Thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn

Thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn là bước quan trọng để đảm bảo việc cư trú hợp pháp, tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. Việc thực hiện trực tuyến giúp giảm bớt giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tạo sự thuận tiện trong quá trình đăng ký. Bài viết dưới đây Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp chi tiết về hồ sơ, quy trình và lưu ý cần thiết khi thực hiện thủ tục này.

Điều kiện thực hiện tạm trú

Việt kiều về nước có thể thực hiện đăng ký tạm trú điện tử khi đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam. Quý khách sử dụng hộ chiếu Việt Nam cần đăng ký tạm trú khi cư trú từ 30 ngày trở lên tại địa phương khác nơi đăng ký thường trú. Thủ tục này áp dụng cho mục đích lao động, học tập hoặc hoạt động khác theo Điều 27 Luật Cư trú 2020.

Đối với Việt kiều sử dụng hộ chiếu nước ngoài, việc khai báo tạm trú được thực hiện theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014. Quý khách phải thông qua cơ sở lưu trú để khai báo với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi cư trú. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu xuất trình hộ chiếu và giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam.

Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần theo quy định. Việt kiều không được đăng ký tạm trú tại chỗ ở không hợp pháp theo Điều 23 Luật Cư trú 2020. Điều kiện chỗ ở phải hợp pháp và đảm bảo quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo pháp luật về nhà ở.

>>> Xem thêm: Việt Kiều Sở Hữu Nhà Đất Tại Việt Nam Có Được Tạm Trú Dài Hạn?

Hồ sơ đăng ký thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn

Hiện nay theo quy định tại Khoản 1, Điều 28, Luật Cư trú 2020 được hướng dẫn bởi Khoản 1, 3 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/01/2025 thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn được thực hiện như sau:

Các thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;
2. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau:

• Một trong những giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp là văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân thì văn bản đó không phải công chứng hoặc chứng thực;
• Văn bản cam kết của công dân về việc có chỗ ở thuộc quyền sử dụng của mình, không có tranh chấp về quyền sử dụng và đang sinh sống ổn định, lâu dài tại chỗ ở đó nếu không có một trong các giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm a khoản này. Nội dung văn bản cam kết bao gồm: Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; số định danh cá nhân; nơi cư trú; thông tin về chỗ ở đề nghị đăng ký tạm trú và cam kết của công dân;
• Giấy tờ, tài liệu của chủ sở hữu cơ sở lưu trú du lịch, cơ sở khác có chức năng lưu trú cho phép cá nhân được đăng ký tạm trú tại cơ sở đó;
• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ của cơ quan, tổ chức quản lý công trình, công trường xây dựng, ký túc xá, làng nghề, cơ sở, tổ chức sản xuất kinh doanh cho phép người lao động được đăng ký tạm trú tại chỗ ở thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý theo quy định của pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn

Công dân cung cấp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp cho cơ quan đăng ký cư trú khi nộp hồ sơ đăng ký cư trú.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm khai thác thông tin này trong căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử trên hệ thống định danh.

Và cơ quan đăng ký cư trú xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú, Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Quý khách truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn  để thực hiện thủ tục tạm trú điện tử. Hệ thống yêu cầu tạo tài khoản với thông tin cá nhân và địa chỉ email hợp lệ. Sau khi đăng nhập, Quý khách chọn dịch vụ “Đăng ký tạm trú” và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử.

Thông tin khai báo bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ tạm trú, thời gian dự kiến cư trú. Quý khách tải lên file scan các giấy tờ trong hồ sơ với định dạng PDF hoặc JPG, dung lượng không quá 5MB mỗi file. Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và gửi mã xác nhận qua email đã đăng ký.

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý trong thời hạn quy định tại Khoản 2, Điều 28, Luật Cư trú 2020 (Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi tạm trú mới, thời hạn tạm trú của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký tạm trú; trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do). 

Quý khách theo dõi tiến độ xử lý qua tài khoản cá nhân trên Cổng dịch vụ công. Kết quả được thông báo qua email và có thể tải về dưới dạng file PDF. Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, hệ thống sẽ thông báo lý do và yêu cầu bổ sung.

Qua Ứng dụng VNeID

Ứng dụng VNeID cung cấp dịch vụ đăng ký tạm trú điện tử cho Việt kiều một cách thuận tiện. Quý khách tải ứng dụng VNeID từ App Store hoặc Google Play và thực hiện xác thực tài khoản bằng thông tin cá nhân. Quý khách chọn dịch vụ “Tạm trú” và làm theo hướng dẫn từng bước trên giao diện ứng dụng.

Ứng dụng VNeID cho phép chụp ảnh trực tiếp các giấy tờ trong hồ sơ và tự động nhận diện thông tin. Quý khách kiểm tra và chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết trước khi gửi hồ sơ. Tính năng định vị GPS giúp xác định chính xác địa chỉ tạm trú và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Hệ thống gửi thông báo push khi có cập nhật về trạng thái xử lý hồ sơ.

VNeID tích hợp chữ ký số giúp Quý khách xác nhận thông tin mà không cần in ấn giấy tờ. Quý khách có thể lưu trữ kết quả đăng ký tạm trú điện tử trên điện thoại để xuất trình khi cần. Ứng dụng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và có giao diện thân thiện với người dùng. Dữ liệu được mã hóa và bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế.

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan tiếp nhận hồ sơ tạm trú điện tử. Cơ quan này có thẩm quyền xử lý và cấp giấy xác nhận tạm trú cho Việt kiều về nước. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trực tuyến là 24 giờ/07 ngày qua các kênh điện tử.

Theo quy định tại Điều 33, Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi bởi Khoản 5 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023 có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.

Công an xã, phường, thị trấn nơi Việt kiều tạm trú có trách nhiệm phối hợp trong việc xác minh thông tin. Cơ quan này kiểm tra tính chính xác của địa chỉ tạm trú và thông tin cá nhân trong hồ sơ. Đồn, trạm Công an cũng tham gia vào quy trình xử lý hồ sơ tạm trú điện tử trong phạm vi địa bàn quản lý. Đối với khu vực biên giới, đồn biên phòng được thông báo về thông tin tạm trú của Việt kiều. Cơ quan này có trách nhiệm phối hợp quản lý và theo dõi hoạt động cư trú tại khu vực biên giới. 

Lệ phí

Theo quy định tại biểu mức thu lệ phí đăng ký cư trú (ban hành kèm theo thông tư số 75/2022/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2022 của bộ trưởng bộ tài chính) lệ phi thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được quy định như sau:

Quý khách lưu ý thời hạn nộp lệ phí sau khi hồ sơ được chấp nhận để tránh việc hủy bỏ kết quả xử lý. Biên lai nộp lệ phí được lưu trữ điện tử và có thể tải về để làm căn cứ thanh toán. Trường hợp nộp thừa hoặc nộp nhầm, Quý khách liên hệ cơ quan tiếp nhận để được hoàn trả theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Quý khách hàng cần nắm rõ thời hạn khai báo tạm trú theo quy định pháp luật hiện hành. Tư vấn Long Phan khuyến cáo Quý khách thực hiện đúng thời hạn để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Các lưu ý quan trọng bao gồm:

• Về thời hạn khai báo tạm trú: Quý khách hàng phải khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ khi đến nơi ở tại thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố thuộc tỉnh. Đối với khu vực nông thôn, thời hạn khai báo là 24 giờ kể từ khi đến cư trú tại địa phương. Thời gian này được tính từ thời điểm Quý khách thực sự có mặt tại địa chỉ tạm trú, không phải từ thời điểm nhập cảnh.
• Về việc xin thẻ tạm trú (TRC): Quý khách hàng nên xin thẻ tạm trú nếu dự kiến cư trú từ 1 năm trở lên để tối ưu hóa các thủ tục hành chính. Thẻ tạm trú có giá trị pháp lý cao hơn giấy xác nhận tạm trú và được các ngân hàng, bảo hiểm, cơ quan nhà nước công nhận. Quý khách có thể sử dụng TRC để mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm y tế, đăng ký sim điện thoại, thuê nhà chính thức.
• Về lưu trữ và xuất trình giấy tờ: Quý khách hàng bắt buộc lưu trữ bản xác nhận tạm trú điện tử trên thiết bị di động hoặc in ra giấy để xuất trình khi được yêu cầu. File PDF chứa chữ ký số và mã QR giúp cơ quan chức năng xác thực nhanh chóng tính hợp pháp. Cảnh sát giao thông, thanh tra các ngành có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ này trong quá trình kiểm tra.

>>> Xem thêm: Tư Vấn Về Thẻ Tạm Trú

Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký tạm trú điện tử cho Việt Kiều về nước dài hạn

Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục tạm trú điện tử dành cho Việt kiều về nước sinh sống dài hạn. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật về xuất nhập cảnh và cư trú, chúng tôi tư vấn chi tiết toàn bộ quy trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn trực tuyến. Bên cạnh đó, dịch vụ còn bao gồm theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời hỗ trợ khách hàng khi phát sinh vướng mắc, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

Dựa trên nội dung Quý khách cung cấp, Tư vấn Long Phan sẽ hỗ trợ khách hàng qua các nhóm công việc chi tiết như sau:

• Giải đáp và làm rõ: Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý, giúp Quý khách hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong suốt quá trình cư trú và làm việc tại Việt Nam.
• Cập nhật quy định mới: Hướng dẫn chi tiết, cập nhật các quy định mới nhất liên quan đến việc sử dụng Cổng dịch vụ công Bộ Công an và ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục hành chính.
• Đưa ra giải pháp tối ưu: Phân tích, đánh giá các trường hợp đặc biệt, phức tạp và đề xuất những giải pháp xử lý hiệu quả, phù hợp nhất theo quy định của pháp luật.

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Chuẩn bị, hoàn thiện bộ hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của từng thủ tục cụ thể, đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất.
• Dịch thuật và công chứng: Thực hiện dịch thuật các tài liệu, giấy tờ nước ngoài sang tiếng Việt (và ngược lại), đồng thời hỗ trợ công chứng theo đúng yêu cầu của pháp luật.
• Soạn thảo văn bản pháp lý: Soạn thảo các đơn từ, văn bản, tờ khai cần thiết để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo đúng biểu mẫu và quy chuẩn.

• Nộp và theo dõi hồ sơ: Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chủ động theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý.
• Làm việc với cơ quan chức năng: Đại diện làm việc, giải trình với các cơ quan chức năng để thúc đẩy quá trình giải quyết hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
• Nhận và bàn giao kết quả: Thay mặt Quý khách nhận kết quả, giấy tờ, giấy phép sau khi thủ tục được hoàn tất và bàn giao lại đầy đủ, an toàn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm trú điện tử cho Việt Kiều về nước dài hạn

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp xác nhận tạm trú cho Việt kiều tại Việt Nam.

Việt kiều sử dụng hộ chiếu Việt Nam trong trường hợp nào thì phải thực hiện đăng ký tạm trú?

Việt kiều sử dụng hộ chiếu Việt Nam phải đăng ký tạm trú khi cư trú từ 30 ngày trở lên tại một địa điểm khác ngoài nơi đã đăng ký thường trú, nhằm mục đích lao động, học tập hoặc các hoạt động khác được pháp luật cho phép.

Căn cứ pháp lý: Điều 27 Luật Cư trú 2020.

Hồ sơ đăng ký tạm trú điện tử cần những giấy tờ chính nào?

Hồ sơ đăng ký tạm trú điện tử bao gồm hai thành phần chính: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu) và giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp (ví dụ: văn bản cho thuê/mượn nhà, văn bản cam kết về chỗ ở, giấy tờ của chủ cơ sở lưu trú).

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 28 Luật Cư trú 2020 và Khoản 1, 3 Điều 5 Nghị định 154/2024/NĐ-CP.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú trực tuyến là bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin và thông báo kết quả cho người đăng ký. Nếu từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 28 Luật Cư trú 2020.

Lệ phí đăng ký tạm trú khi nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký tạm trú hoặc gia hạn tạm trú (áp dụng cho cá nhân, hộ gia đình) khi nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến là 7.000 đồng/lần đăng ký.

Căn cứ pháp lý: Thông tư số 75/2022/TT-BTC.

Đối với Việt kiều sử dụng hộ chiếu nước ngoài, việc khai báo tạm trú phải được thực hiện như thế nào?

Việt kiều sử dụng hộ chiếu nước ngoài phải khai báo tạm trú thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành của cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê,…). Cơ sở lưu trú có trách nhiệm khai báo thông tin với Công an cấp xã hoặc đồn, trạm Công an tại địa phương.

Căn cứ pháp lý: Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

Kết luận

Quý khách đã nắm được quy trình thủ tục tạm trú điện tử cho Việt kiều về nước dài hạn qua bài viết này. Việc thực hiện đúng pháp luật giúp Quý khách cư trú hợp pháp và thuận tiện tại Việt Nam. Tư vấn Long Phan sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 1900636389 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình.