Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương mới nhất cho công ty

Xây dựng thang bảng lương là một trong những nhiệm vụ trọng yếu, đảm bảo sự phát triển bền vững và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường lao động hiện nay. Một thang bảng lương được thiết kế khoa học, hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài mà còn tối ưu hóa chi phí, nâng cao năng suất lao động. Bài viết này của Long Phan sẽ cung cấp cho Quý khách hàng hướng dẫn chi tiết về quy trình xây dựng thang bảng lương mới nhất. 

Thang bảng lương là gì?

Thang bảng lương là một hệ thống các bậc lương được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, tương ứng với giá trị và yêu cầu của từng vị trí công việc cũng như năng lực, kinh nghiệm của người lao động. Mỗi bậc lương bao gồm một khoảng lương cụ thể, xác định rõ mức lương tối thiểu và tối đa mà người lao động ở vị trí đó có thể nhận được. Xây dựng thang bảng lương khoa học, minh bạch là nền tảng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tạo động lực làm việc cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định cụ thể về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, là cơ sở pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ trong quá trình xây dựng thang bảng lương.

Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

Để xây dựng thang bảng lương hiệu quả, đáp ứng được mục tiêu của doanh nghiệp và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau: 

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Như vậy, khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau: 

• Thang bảng lương phải được xây dựng dựa trên các quy định của pháp luật về lao động, đặc biệt là các quy định về lương tối thiểu vùng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các chế độ bảo hiểm xã hội.

• Thang bảng lương cần đảm bảo tính công bằng nội bộ, trả lương tương xứng với giá trị công việc và năng lực của người lao động. Đồng thời, thang bảng lương cũng cần cạnh tranh với thị trường lao động để thu hút và giữ chân nhân tài.
• Mọi thông tin về thang bảng lương, cách tính lương, các khoản phụ cấp, thưởng… cần được công khai, minh bạch và dễ hiểu đối với người lao động. Từ đó giúp tạo dựng niềm tin và sự minh bạch trong mối quan hệ lao động.
• Thang bảng lương cần phù hợp với chiến lược phát triển, quy mô, ngành nghề kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Thang bảng lương cần có tính linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi về quy định của pháp luật, điều kiện kinh tế – xã hội hoặc nhu cầu của doanh nghiệp.

Các bước xây dựng Thang bảng lương cho công ty

Dưới đây là các bước cơ bản để Quý doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương hợp lý:

Bước 1: Thiết lập hệ thống thang lương, bảng lương

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương đảm bảo mức lương thấp nhất theo từng công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định pháp luật.

Theo quy định tại Điều 91 Bộ luật Lao động 2019, mức lương tối thiểu là mức thấp nhất được trả cho người lao động làm công việc giản đơn trong điều kiện lao động bình thường. Mức này được thiết lập nhằm bảo đảm nhu cầu sống tối thiểu của người lao động và gia đình, đồng thời phù hợp với tình hình kinh tế – xã hội.

Mức lương tối thiểu vùng được xác định theo:

• Vùng địa lý;
• Hình thức ấn định theo tháng hoặc theo giờ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến điều chỉnh mức lương tối thiểu gồm:

• Mức sống tối thiểu của người lao động và gia đình;
• Tương quan giữa mức lương tối thiểu và mức lương trên thị trường;
• Chỉ số giá tiêu dùng, tăng trưởng kinh tế;
• Quan hệ cung – cầu lao động, năng suất lao động;
• Khả năng chi trả của doanh nghiệp.

Hằng năm, Chính phủ sẽ công bố mức lương tối thiểu vùng mới. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật, sửa đổi và bổ sung thang bảng lương để đáp ứng quy định mới nhất.

Bước 2: Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, việc tham khảo ý kiến là bắt buộc khi xây dựng thang lương, bảng lương. Điều này được quy định tại Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm các quy trình sau:

• Gửi văn bản: Người sử dụng lao động cần gửi tài liệu chi tiết nội dung dự kiến đến tổ chức đại diện người lao động để tham khảo ý kiến.
• Thu thập ý kiến: Tổ chức đại diện người lao động sẽ lấy ý kiến từ người lao động mình đại diện và lập văn bản phản hồi gửi lại người sử dụng lao động. Trường hợp nội dung liên quan đến quyền lợi của lao động nữ, cần bảo đảm ý kiến của họ được thu thập đầy đủ.
• Đối thoại: Người sử dụng lao động tổ chức buổi đối thoại để thảo luận và tiếp thu ý kiến. Buổi đối thoại cần lập biên bản, có chữ ký đại diện của các bên tham gia, tuân theo khoản 4 Điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Công bố nội dung: Trong vòng 3 ngày làm việc sau đối thoại, doanh nghiệp phải công khai các nội dung chính tại nơi làm việc. Tổ chức đại diện người lao động (nếu có) phổ biến đến toàn thể người lao động.

Nếu doanh nghiệp không có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, không bắt buộc phải tham khảo ý kiến công đoàn cấp trên.

Bước 3: Công khai thang bảng lương tại nơi làm việc

Trước khi áp dụng, doanh nghiệp cần công khai nội dung thang bảng lương tại nơi làm việc theo quy định tại khoản 3 Điều 93 Bộ luật Lao động 2019. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tạo sự tin tưởng giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thang bảng lương và các tài liệu liên quan, bao gồm:

• Biên bản tham khảo ý kiến (nếu có);
• Quyết định ban hành thang bảng lương;
• Các văn bản công khai thang bảng lương tại nơi làm việc.

Mặc dù pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp thang bảng lương cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội, nhưng việc lưu trữ tài liệu này là cần thiết để sẵn sàng xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Có bắt buộc phải duy trì và Cập nhật Thang bảng lương định kỳ?

Mặc dù pháp luật không quy định bắt buộc doanh nghiệp phải duy trì và cập nhật thang bảng lương định kỳ, nhưng việc này mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi của thị trường lao động và nâng cao hiệu quả hoạt động. Cụ thể:

• Thị trường lao động luôn biến động, việc cập nhật thang bảng lương giúp doanh nghiệp duy trì sức cạnh tranh trong thu hút và giữ chân nhân tài.
• Thang bảng lương phù hợp với tình hình thực tế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí nhân sự, nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
• Việc cập nhật thang bảng lương giúp doanh nghiệp duy trì tính công bằng trong trả lương, tạo động lực làm việc cho người lao động và xây dựng môi trường làm việc lành mạnh.
• Thang bảng lương rõ ràng, minh bạch giúp giảm thiểu nguy cơ tranh chấp lao động liên quan đến lương, thưởng, tạo sự ổn định trong quan hệ lao động.

Điều 91 Bộ luật Lao động 2019, Khoản 4 Điều 50 Nghị định 145/2020/NĐ-CP về việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng. Doanh nghiệp cần theo dõi và cập nhật thang bảng lương cho phù hợp với các quy định mới của pháp luật.

Dịch vụ tư vấn xây dựng thang bảng lương chuẩn cho công ty tại Long Phan

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng về luật lao động, Long Phan tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, uy tín. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng giải pháp tối ưu, phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ của Long Phan bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội.
• Phân tích, đánh giá công việc một cách khoa học, khách quan.
• Thiết kế cấu trúc lương phù hợp với quy mô, ngành nghề và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Khảo sát lương, thu thập và phân tích dữ liệu thị trường một cách chính xác, toàn diện.
• Xây dựng bảng lương chi tiết, đảm bảo tính công bằng nội bộ, cạnh tranh với thị trường và phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của người lao động.
• Soạn thảo quy chế lương, thưởng, các quy định nội bộ liên quan đến chế độ tiền lương, phúc lợi.
• Hỗ trợ doanh nghiệp triển khai, áp dụng thang bảng lương một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật.
• Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình sử dụng thang bảng lương.

Xây dựng thang bảng lương là một yếu tố quan trọng, góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để được tư vấn và hỗ trợ xây dựng thang bảng lương chuyên nghiệp, hiệu quả, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Long Phan qua hotline 0906735386. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trên con đường phát triển!