Tiêu chuẩn Chủ tịch hội đồng quản trị công ty cổ phần

Chủ tịch hội đồng quản trị là người đứng đầu, đại diện cho hội đồng quản trị công ty cổ phần. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, kinh nghiệm quản lý và hiểu biết sâu rộng về chiến lược kinh doanh. Do đó, để được bầu làm Chủ tịch hội đồng quản trị, ứng viên cần đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các tiêu chuẩn cần thiết cho vị trí này.

Vai trò của Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò then chốt trong cơ cấu quản trị công ty cổ phần. Vị trí này đòi hỏi người đảm nhiệm phải có khả năng lãnh đạo xuất sắc, tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp sâu rộng. Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm điều phối hoạt động của Hội đồng quản trị và đại diện cho Hội đồng quản trị trong mối quan hệ với ban điều hành và các bên liên quan khác.

Vai trò của Chủ tịch Hội đồng quản trị bao gồm việc lãnh đạo Hội đồng quản trị trong việc xây dựng chiến lược phát triển dài hạn của công ty, giám sát hoạt động của ban điều hành, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật cũng như điều lệ công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp Hội đồng quản trị, đề xuất chương trình nghị sự, và điều phối quá trình ra quyết định của Hội đồng quản trị;

Ngoài ra, Chủ tịch Hội đồng quản trị còn đại diện cho công ty trong các vấn đề đối ngoại quan trọng, ký kết các văn bản thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 xác định Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ cụ thể sau đây:

• Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
• Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;
• Tổ chức việc thông qua nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị;
• Chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông;
• Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị của một công ty cổ phần tại Việt Nam cũng là thành viên của Hội đồng quản trị. Do đó, cần đáp ứng các điều kiện để trở thành thành viên Hội đồng quản trị, cụ thể:

• Không thuộc đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của công ty và không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
• Thành viên Hội đồng quản trị công ty có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;
• Đối với doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020 và công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020 thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người có quan hệ gia đình của Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty; của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.

Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, thành viên độc lập Hội đồng quản trị theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 137 của Luật Doanh nghiệp 2020 phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:

• Không phải là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó;
• Không phải là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định;
• Không phải là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty;
• Không phải là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty;
• Không phải là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.

Lưu ý: Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty đại chúng và công ty cổ phần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật Doanh nghiệp 2020 không được kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Khoản 2 Điều 155, Khoản 2 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình bầu và bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị

Bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị cho nhiệm kỳ mới

Chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu trong cuộc họp đầu tiên của nhiệm kỳ Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị sẽ bầu ra thành viên có số phiếu cao nhất để triệu tập và chủ trì bầu chủ tịch Hội đồng quản trị.

Trường hợp có nhiều hơn một thành viên có số phiếu bầu hoặc tỷ lệ phiếu bầu cao nhất và ngang nhau thì các thành viên bầu theo nguyên tắc đa số để chọn 01 người trong số họ triệu tập họp Hội đồng quản trị.

Cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị được tổ chức trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị nhiệm kỳ đó.

Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc (trừ trường hợp Công ty do Nhà nước nắm giữ trên 50% tổng số phiếu biểu quyết và Điều lệ công ty, pháp luật về chứng khoán không có quy định khác theo quy định tại Khoản 2 Điều 156 và Điểm b Khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020).

Cơ sở pháp lý: Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị khi chưa hết nhiệm kỳ

Đại hội đồng cổ đông sẽ tiến hành miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Không có đủ tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 155 của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Có đơn từ chức và được chấp thuận;
• Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

Ngoài ra trong một số trường hợp Đại hội đồng cổ đông sẽ tiến hành bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị nếu:

• Không tham gia các hoạt động của Hội đồng quản trị trong 06 tháng liên tục, trừ trường hợp bất khả kháng;
• Trường hợp khác quy định tại Điều lệ công ty.

Khi đó, Hội đồng quản trị phải triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để quyết định thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trình tự thủ tục sẽ được tiến hành theo quy trình tổ chức cuộc họp Đại cổ đông bất thường.

Cơ sở pháp lý: Điều 160 Luật Doanh nghiệp 2020.

Dịch vụ tư vấn quản trị Công ty cổ phần tại Long Phan

Quản trị công ty cổ phần không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý mà còn cần đến sự cân nhắc chiến lược và quản lý hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững và tối ưu hóa giá trị cho cổ đông. Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến quản trị cho các công ty cổ phần tại Việt Nam. Dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn về tiêu chuẩn, quy trình bầu cử, và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn xây dựng tiêu chí lựa chọn Chủ tịch Hội đồng quản trị phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
• Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan như nghị quyết bổ nhiệm, quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị, và hợp đồng với Chủ tịch Hội đồng quản trị.
• Tư vấn về cấu trúc quản trị, cách tổ chức và quản lý các cuộc họp hội đồng quản trị, thiết lập các quy chế và quy định nội bộ, và đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
• Tư vấn xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến hoạt động của công ty

Long Phan cam kết mang đến giải pháp tư vấn toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và áp dụng các thông lệ quản trị tốt nhất. Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực này, Long Phan đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Chủ tịch Hội đồng quản trị đóng vai trò then chốt trong quản trị doanh nghiệp. Do đó việc bổ nhiệm cần được tiến hành một cách cận trọng và kỹ lưỡng. Dịch vụ tư vấn quản trị công ty cổ phần là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tuân thủ quy định pháp lý và phát triển bền vững. Long Phan là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về vấn đề này. Liên hệ ngay để được hỗ trợ!