Gia hạn visa cho người nước ngoài khi họ có nhu cầu tiếp tục ở Việt Nam là bước cần thiết để những người này được sinh sống, sinh hoạt tại Việt Nam hợp pháp, đồng thời giúp các cơ quan Nhà nước có thể quản lý nhà nước về dân cư tốt hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một số điều cần biết khi thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam. Xin mời Quý khách tham khảo!

Người nước ngoài nên gia hạn visa bao lâu trước khi hết hạn?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 20230, thị thực hết hạn sẽ được xem xét cấp thị thực mới. Điều này có nghĩa là người nước ngoài hoặc tổ chức, cá nhân bảo lãnh người nước ngoài chỉ cần trước thời điểm hết hạn làm thủ tục gia hạn. Ngày cuối cùng người nước ngoài phải nộp hồ sơ gia hạn là ngày tạm trú cuối cùng ghi trên visa

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Thông tư 02/VBHN-BCA, để gia hạn visa cho người nước ngoài thì Quý khách cần đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ chuẩn bị

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG, thành phần hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài gồm:

• Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú, trong đó nêu rõ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giới tính, số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn của hộ chiếu, nghề nghiệp, chức vụ, Mục đích nhập cảnh, thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới (nếu có) của người nước ngoài.
• Hộ chiếu của người nước ngoài còn giá trị sử dụng trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú.
• Tờ khai mẫu NA05 (Tờ khai/đơn đề nghị cấp thị thực, visa Việt Nam, gia hạn visa, tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam);
• Đối với người nước ngoài vào Việt Nam thăm thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản chụp chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện này do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM cấp.
• Đối với người nước ngoài là nhân viên hợp đồng đang làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thì kèm theo 01 bản sao hợp đồng lao động hợp lệ.

Trên đây là những giấy tờ cơ bản nhất cần có khi xin gia hạn visa. Tùy từng loại visa cần gia hạn và mục đích khi gia hạn cho người nước ngoài mà Quý khách sẽ chuẩn bị thêm những giấy tờ khác tương ứng, ví dụ gia hạn visa doanh nghiệp, visa lao động, …

Trình tự thực hiện

Căn cứ vào khoản 3 Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG, người xin gia hạn visa cần thực hiện những thủ tục sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí xin gia hạn visa đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là “cơ quan có thẩm quyền ở trong nước của Bộ Ngoại giao”).

Lệ phí gia hạn visa sẽ là 10 USD/ lần, căn cứ vào số thứ tự phần II Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm Thông tư số 25/2021/TT-BTC.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM xem xét gia hạn tạm trú và cấp thị thực mới (nếu cần) cho người nước ngoài.
• Thời hạn tạm trú được gia hạn và thời hạn thị thực mới được cấp (nếu có) phù hợp với Mục đích nhập cảnh và đề nghị của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh và có thời hạn không quá 12 tháng, ngắn hơn thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài ít nhất 30 ngày.
• Đối với những người được quy định tại Điểm d Khoản 2 của Điều 5 Thông tư 04/2016/TT-BNG, thời gian tạm trú được gia hạn và thị thực mới được cấp (nếu có) phù hợp với quy định tại Điểm b Khoản 3 của Điều này và phù hợp với thời hạn chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ TP. HCM cấp.

Bước 3: Nhận kết quả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ xin gia hạn visa hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp visa cho người nước ngoài

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ người nước ngoài gia hạn visa tại Việt Nam.

Trong quá trình yêu cầu cơ quan Nhà nước gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, Quý khách có thể cảm thấy bối rối trước những quy định về thủ tục. Nếu Quý khách đang cần tìm một đơn vị tư vấn về vấn đề này chuyên nghiệp, xin hãy cân nhắc dịch vụ của Long Phan. Đến với chúng tôi, Quý khách hoàn toàn có thể yên tâm với dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến gia hạn visa tại Việt Nam, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết, cụ thể những quy định liên quan quan đến việc gia hạn visa tại Việt Nam;
• Hỗ trợ soạn thảo các loại hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc gia hạn một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, lệ phí; theo dõi hồ sơ;
• Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng;

Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết về quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, vui lòng liên hệ hotline 0906735386. Long Phan sẵn sàng cung cấp thông tin và hỗ trợ Quý khách hàng trong việc xin gia hạn visa nói riêng và những yêu cầu khác liên quan đến visa nói chung một cách nhanh chóng, hiệu quả.