Cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác

Cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh nguồn gốc của nguyên liệu thủy sản khai thác trước khi đưa vào chế biến hoặc xuất khẩu. Khi thực hiện đúng thủ tục, doanh nghiệp không chỉ hạn chế rủi ro liên quan đến lô hàng mà còn củng cố uy tín với đối tác, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bài viết này sẽ tóm lược các quy định hiện hành và hướng dẫn cụ thể, giúp Quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật và yên tâm trong quá trình kinh doanh.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác là tổ chức quản lý cảng cá. Theo đó, tổ chức quản lý cảng cá được chỉ định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản từ khai thác thực hiện xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác trong nước về khối lượng, thành phần loài thủy sản, vùng và thời gian khai thác đối với tàu cá bốc dỡ thủy sản tại cảng cá khi có yêu cầu.

>>> Xem thêm: Các trường hợp cần cấp lại giấy phép khai thác thủy sản

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác

Căn cứ Khoản 1 Điều 11 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT, bộ hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác bao gồm:

1. Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác: Sử dụng Mẫu số 01 Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 81/2025/TT-BNNMT đã kê khai đầy đủ thông tin;
2. Giấy biên nhận sản phẩm thủy sản khai thác bốc dỡ được tổ chức quản lý cảng cá cấp.

Trình tự thực hiện cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác

Theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT, thủ tục cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Có 2 phương thức: 

• Tổ chức, cá nhân tiến hành kê khai và nộp hồ sơ online trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Mã thủ tục: 1.003593. Các thành phần hồ sơ là bản gốc được xác lập trên môi trường điện tử hoặc bản chính được scan theo quy định và gửi bản chính đến Cơ quan quản lý nhà nước về thủy sản cấp tỉnh nơi nộp hồ sơ để thực hiện xác nhận đối với phần nguyên liệu thủy sản chưa sử dụng hoặc lưu giữ đối với trường hợp nguyên liệu thủy sản đã sử dụng hết.
• Nếu địa phương chưa áp dụng thủ tục trực tuyến thì tổ chức, cá nhân mang 01 bộ hồ sơ đề nghị xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác trong nước đến nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa tổ chức quản lý cảng cá và nhận giấy biên nhận. 

Bước 2: Tổ chức quản lý cảng cá được chỉ định xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản từ khai thác trả lời ngay tính đầy đủ của hồ sơ đối với trường hợp nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa; trả lời bằng văn bản về tính đầy đủ của hồ sơ trong 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật và hình thức trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, tổ chức quản lý cảng cá thẩm định thông tin đề nghị xác nhận về khối lượng, thành phần loài thủy sản bốc dỡ tại cảng với Sổ theo dõi tàu cá cập cảng bốc dỡ thủy sản, vùng và thời gian khai thác với hành trình của tàu trong hệ thống giám sát tàu cá và cấp Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác. 

• Trường hợp không cấp giấy xác nhận, tổ chức quản lý cảng cá trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Trường hợp chưa xác nhận hết khối lượng thủy sản trong giấy biên nhận sản phẩm thủy sản khai thác bốc dỡ, tổ chức quản lý cảng cá trả lại bản chính lượng nguyên liệu còn lại cho tổ chức, cá nhân đề nghị. 
• Trường hợp xác nhận hết khối lượng thủy sản, tổ chức quản lý cảng cá thu bản chính giấy biên nhận và lưu hồ sơ.

>>> Xem thêm: Quy trình cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện nuôi trồng thủy sản 

Dịch vụ tư vấn cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm thời gian cho quý khách. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan về cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác bao gồm:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, làm việc trực tiếp với các cơ quan để giải trình về hồ sơ;
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
• Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Với dịch vụ của Chúng tôi, Quý doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chất lượng và hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.

Các câu hỏi thường gặp

Sau đây, Tư vấn Long Phan xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác. Xin mời Quý Khách hàng có nhu cầu tham khảo:

Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác có giá trị thay thế Giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản (C/C) khi xuất khẩu không?

Không. Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác (do Ban quản lý cảng cấp) chỉ là chứng từ đầu vào, xác nhận nguồn gốc nguyên liệu sau khi bốc dỡ. Đây là cơ sở bắt buộc để doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận nguồn gốc thủy sản (do cơ quan quản lý thủy sản cấp tỉnh cấp) phục vụ cho việc xuất khẩu. 

Căn cứ pháp lý: Điều 10 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT.

Tổ chức quản lý cảng cá căn cứ vào dữ liệu nào để thẩm định hồ sơ đề nghị xác nhận?

Tổ chức quản lý cảng cá thực hiện đối chiếu thông tin về khối lượng, thành phần loài tại “Sổ theo dõi tàu cá cập cảng bốc dỡ thủy sản”; đồng thời đối chiếu vùng và thời gian khai thác với dữ liệu hành trình của tàu trên “Hệ thống giám sát tàu cá” (VMS). 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 11 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị xác nhận nguyên liệu là bao lâu?

Tổ chức quản lý cảng cá phải hoàn thành việc thẩm định và cấp Giấy xác nhận trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, tính đầy đủ của hồ sơ được trả lời ngay khi tiếp nhận. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2 Điều 11 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT.

Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận đối với nguyên liệu thủy sản nhập khẩu?

Thủ tục cấp “Giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác” tại Điều 11 chỉ áp dụng cho thủy sản khai thác trong nước. Đối với nguyên liệu nhập khẩu, thẩm quyền thuộc về các Trung tâm Chất lượng, Chế biến và Phát triển thị trường vùng. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3 Điều 10 và Khoản 1 Điều 11 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT.

Tất cả các cảng cá đều có quyền cấp Giấy xác nhận nguyên liệu phải không?

Không. Chỉ những Tổ chức quản lý cảng cá được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chỉ định mới được phép thực hiện việc xác nhận nguồn gốc nguyên liệu thủy sản từ khai thác. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 10 Thông tư 81/2025/TT-BNNMT.

Kết luận

Tuân thủ quy định về cấp giấy xác nhận nguyên liệu thủy sản khai thác là yêu cầu để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm thủy sản. Doanh nghiệp cần chú trọng tính chính xác của dữ liệu giám sát hành trình và hồ sơ bốc dỡ tại cảng. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900636389 để được hỗ trợ pháp lý kịp thời và chuyên nghiệp.