Hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp đúng luật

Tổng quan bài viết

Đặt tên doanh nghiệp là một phần bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một quá trình sáng tạo mà còn là một quy trình cẩn thận. Quy trình này đòi hỏi sự tư duy chiến lược, phân tích thị trường và kiểm tra tính pháp lý. Trong bài viết này, Long Phan sẽ hướng dẫn Quý khách cách đặt tên doanh nghiệp đúng luật.

Đặt tên doanh nghiệp theo quy định hiện hành
Đặt tên doanh nghiệp theo quy định hiện hành

Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp không chỉ là một từ hoặc cụm từ, mà còn là một phần quan trọng của chiến lược thương hiệu và kinh doanh của công ty. Điều này ảnh hưởng đến cả sự thành công và uy tín của họ trong thị trường. Dưới đây là một số điểm về tầm quan trọng của tên doanh nghiệp:

  • Là một phần của thương hiệu, giúp khách hàng nhận biết và nhớ đến doanh nghiệp đó.
  • Phản ánh giá trị cốt lõi và tôn chỉ kinh doanh của công ty. Nó có thể truyền đạt thông điệp về sứ mệnh, mục tiêu và cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng.
  • Một tên doanh nghiệp độc đáo và không trùng lặp có thể được bảo vệ pháp lý, giúp đảm bảo rằng không có ai khác có thể sử dụng tên đó trong kinh doanh.

Như vậy, tên doanh nghiệp chiếm giữ một vai trò rất quan trọng. Nó là ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, giúp doanh nghiệp có thể định vị vị trí của mình và phân biệt với các doanh nghiệp khác.

Cách đặt tên doanh nghiệp đúng luật

Tên doanh nghiệp đặt bằng tiếng việt

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 02 thành tố theo thứ tự sau: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

Theo đó, loại hình doanh nghiệp được viết là:

“Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

“Công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;

“Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;

“Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN”, hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Như vậy, tên doanh nghiệp phải được viết bằng tiếng Việt. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài cũng được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng thuộc hệ chữ La-tinh.

Tên doanh nghiệp đặt bằng tiếng nước ngoài

Việc đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài không chỉ giúp tạo dấu ấn chuyên nghiệp và hiện đại mà còn góp phần thu hút sự chú ý của khách hàng quốc tế. Khi đặt tên cần phải đảm bảo các quy định sau:

  • Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
  • Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ:

  • Hoa Hong company limited;
  • Rose company limited;
  • Hoa Hong Corporation; Hoa Hong joint stock company;
  • Rose Corporation; Rose joint stock company;
  • Hoa Hong Private Enterprise;
  • Hoa Hong partnerships;

Căn cứ nội dung tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp
Tầm quan trọng của tên doanh nghiệp

Tên viết tắt của doanh nghiệp

Việc đặt tên viết tắt cho doanh nghiệp cần tuân theo một số nguyên tắc để đảm bảo tính dễ nhớ, dễ nhận diện và phù hợp với tên đầy đủ của công ty. Dưới đây là quy định về tên viết tắt của doanh nghiệp:

  • Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
  • Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Căn cứ nội dung tại Khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Cách đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

  • Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
  • Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.

Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp là vô cùng quan trọng cho doanh nghiệp và doanh nghiệp luôn tìm những tên hay, dễ nhớ, và đặc biệt. Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý chọn tên doanh nghiệp không được vi phạm những điều pháp luật cấm như sau:

  • Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
  • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Căn cứ nội dung tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hướng dẫn cách tra cứu tên doanh nghiệp

Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tìm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.

Cách 2: Tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc doanh nghiệp muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.

Với cách kiểm tra này doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.

Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 7:Tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.

Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.

Bước 9: Lúc này doanh nghiệp chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”.  Trường hợp này doanh nghiệp sẽ không đăng ký tên này được.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên không bị trùng”. Trường hợp này doanh nghiệp có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.

Trên đây là tất cả các bước hướng dẫn tra cứu tên doanh nghiệp. Đây là việc đầu tiên các doanh nghiệp cần phải thực hiện sau khi chọn tên doanh nghiệp.

Dịch vụ hướng dẫn cách đặt tên doanh nghiệp

Nếu Quý khách đang đứng trước quyết định quan trọng là đặt tên cho doanh nghiệp, hãy để dịch vụ hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp của chúng tôi giúp Quý khách. Long Phan sẽ cung cấp dịch vụ đặt tên doanh nghiệp xoay quanh những vấn đề sau:

  • Tư vấn và phân tích về thị trường mục tiêu giúp hiểu rõ về đối tượng khách hàng,
  • Đảm bảo tên doanh nghiệp  không bị trùng lặp với các doanh nghiệp khác,
  • Tư vấn về việc chọn tên doanh nghiệp dựa trên các yếu tố như lĩnh vực hoạt động,
  • Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký tên doanh nghiệp, đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng cách.
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp
Tư vấn đặt tên doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung về hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp mà Long Phan đã cung cấp cho Quý khách. Nếu quý khách gặp khó khăn trong việc lựa chọn tên doanh nghiệp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gọi qua hotline 0906735386. Long Phan cam kết cung cấp một trải nghiệm tạo tên đầy sáng tạo, phù hợp với thị trường.

Các bài viết về thành lập công ty của Chúng tôi: