Hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm những loại giấy tờ nào

Tổng quan bài viết

Hồ sơ xin giấy phép lao động là các giấy tờ cần phải có để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Những giấy tờ này không chỉ giúp cơ quan chức năng xét duyệt nhanh chóng, mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Bài viết dưới đây là những thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu hồ sơ xin giấy phép lao động.

Hồ sơ xin giấy phép lao động hiện nay
Hồ sơ xin giấy phép lao động hiện nay

Đối tượng cần xin giấy phép lao động tại Việt Nam

Căn cứ Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động,. Tuy nhiên các trường hợp sau đây sẽ được miễn giấy phép lao động:

  • Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
  • Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
  • Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư.
  • Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
  • Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
  • Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
  • Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
  • Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia
  • Tình nguyện viên
  • Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
  • Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
  • Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
  • Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam
  • Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
  • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
  • Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
Những đối tượng cần phải thực hiện xin cấp phép
Những đối tượng cần phải thực hiện xin cấp phép

Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 9, Nghị định 152/2020/NĐ-CP hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm:

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
  • Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp;
  • Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc;
  • 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
  • Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Thủ tục xin giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP,  trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép lao động được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

Bước 2: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép lao động

  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài
  • Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời hạn của giấy phép lao động và gia hạn

Theo Điều 10, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn Giấy phép lao động là 02 năm. Người lao động có thể gia hạn nhưng chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa lad 02 năm

Quy định về thời hạn của giấy phép
Quy định về thời hạn của giấy phép

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin giấy phép lao động tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục xin giấy phép lao động. Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện và quy trình thực hiện xin giấy phép lao động tại Việt Nam;
  • Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động;
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ với cơ quan chức năng có thẩm quyền;
  • Hỗ trợ thực hiện gia hạn, cấp lại giấy phép nếu khách hàng có nhu cầu;
  • Hỗ trợ khách hàng giải trình với cơ quan chức năng về thành phần hồ sơ xin cấp phép lao động.

Long Phan sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng trong quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Với đội ngũ chuyên nghiệp và quy trình làm việc hiệu quả, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và tận tâm nhất.