, Long Phan sẽ hướng dẫn quy trình đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI. Xin mời tham khảo!

Nội quy lao động của doanh nghiệp FDI gồm có những nội dung gì?

Nội quy lao động là văn bản quy định những quy tắc, chuẩn mực chung về quan hệ lao động trong doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp FDI, nội quy lao động cần tuân thủ quy định tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định cụ thể về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm đau… của người lao động.
• Trật tự tại nơi làm việc: Bao gồm các quy định về an ninh trật tự, vệ sinh lao động, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp, văn hóa ứng xử giữa người lao động với nhau và với người sử dụng lao động.
• An toàn, vệ sinh lao động: Quy định về trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong việc đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Phòng, chống quấy rối tình dục: Quy định về các biện pháp phòng ngừa, xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh: Quy định về trách nhiệm của người lao động trong việc bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ của doanh nghiệp.
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác: Quy định các trường hợp người sử dụng lao động được phép tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động.
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý: Liệt kê các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật tương ứng.
• Trách nhiệm vật chất: Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất của người lao động trong trường hợp gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp.
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: Xác định rõ người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động trong doanh nghiệp.

Nội dung nội quy lao động phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, không được trái với các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật có liên quan. Về nội dung nội quy lao động và yêu cầu cụ thể, chi tiết, quý doanh nghiệp có thể tham khảo Khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Bộ luật Lao động 2019. 

Doanh nghiệp FDI đăng ký nội quy lao động tại cơ quan nào?

Theo khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp FDI sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Cụ thể, doanh nghiệp FDI cần nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Trong một số trường hợp, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thể ủy quyền cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI

Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ ràng về hồ sơ đăng ký nội quy lao động, bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động: Văn bản này do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI ký, nêu rõ yêu cầu đăng ký nội quy lao động.
• Bản chính nội quy lao động: Nội quy lao động phải được soạn thảo bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có): Nếu doanh nghiệp FDI có tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động, cần có văn bản góp ý của tổ chức này về nội quy lao động.
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có): Ví dụ như quy chế khen thưởng, kỷ luật, quy chế tài chính…

Doanh nghiệp FDI cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để đảm bảo việc đăng ký nội quy lao động được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI

Thủ tục đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo nội quy lao động.

• Doanh nghiệp FDI cần soạn thảo nội quy lao động bằng văn bản, đảm bảo nội dung tuân thủ quy định của pháp luật, phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.
• Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành nội quy lao động.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động đầy đủ theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký.

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp FDI phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 4: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét nội dung nội quy lao động.
• Nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

• Theo Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp FDI có các chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở sản xuất kinh doanh đặt ở nhiều địa phương khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở sản xuất kinh doanh đó.

Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI trọn gói, giúp Quý khách hàng hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về nội quy lao động, các quy định của pháp luật liên quan.
• Soạn thảo nội quy lao động phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp FDI.
• Đại diện doanh nghiệp tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động đầy đủ, chính xác.
• Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.

Đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp FDI là thủ tục pháp lý quan trọng đối với loại hình doanh nghiệp này. Để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo, đăng ký nội quy lao động, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386.