Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh là vấn đề pháp lý Quý khách có thể gặp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Việc thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi tuân thủ quy trình chặt chẽ theo Luật Doanh nghiệp. Long Phan, với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, nhận thấy nhiều công ty gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này. Bài viết sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đổi tên công ty hợp danh từ chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký thay đổi, mỗi bước đều cần sự cẩn trọng và am hiểu pháp luật.

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Trường hợp cần thay đổi tên doanh nghiệp

Tại khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định trường hợp tên công ty hợp danh xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty hợp danh có thể thực hiện thay đổi tên trong các trường hợp sau:

• Tái cơ cấu hoạt động kinh doanh;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh chính;
• Thay đổi thành viên góp vốn chủ chốt;
• Yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Chiến lược phát triển thương hiệu mới.

Việc đổi tên phải tuân thủ quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên mới phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
• Tên riêng phải khác biệt so với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thay đổi tên công ty hợp danh

Hồ sơ thay đổi tên

Hồ sơ đổi tên công ty hợp danh bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên;
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật);
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Thông báo thay đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật. Nghị quyết, quyết định phải được tất cả thành viên hợp danh thông qua. Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định đổi tên, theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Quy trình thực hiện chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh thì trước tiên, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các tài liệu được nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện thông qua hình thức trực tiếp hoặc online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Khi nộp hồ sơ thay đổi tên công ty, người hồ sơ phải nộp lệ phí đăng ký theo mức mà pháp luật quy định. Lệ phí này thường được nộp tại quầy thu phí của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

Bước 4: Nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thủ tục thay đổi tên

Các vấn đề cần lưu ý sau khi đổi tên công ty hợp danh

Thay đổi con dấu và biển hiệu công ty

Sau khi nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh cần thay đổi con dấu theo tên mới. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Việc quản lý và sử dụng dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

Theo Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Công ty hợp danh cần thiết kế và làm mới biển hiệu mang tên mới, đảm bảo tuân thủ quy định về quảng cáo ngoài trời tại địa phương. Biển hiệu mới phải được gắn tại tất cả địa điểm kinh doanh của công ty. Việc cập nhật biển hiệu không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp duy trì nhận diện thương hiệu nhất quán sau khi đổi tên.

Cập nhật thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới với ngân hàng nơi mở tài khoản. Thủ tục thường bao gồm nộp đơn đề nghị thay đổi thông tin tài khoản, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng ngân hàng. Việc cập nhật này đảm bảo tính nhất quán trong giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Đối với bảo hiểm xã hội, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, doanh nghiệp cần nộp Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc cập nhật này đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ quy định về BHXH.

Dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh

Thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh là thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định của pháp luật. Để thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Quý khách hàng có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đổi tên doanh nghiệp của Long Phan. Dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn tên mới phù hợp với quy định pháp luật;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh tại cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thực hiện sau khi đổi tên;
• Tư vấn pháp lý về quy trình đổi tên và các vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh.

Dịch vụ thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh của Long Phan đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi tên công ty hợp danh là quyết định quan trọng, đòi hỏi thực hiện đúng quy trình pháp lý. Quý khách cần cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành. Để đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hợp danh diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý, Quý khách nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách trong mọi bước của thủ tục đổi tên, từ chuẩn bị hồ sơ đến cập nhật thông tin sau khi thay đổi. Liên hệ ngay Hotline 0906.735.386 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện.