Hướng dẫn đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam áp dụng cho trường hợp cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người không có quốc tịch. Quy trình này bao gồm chuẩn bị hồ sơ, xác định cơ quan có thẩm quyền và thực hiện các bước đăng ký theo quy định pháp luật. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam.

Thế nào là khai sinh có yếu tố nước ngoài

Khai sinh có yếu tố nước ngoài áp dụng khi cha hoặc mẹ không phải công dân Việt Nam. Trường hợp này bao gồm cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người không quốc tịch. Yếu tố nước ngoài xuất hiện khi quốc tịch của cha mẹ khác nhau. Việc đăng ký khai sinh này tuân theo quy định pháp luật Việt Nam về hộ tịch. Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và cấp giấy khai sinh cho trẻ. Thủ tục này đảm bảo quyền lợi cho trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài.

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 quy định thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thẩm quyền giải quyết. Thủ tục áp dụng tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ theo quy định tại Tiểu mục 1 Mục I Phần II Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 thì hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Giấy tờ phải xuất trình:

• Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
• Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
• Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Giấy tờ phải nộp:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.
• Giấy chứng sinh.
• Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
• Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có);
• Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
• Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.

Lưu ý:

Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:

Đối với công dân Việt Nam, giấy tờ chứng minh nơi cư trú và Giấy chứng nhận kết hôn chỉ xuất trình trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc (giai đoạn chuyển tiếp).

Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.

Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.

Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:

Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử dụng.

Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ thực hiện đăng ký khai sinh. Thẩm quyền áp dụng khi cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài. Trường hợp cha mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài cũng thuộc thẩm quyền này. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký cho trẻ sinh ở nước ngoài mà chưa đăng ký, về cư trú tại Việt Nam. Cơ quan này xem xét hồ sơ, thực hiện quy trình đăng ký theo quy định pháp luật.

Trình tự thực hiện

đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

• Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
• Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

• Bước 3: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch đồng ý giải quyết thì công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, người trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh; cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, cấp 01 bản chính Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 quy định thời hạn giải quyết hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ, trả kết quả ngày làm việc tiếp theo. Thời hạn này áp dụng cho việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Cơ quan giải quyết cần tuân thủ thời hạn, người dân có quyền yêu cầu giải quyết đúng thời hạn pháp luật quy định.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Để không gặp khó khăn trong việc làm giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài. Công ty Long Phan sẽ hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp nhất với đội ngũ Luật sư am hiểu pháp luật hộ tịch, quốc tịch hướng dẫn quy trình. Dịch vụ tư vấn của Long Phan gồm có:

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
• Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn giải quyết vướng mắc phát sinh trong quá trình đăng ký giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Khách hàng được hỗ trợ từ đầu đến khi nhận kết quả đăng ký khai sinh.

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là thủ tục quan trọng, đảm bảo quyền lợi cho trẻ khi có bố hoặc mẹ không phải quốc tịch Việt Nam. Quý khách hàng cần tuân thủ đúng quy định pháp luật về hồ sơ và trình tự thực hiện. Để được hỗ trợ chi tiết về thủ tục này, vui lòng liên hệ Long Phan qua hotline 1900.63.63.89. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng thực hiện đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài nhanh chóng, hiệu quả.