
Đăng ký tư vấn
Giấy phép tổ chức sự kiện là yếu tố để đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp và suôn sẻ. Việc xin giấy phép đúng quy trình không chỉ tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn tạo sự tin tưởng đối với khách tham dự và đối tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo sự kiện thành công như mong đợi.
Theo quy định của pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện đều phải xin giấy phép trước khi tổ chức.
Những chương trình, sự kiện phổ biến hiện nay cần xin giấy phép có thể kể đến như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,…Đối với những sự kiện nhở như: tiệc sinh nhật, đầy tháng, buổi họp liên hoan,… không cần phải xin giấy phép trước khi tổ chức.
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện đòi hỏi tính chính xác và đầy đủ theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng khả năng được cấp phép. Các thành phần hồ sơ quy định chung cơ bản cần chuẩn bị:
Tuy nhiên, đối với các trường trình cụ thể cần phải bổ sung thêm hồ sơ theo yêu cầu của chương trình đó. Sau đây, có thể kể đến một số hồ sơ của một chương trình:
1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép biểu diễn nghệ thuật:
CSPL: Khoản 3, Điều 10 Nghị định 144/2020/NĐ-CP.
2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh:
CSPL: khoản 3 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 9 Điều 1 Nghị định 89/2023/NĐ-CP
3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tổ chức hợp báo, bao gồm:
CSPL: Điều 41, Luật Báo chí 2016.
Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp đầy đủ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Các cơ quan sau đây có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Tùy thuộc vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó
Ví dụ:
Sự kiện triển lãm nhiếp ảnh: gửi đến Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch hoặc Sở Văn hóa, thể thao và du lịch, tùy vào từng sự kiện cụ thể;
Tổ chức sự kiện họp báo:
Tổ chức biểu diễn nghệ thuật:
Bước 2: Thẩm định và xử lý hồ sơ
Tùy thuộc vào từng sự kiện và chương trình tổ chức sẽ có sự khác nhau nhất định về thời hạn cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Cụ thể có thể kể đến như:
Sự kiện triển lãm nhiếp ảnh: Trong vòng 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ
Tổ chức sự kiện họp báo: Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả lời trong thời hạn 24 giờ tính đến thời điểm dự định tổ chức họp báo
Tổ chức biểu diễn nghệ thuật: trong vòng 05 ngày làm việc tính từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền tiến hành thẩm định và cấp văn bản chấp thuận cho tổ chức biểu diễn nghệ thuật
Trong quá trình xin giấy phép tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần lưu ý những nội dung sau đây để quá trình thực hiện đạt được hiệu quả như mong đợi:
Tại Long Phan chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói với sự chuyên nghiệp chúng tôi sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng trong xuyên suốt quá trình thực hiện xin cấp phép.
Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Với dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói, Long Phan cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quy trình thực hiện. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn chuyên sâu hãy liên hệ ngay với Long Phan qua Hotline: 0906735386 để được tư vấn chi tiết và hiệu quả nhất.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của công ty Tư vấn Long Phan chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng các chính sách pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến tư vấn cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Long Phan sẽ là nơi cung cấp giải pháp đáng tin cậy của Quý khách hàng.
Để lại email để nhận thông tin mới nhất từ chúng tôi