Xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức là bước quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và uy tín của ngành xây dựng Việt Nam. Quy trình này tạo ra cơ hội cho các tổ chức chứng minh và phát triển năng lực chuyên môn của mình. Bài viết sau đây của Long Phan sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về các trường hợp, điều kiện và quy trình cấp chứng chỉ, giúp các tổ chức xây dựng nắm bắt cơ hội và tối ưu hóa quá trình.

Trường hợp cấp chứng chỉ năng lực xây dựng với tổ chức

Căn cứ Khoản 1 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp tổ chức cần có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Các hoạt động này bao gồm:

• Khảo sát xây dựng;
• Lập thiết kế quy hoạch xây dựng;
• Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;
• Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng;
• Thi công xây dựng công trình;
• Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình;
• Kiểm định xây dựng;
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Tuy nhiên, Nghị định cũng quy định một số trường hợp ngoại lệ. Khoản 3 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm b khoản 26 Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP), nêu rõ cụ thể các trường hợp không bắt buộc phải có chứng chỉ năng lực mà tổ chức cần lưu ý.

Điều kiện cấp chứng chỉ năng lực xây dựng với tổ chức

Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết các điều kiện cấp chứng chỉ năng lực xây dựng. Mục 2 Chương VI của Nghị định này đề cập đến các yêu cầu cụ thể cho từng loại hoạt động xây dựng. Các điều kiện này đảm bảo tổ chức có đủ năng lực thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và an toàn.

Trình tự xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức

Hồ sơ chuẩn bị

Căn cứ Khoản 1 Điều 87 Nghị định 15/2021/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 35/2023/NĐ-CP), quy định chi tiết về hồ sơ xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ theo Mẫu số 04 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP;
2. Quyết định thành lập tổ chức (nếu có);
3. Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức hoặc hợp đồng nguyên tắc về việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng được công nhận (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực khảo sát địa chất công trình);
4. Kê khai mã số chứng chỉ hành nghề của cá nhân cho các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề. Đối với chỉ huy trưởng chỉ có kinh nghiệm thực hiện công việc về thi công xây dựng thì:

• Nộp văn bằng đào tạo phù hợp theo quy định với công việc đảm nhận tương ứng với quy định tại khoản 4 Điều 67 Nghị định 15/2021/NĐ-CP;
• Kèm bản kê khai và tự xác định hạng chứng chỉ (Mẫu 05, Phụ lục IV, Nghị định 15/2021/NĐ-CP);
• Văn bằng được đào tạo của các cá nhân tham gia thực hiện công việc

5. Chứng chỉ năng lực đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trong trường hợp đề nghị điều chỉnh hạng chứng chỉ năng lực;
6. Hợp đồng và Biên bản nghiệm thu công việc đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức khảo sát xây dựng, lập thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng I, hạng II);
7. Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng hoặc bộ phận công trình (trong trường hợp thi công công tác xây dựng chuyên biệt) đã thực hiện theo nội dung kê khai (đối với tổ chức thi công xây dựng hạng I, hạng II);

Lưu ý: Các tài liệu, trừ đơn đề nghị, phải là bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý.

Cơ quan có thẩm quyền cấp

Điều 86 Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định rõ về thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực.

• Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực hạng I.
• Sở Xây dựng cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III; tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận theo quy định tại Điều 100 Nghị định này cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III cho tổ chức là hội viên, thành viên của mình.

Tổ chức cần xác định đúng cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Điều này giúp tránh mất thời gian và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Quy trình thực hiện

Quy trình cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng được quy định tại Điều 90 Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Quy trình này bao gồm hai bước chính như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực. Hồ sơ có thể nộp qua mạng trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Cấp chứng chỉ năng lực

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và cấp chứng chỉ trong thời hạn quy định. Đối với trường hợp cấp mới lần đầu, điều chỉnh hạng, bổ sung hoặc gia hạn, thời hạn là 20 ngày. Đối với trường hợp cấp lại, thời hạn là 10 ngày.
• Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức trong vòng 05 ngày làm việc. Quy định này giúp tổ chức nhanh chóng bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, tránh kéo dài thời gian xét duyệt.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng cho tổ chức

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật. Với kinh nghiệm của mình, Long Phan sẽ hỗ trợ Quý khách một cách hiệu quả và nhanh chóng trong quá trình xin cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng. Các dịch vụ tại Long Phan gồm có:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
• Hỗ trợ soạn thảo đơn đề nghị cấp chứng chỉ theo mẫu quy định
• Tư vấn quy định liên quan cho từng loại chứng chỉ.
• Đại diện khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và trả kết quả cho khách hàng.

Xin cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là quy trình quan trọng đối với các tổ chức trong ngành xây dựng tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh. Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình này, Quý khách có thể liên hệ Long Phan qua hotline 0906735386 để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ kịp thời.