Hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC

Hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC là tập hợp các văn bản, tài liệu cần thiết để đánh giá sự phù hợp của công trình với các quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy. Bài viết sau đây sẽ phân tích các quy định liên quan đến hồ sơ đề nghị nghiệm thu và quy trình cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu cho nhà xưởng và các công trình khác.

Nghiệm thu, kiểm tra kết quả PCCC là gì?

Nghiệm thu, kiểm tra kết quả PCCC là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận sự phù hợp của hệ thống phòng cháy chữa cháy theo thiết kế đã được thẩm duyệt. Quy trình này đảm bảo các công trình, phương tiện đáp ứng các yêu cầu an toàn trước khi đưa vào sử dụng.

Căn cứ khoản 1 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định rõ: “Dự án, công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy đã được thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy phải được chủ đầu tư, chủ phương tiện tổ chức nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy.”

Như vậy, nghiệm thu, kiểm tra kết quả PCCC là quá trình cơ quan quản lý kiểm tra, đánh giá và xác nhận sự phù hợp của hệ thống phòng cháy chữa cháy đảm bảo các công trình, phương tiện giao thông cơ giới đáp ứng các yêu cầu an toàn trước khi đưa vào sử dụng.

Hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC

Căn cứ khoản 2 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP, hồ sơ nghiệm thu phòng cháy chữa cháy phải bao gồm các thành phần sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy kèm theo hồ sơ đã được đóng dấu thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy;
• Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy;
• Các biên bản thử nghiệm, nghiệm thu từng phần và nghiệm thu tổng thể hệ thống phòng cháy và chữa cháy;
• Các bản vẽ hoàn công hệ thống phòng cháy và chữa cháy và các hạng mục liên quan đến phòng cháy và chữa cháy phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt;
• Tài liệu, quy trình hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng các thiết bị, hệ thống phòng cháy và chữa cháy và các hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy của công trình, phương tiện giao thông cơ giới;
• Văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy;
• Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của đơn vị tư vấn giám sát (nếu có), đơn vị thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy và chữa cháy.

Lưu ý: Các văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát, đơn vị thi công. Nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt.

Ngoài ra, theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP thì khi nộp các bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC phù hợp với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt và văn bản nghiệm thu hoàn thành các hạng mục, hệ thống liên quan đến phòng cháy và chữa cháy thì Quý khách cần nộp kèm theo các giấy tờ sau:

• Báo cáo của chủ đầu tư, chủ phương tiện về tình hình kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống, thiết bị và giải pháp phòng cháy và chữa cháy;
• Văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo Mẫu số PC11 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

Như vậy, Quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên để việc đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC diễn ra nhanh chóng và thuận lợi do không mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đề nghị nghiệm thu.

>>>CLICK TẢI NGAY: VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA KẾT QUẢ NGHIỆM THU VỀ PCCC 2025

Quy trình đề nghị nghiệm thu, kiểm tra kết quả về PCCC

Quy trình đề nghị nghiệm thu, kiểm tra kết quả về PCCC gồm các bước cụ thể như sau:

Cách thức nộp hồ sơ

Căn cứ khoản 4 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP), cơ quan, tổ chức cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ như trên theo một trong các hình thức sau:

• Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền; hoặc
• Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp có thẩm quyền (đối với các văn bản, giấy tờ thuộc danh mục bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước); hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định của Nghị định 45/2020/NĐ-CP; hoặc
• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Như vậy, Quý khách có thể lựa chọn một trong ba hình thức trên để nộp hồ sơ gồm: trực tiếp tại Bộ phận Một nữa hoặc trực tuyến tại Cổng dịch vụ công hoặc dịch vụ bưu chính công ích.

Nơi tiếp nhận

Cũng theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 50/2024/NĐ-CP) thì hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC được nộp cho cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đã thẩm duyệt thiết kế trước đó.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP thì thời gian nộp hồ sơ cụ thể như sau:

• Nộp hồ sơ tối thiểu trước 10 ngày làm việc đối với công trình, dự án trọng điểm quốc gia; công trình, dự án thuộc nhóm A so với ngày chủ đầu tư đề nghị tổ chức kiểm tra nghiệm thu;
• Nộp hồ sơ tối thiểu trước 07 ngày làm việc đối với các công trình, dự án còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn PCCC so với ngày chủ đầu tư, chủ phương tiện đề nghị tổ chức kiểm tra nghiệm thu.

Như vậy, tùy vào công trình, dự án được nghiệm thu mà thời hạn nộp hồ sơ tối thiểu sẽ là 07 ngày hoặc 10 ngày và Quý khách sẽ nộp hồ sơ nghiệm thu tại cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đã thẩm duyệt công trình, phương tiện trước đó.

Quy trình và thời gian giải quyết

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP) thì quy trình giải quyết hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chủ đầu tư, chủ phương tiện chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp theo một trong ba hình thức nêu trên.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận và ghi thông tin vào Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về PCCC (Mẫu số PC03 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP) hoặc ghi nội dung tiếp nhận để thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ;
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn hoàn thiện và ghi thông tin vào Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số PC04 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP) hoặc ghi nội dung hướng dẫn bổ sung hồ sơ để thông báo qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 3: Tổ chức kiểm tra nghiệm thu

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tổ chức kiểm tra nghiệm thu với thời gian:

• 10 ngày làm việc đối với dự án, công trình quan trọng quốc gia, dự án, công trình nhóm A;
• 07 ngày làm việc đối với các dự án, công trình còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn PCCC.

Sau khi kiểm tra, cơ quan Cảnh sát PCCC lập biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu (Mẫu số PC10 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP).

Bước 4: Cấp văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua biên bản nghiệm thu, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ ra văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC (Mẫu số PC12 ban hành kèm Nghị định 50/2024/NĐ-CP) và trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện. Nếu không chấp thuận kết quả nghiệm thu, cơ quan Cảnh sát PCCC phải gửi văn bản phản hồi nêu rõ lý do.

Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy là một trong những căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp phép đưa công trình, phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về bảo đảm an toàn phòng cháy và chữa cháy vào sử dụng.

Trên đây là toàn bộ quy trình thực hiện đề nghị nghiệm thu, kiểm tra kết quả PCCC, việc triển khai thực hiện theo đúng quy trình trên và thời gian thực hiện tùy thuộc vào tính chất của dự án, công trình được nghiệm thu.

Dịch vụ tư vấn chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, kiểm tra kết quả về PCCC tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp về chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, kiểm tra kết quả về PCCC với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu pháp luật. Chúng tôi cung cấp các hạng mục dịch vụ sau:

• Khảo sát hiện trạng, đánh giá sơ bộ hệ thống PCCC;
• Tư vấn hoàn thiện hệ thống PCCC trước nghiệm thu;
• Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu PCCC;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, phản hồi chỉnh sửa nếu cần;
• Tư vấn xử lý khi hồ sơ bị trả lại hoặc công trình chưa đạt;
• Tư vấn các thủ tục cần thực hiện sau nghiệm thu (nếu có).

Trên đây là một số hạng mục mà Tư vấn Long Phan sẽ thực hiện khi Quý khách sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC

Chúng tôi xin cung cấp một số câu hỏi phổ biến về hồ sơ, quy trình đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả PCCC. Xin mời tham khảo!

Ai có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC?

Chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC.

Các văn bản trong hồ sơ nghiệm thu PCCC cần có xác nhận của những bên nào?

Các văn bản, tài liệu trong hồ sơ phải có xác nhận của chủ đầu tư, chủ phương tiện, đơn vị tư vấn giám sát và đơn vị thi công.

Nếu hồ sơ nghiệm thu PCCC bằng tiếng nước ngoài thì cần xử lý như thế nào?

Nếu hồ sơ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt có chứng thực.

Ngoài các giấy tờ cơ bản, cần nộp thêm tài liệu gì khi đề nghị nghiệm thu PCCC theo quy định mới?

Theo quy định mới, cần nộp kèm theo báo cáo của chủ đầu tư, chủ phương tiện về tình hình và kết quả thi công, kiểm tra, kiểm định, thử nghiệm và nghiệm thu các hệ thống, thiết bị và giải pháp phòng cháy chữa cháy, cùng với văn bản đề nghị kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC11).

Có mấy hình thức nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu PCCC?

Có ba hình thức nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu PCCC: nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền, nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu PCCC ở đâu?

Hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC được nộp cho cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đã thẩm duyệt thiết kế trước đó.

Thời gian nộp hồ sơ nghiệm thu PCCC là bao lâu trước ngày đề nghị kiểm tra?

Thời gian nộp hồ sơ tối thiểu là 10 ngày làm việc đối với công trình, dự án trọng điểm quốc gia và công trình, dự án thuộc nhóm A, và tối thiểu 07 ngày làm việc đối với các công trình, dự án còn lại và phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về đảm bảo an toàn PCCC, so với ngày chủ đầu tư hoặc chủ phương tiện đề nghị tổ chức kiểm tra nghiệm thu.

Trên đây là những câu trả lời mà chúng tôi tin rằng đã giải đáp phần nào thắc mắc của Quý khách xoay quanh vấn đề này.

Kết luận

Như vậy, Quý khách hàng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các loại tài liệu trên để nộp cho cơ quan cảnh sát PCCC tổ chức nghiệm thu. Để được tư vấn chi tiết về quy trình chuẩn bị hồ sơ đề nghị nghiệm thu kiểm tra kết quả về PCCC đúng quy định pháp luật hiện hành, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Tư vấn Long Phan qua hotline 0906735386 để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.