Cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện khi thẻ tạm trú của người nước ngoài hết thời hạn. Việc cấp đổi giúp người nước ngoài được cư trú tại Việt Nam một cách hợp pháp sẽ giúp cho người nước ngoài có thể tiếp tục thường trú tại Việt Nam và đảm bảo về mặt tư cách pháp lý. Thủ tục cấp đổi thẻ tạm trú sẽ được Long Phan hướng dẫn trong bài viết dưới đây cho Quý bạn đọc.

Các trường hợp cần cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo khoản 1 Điều 43 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019), trường hợp cần cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là khi thẻ trước đó đã hết hiệu lực và cần phải được đổi thẻ theo định kỳ 10 năm một lần.

Điều kiện cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp đổi thẻ thường trú, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Thứ nhất, người đó phải thuộc diện được xét cho thường trú tại Việt Nam theo Điều 39 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài. Điều này bao gồm các trường hợp như người có công đóng góp cho Việt Nam, nhà khoa học, chuyên gia, hoặc người được thân nhân bảo lãnh.
• Thứ hai, thẻ thường trú hiện tại của họ đến thời hạn cấp đổi sau mỗi 10 năm. Đây là yêu cầu về thời gian để đảm bảo tính cập nhật của giấy tờ cư trú.
• Thứ ba, người nước ngoài cần duy trì tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong suốt thời gian sử dụng thẻ thường trú. Họ không được vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc có hành vi gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.
• Thứ tư, người xin cấp đổi thẻ phải có địa chỉ cư trú cố định tại Việt Nam. Địa chỉ này cần được xác nhận bởi chính quyền địa phương nơi cư trú.

Thủ tục cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 13 Điều 2 Thông tư 04/2015/TT-BCA sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 6 Điều 1 Thông tư 22/2023/TT-BCA, hồ sơ xin cấp đổi thẻ thường trú bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú (Mẫu NA13);
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 2x3cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng (01 ảnh dán vào tờ khai; 01 ảnh để rời)
• Thẻ thường trú hiện tại. Thẻ này là bằng chứng về tư cách thường trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực. Yêu cầu này không áp dụng đối với người không quốc tịch.

Ngoài ra, người nộp đơn có thể được yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Ví dụ, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu được bảo lãnh bởi thân nhân.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục cấp đổi thẻ thường trú là Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi người nước ngoài thường trú. Cụ thể, đơn vị trực tiếp xử lý hồ sơ là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh.

Người nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi họ đang thường trú. Việc này đảm bảo tính thống nhất trong quản lý cư trú của người nước ngoài.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài thường trú phải đến nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả

• Người đến nhận kết quả trực tiếp nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả để kiểm tra, đối chiếu.
• Trường hợp không đồng ý cấp đổi thẻ thường trú thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mất bao lâu?

Theo khoản 3 Điều 43 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2019), 20 ngày kể từ ngày Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp, cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Trên đây là toàn bộ nội dung về thời hạn cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chuyên sâu hơn đối với thủ tục xin cấp, cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam thì hãy tham khảo dịch vụ tư vấn tại Long Phan. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu giúp xác định chính xác điều kiện và yêu cầu cấp đổi thẻ thường trú.
• Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ là dịch vụ quan trọng.
• Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình giải quyết giúp tiết kiệm thời gian cho Quý khách hàng.
• Hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình cấp đổi thẻ.
• Tư vấn sau khi được cấp đổi thẻ giúp Quý khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ khi sở hữu thẻ thường trú mới.

Nếu cần được tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0906735386 của chúng tôi. Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong thủ tục cư trú tại Việt Nam.