Thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động của văn phòng đại diện. Việc thực hiện đúng thủ tục còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng, phát triển thị trường, gia tăng hiệu quả quản lý và xây dựng uy tín trong mắt đối tác.

Các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Văn phòng đại diện công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký khi phát sinh các thay đổi bao gồm:

• Thay đổi tên văn phòng đại diện (tên viết bằng tiếng Việt, tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt);
• Thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện (địa chỉ đặt văn phòng đại diện, số điện thoại, fax, email, website);
• Thay đổi mã số thuế đối với các văn phòng đại diện đã thành lập trước ngày 01/01/2015 nhưng chưa được cấp mã số đơn vị phụ thuộc theo khoản 8 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021;
• Thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Thay đổi thông tin của người đứng đầu văn phòng đại diện (cập nhật ngày tháng năm sinh, loại giấy tờ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, cập nhật địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc)
• Cập nhật lại doanh nghiệp chủ quản do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (từ công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, công ty hợp danh)

Thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV là thủ tục bắt buộc theo quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Do đó, khi có các thay đổi trên về nội dung đăng ký văn phòng đại diện thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

>>>Xem thêm: Thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Sau đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý khách các thông tin chi tiết về quy trình đăng ký thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện của công ty TNHH 1 thành viên từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước tiếp theo cần thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021, hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty TNHH MTV bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021);
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-15 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021) đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện trong trường hợp thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Văn bản ủy quyền cho của người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có): CCCD đối với công dân Việt Nam và hộ chiếu nước ngoài giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực đối với người nước ngoài.

Lưu ý: Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố khác nơi văn phòng đã đăng ký, công ty TNHH MTV phải nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện chuyển đến theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 04/01/2021.

Thủ tục

Quy trình thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Công ty TNHH MTV chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Đặc biệt, cần lưu ý về việc sử dụng mẫu Phụ lục II-9 và Phụ lục II-15 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong mẫu Phụ lục II-9, doanh nghiệp phải nêu rõ nội dung thay đổi và thông tin trước và sau khi thay đổi;

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Nhận biên nhận và đóng phí, lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy biên nhận và phải nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ Tài chính;

Bước 4: Nhận kết quả

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với nội dung đã được thay đổi trong theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Trên đây là toàn bộ quy trình mà Quý khách cần phải thực hiện khi thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên. Việc tuân thủ nghiêm chỉnh quy trình trên sẽ giúp Quý khách tiệt kiếm tối đa thời gian và chi phí phát sinh.

>>>Xem thêm: Tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Thời hạn giải quyết và phí, lệ phí thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty

Thời hạn giải quyết thủ tục này diễn ra trong bao lâu? Và phí, lệ phí thay đổi nội dung đăng ký hoạt động là bao nhiêu?

Thời hạn giải quyết

Theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty TNHH MTV là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn này, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Cập nhật thông tin thay đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản hoặc qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Như vậy, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty TNHH MTV là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Phí, lệ phí

Theo quy định tại biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ Tài chính, mức phí đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho việc thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV sẽ là 50.000 đồng/lần.

>>>Xem thêm: Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp là bao lâu?

Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn cao trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rõ rằng việc tuân thủ các quy định pháp luật là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ của doanh nghiệp. Dịch vụ của Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Tư vấn về các trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện;
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định;
• Đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp;
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung, sửa đổi;
• Tư vấn về các thủ tục hành chính liên quan sau khi thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện (nếu có).

Tư vấn Long Phan cam kết đem đến dịch vụ chất lượng, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV

Chúng tôi xin cung cấp cho Quý khách một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV.  Mời tham khảo!

Có trường hợp nào thời gian xử lý 3 ngày làm việc cho việc thay đổi đăng ký có thể kéo dài hơn không?

Thời gian 3 ngày làm việc là một hướng dẫn tiêu chuẩn. Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể kéo dài trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác, số lượng hồ sơ lớn hoặc các phức tạp cụ thể liên quan đến các thay đổi được yêu cầu.

Ngoài phí đăng ký chính thức, những chi phí nào khác có thể phát sinh trong quá trình thay đổi?

Các chi phí tiềm ẩn khác bao gồm phí công chứng cho việc chứng thực bản sao giấy tờ, phí dịch thuật nếu có bất kỳ giấy tờ nào bằng tiếng nước ngoài và phí dịch vụ nếu công ty thuê một công ty luật hoặc tư vấn để hỗ trợ quy trình.

Sau khi đăng ký thay đổi thành công, có bất kỳ thông báo hoặc hồ sơ nào cần nộp cho các cơ quan chức năng không?

Sau khi các thay đổi được đăng ký, công ty mẹ có thể cần thông báo cho các đối tác kinh doanh liên quan, cập nhật hồ sơ nội bộ và đảm bảo con dấu và tiêu đề thư của văn phòng đại diện phản ánh thông tin đã được cập nhật. Cũng có thể có các yêu cầu báo cáo cụ thể cho cơ quan thuế tùy thuộc vào tính chất của các thay đổi.

Định dạng chính xác nào được yêu cầu cho giấy ủy quyền nếu người không phải là người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ?

Giấy ủy quyền (Văn bản ủy quyền) phải ghi rõ họ tên và thông tin nhận dạng đầy đủ của cả người ủy quyền (người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ) và người được ủy quyền, các công việc cụ thể được ủy quyền (ví dụ: nộp và nhận tài liệu) và phải được ký tên và đóng dấu của công ty mẹ.

Điều gì cấu thành một “bản sao hợp lệ” của giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền để nộp hồ sơ?

“Bản sao hợp lệ” thường có nghĩa là bản photocopy đã được công chứng viên hoặc cơ quan cấp giấy tờ tùy thân chứng thực là đúng và chính xác. Đảm bảo bản sao rõ ràng và tất cả thông tin đều dễ đọc.

Nếu công ty mẹ trải qua sự thay đổi về cơ cấu kinh doanh (ví dụ: từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần), những giấy tờ cụ thể nào cần thiết để cập nhật đăng ký của văn phòng đại diện?

Trong trường hợp có sự thay đổi về cơ cấu kinh doanh của công ty mẹ, bạn sẽ cần nộp các giấy tờ chứng minh sự thay đổi đó, chẳng hạn như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới của công ty mẹ, cùng với hồ sơ tiêu chuẩn để cập nhật thông tin của văn phòng đại diện, như đã nêu trong bài viết.

Có bắt buộc phải cập nhật đăng ký của văn phòng đại diện nếu công ty mẹ thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Có, nếu người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ thay đổi, thông tin này cần được cập nhật trong chi tiết đăng ký của văn phòng đại diện vì đây là một khía cạnh quan trọng trong thông tin của công ty mẹ liên kết với văn phòng đại diện.

Trên đây là một số câu hỏi xoay quanh việc thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV. Chúng tôi mong rằng với những câu trả lời trên đã giải đáp phần nào các thắc mắc của Quý khách về vấn đề này và giúp Quý khách có thể tự tin hơn khi thực hiện thủ tục này. Xin cảm ơn!

Kết luận

Thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện công ty TNHH MTV là thủ tục quan trọng khi phát sinh các thay đổi về tên, địa chỉ, người đứng đầu hoặc thông tin doanh nghiệp chủ quản. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900 636389 để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ kịp thời.